لقد قمنا مؤخرًا بأتمتة عملية القبول المسبق لبرنامج SchoolsBuddy ، مما يجعل قبول الطلاب الجدد في SchoolsBuddy أسرع قبل تاريخ قبولهم حتى يتمكنوا من الوصول إلى نوادي العطلات أو التسجيل في الأنشطة في الفصل الدراسي القادم.
ماذا عليّ أن أفعل؟
- الأذونات: إذا قمنا بقبول طلاب في مرحلة ما قبل القبول نيابةً عنكم العام الماضي، فمن المحتمل أن لدينا إذنًا بالوصول إلى بيانات هؤلاء الطلاب عبر منصة Wonde . يمكنكم مراجعة بوابة Wonde للتأكد مما إذا كان لدى SchoolsBuddy إذنٌ بالاطلاع على تفاصيل طلاب مرحلة ما قبل القبول. في حال عدم امتلاك SchoolsBuddy إذنًا بالوصول إلى بيانات هؤلاء الطلاب، يُرجى التواصل مع فريق Wonde (support@wonde.com) للحصول على المساعدة اللازمة.
- تحقق من السجلات القديمة : تأكد من عدم وجود سجلات طلابية قديمة في مرحلة ما قبل القبول لا ترغب في استيرادها إلى SchoolsBuddy . على سبيل المثال، قد تكون بعض سجلات الطلاب عبارة عن طلبات سابقة كان من المقرر أن يلتحق بها الطلاب بالمدرسة ولكنهم لم يفعلوا.
- تحقق من سجلات أولياء أمور الطلاب المقبولين مسبقًا: تأكد من تعيين أولياء الأمور بنفس مستوى الأولوية وعلامات المسؤولية الأبوية التي تستخدمها للطلاب المقبولين.
- اطلب من فريق SchoolsBuddy استيراد البيانات: تواصل معنا عبر إرسال طلب واطلب منا تشغيل عملية الاستيراد.
يرجى ملاحظة أنه لن يتم تعيين مستويات السنة/الصف للطلاب المقبولين مسبقًا، وسيتم تعيينهم افتراضيًا إلى مجموعة السنة "القبول المسبق" (إذا كنت ترغب في تسميتهم بشكل مختلف، فيمكننا تخصيص الاسم). - تحقق من البيانات في SchoolsBuddy : انتقل إلى قسم الاستقبال > المستخدمون ، وراجع البيانات التي تم استيرادها. يمكنك استخدام خاصية التحقق من البيانات للتأكد من أن جميع الطلاب لديهم بيانات اتصال بأولياء أمورهم.
إذا كان الطلاب المسجلون قبل القبول بحاجة إلى التسجيل في الأنشطة، فيرجى تذكر تحديث مستوياتهم الدراسية/السنوية في SchoolsBuddy ، وإلا فلن يكونوا مؤهلين للأنشطة. - إرسال رسائل تفعيل لأولياء الأمور الجدد : إذا كان لدى الطلاب أشقاء تم قبولهم في المدرسة بالفعل، فسيكون لدى أولياء الأمور بالفعل حساب SchoolsBuddy ، لذلك قد يكون عدد أولياء الأمور الذين يجب تفعيلهم أبطأ قليلاً مما تتوقع.
التعليمات
س: هل هي عملية استيراد لمرة واحدة؟
ج: نعم، يُنصح بالانتظار حتى تكتمل معظم بيانات الطلاب المقبولين قبل تفعيل خاصية الاستيراد. مع أنه يُمكننا الاستمرار في استيراد الطلاب الجدد بعد تفعيل بيانات القبول المسبق، إلا أنه يُنصح باستيراد بيانات الطلاب المقبولين مسبقًا مرة واحدة فقط في السنة.
وذلك لأنه بمجرد تعيين الطلاب المقبولين مسبقًا إلى سنواتهم أو مستوياتهم الدراسية (الخطوة 5 أعلاه)، فإن أي عمليات استيراد جديدة ستستبدل هذه المعلومات.
س: ماذا لو لم أكن مستعدًا لتحديد مستويات أولوية أولياء الأمور في نظام إدارة المعلومات الخاص بي، ولكني ما زلت أريد تفعيلها في SchoolsBuddy ؟
ج: يمكننا استيراد الطلاب فقط، ويمكنك ربط عنوان البريد الإلكتروني للوالدين يدويًا مباشرةً في SchoolsBuddy .
س: ماذا لو حصل الطلاب بالفعل على حالة القبول، ولكن تاريخ بدء دراستهم سيكون في المستقبل؟
ج: لن يتمكن SchoolsBuddy حاليًا من استيراد بيانات هؤلاء الطلاب تلقائيًا. سنحتاج إلى ملف بياناتهم، بما في ذلك رقم الطالب، من نظامكم لاستيرادهم يدويًا إلى SchoolsBuddy .