التكوين الأولي
سيقوم فريق SchoolsBuddy بإعداد تكامل الشركاء ManageBac+ بمجرد أن يصبح موقع ManageBac+ الخاص بك جاهزًا. ستتمكن من رؤية مفتاح API المستخدم في حساب ManageBac+ الخاص بك ضمن الإعدادات > التكامل > الشركاء > SchoolsBuddy - يُرجى عدم إجراء أي تغييرات على هذا الرمز المميز لأنه سيؤثر على تحديثات المزامنة المنتظمة.
لن نقوم افتراضياً باستيراد عناوين البريد الإلكتروني للطلاب وصورهم. يرجى الإشارة إلى ما إذا كانت هذه المعلومات مطلوبة أثناء عملية التنفيذ.
يرجى الملاحظة - تتيح واجهة برمجة تطبيقات ManageBac+ الوصول إلى جميع الطلاب وليس لدينا طريقة لمنع استيراد طلاب محددين إلى SchoolsBuddy .
تحديثات ليلية
نُجري مزامنة أحادية الاتجاه من ManageBac+ إلى SchoolsBuddy . تتم مزامنة البيانات كل 24 ساعة بين الساعة 1:00 و3:00 صباحًا بالتوقيت الافتراضي لمنطقة الخادم (UTC في أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا، وUTC -5 في الولايات المتحدة، وUTC +8 في آسيا) . يمكن لفريق الدعم لدينا طلب مزامنة لمرة واحدة إذا احتجتَ إلى تحديث بياناتك عند الطلب، ولكن التحديثات الدورية كافية لتلبية معظم احتياجاتك اليومية.
في معظم الأوقات، لن تحتاج إلى إجراء أي تحديثات للمستخدمين في SchoolsBuddy ؛ يمكنك الاستمرار في إدارة هيئة الطلاب الخاصة بك في ManageBac+ (أو أي نظام آخر يقوم بتحديث ManageBac+ مثل OpenApply ) وسيتلقى SchoolsBuddy التحديثات.
عند الحاجة إلى تعديل سريع، يمكن لمستخدمي الإدارة العليا في مدرستكم تعديل سجلات أولياء الأمور في SchoolsBuddy (على سبيل المثال، لتغيير عنوان البريد الإلكتروني لإضافتهم إلى قائمة المراسلات) ضمن قسم الاستقبال > قائمة المستخدمين . لا يؤدي هذا إلى إلغاء مزامنة البيانات، لذا يجب تحديث البيانات في ManageBac+ (أو النظام المصدر) لأنها ستُستبدل إذا لم يتم تحديثها في النظام المصدر.
الأسماء
بينما يدعم ManageBac+ حاليًا خمسة أسماء للطلاب، يدعم SchoolsBuddy ثلاثة أسماء فقط: الاسم الأول، واسم العائلة، واسم آخر. ويمكن ضبط SchoolsBuddy لعرض الاسم المفضل لدى ManageBac+ أو الاسم الآخر في خانتي الاسم الأول والاسم الآخر لتسهيل الاستخدام.
جنس
لا يُشترط تحديد الجنس في ManageBac+ ولكنه مطلوب في SchoolsBuddy لأن بعض الأنشطة قد تكون مخصصة لجنس واحد. يُرجى تحديث بيانات الجنس قبل الربط مع SchoolsBuddy .
تاريخ الميلاد
تاريخ الميلاد ليس مطلوبًا من ManageBac+ أو SchoolsBuddy ، ولكن إذا لم يكن متاحًا، فسيقوم SchoolsBuddy بملء هذا الحقل تلقائيًا بتاريخ افتراضي 01/01/1970.
مزامنة الحضور
مزامنة الحضور غير مُفعّلة افتراضيًا، لذا يُرجى التواصل معنا عبر "إرسال طلب" لتفعيلها. لا تتوفر حاليًا بيانات حضور الحصص، وإنما فقط بيانات حضور الصف الدراسي. ستتمكن من الاطلاع على بيانات الغياب في ManageBac+ لسجلات الفترة الصباحية والمسائية في سجل SchoolsBuddy ، ما يُتيح للمعلمين معرفة ما إذا كان من المتوقع حضور أي طالب للنادي. تتم مزامنة بيانات الحضور مرتين يوميًا، في حوالي الساعة 9:30/10:30 صباحًا و2:30 مساءً بتوقيت منطقتك الزمنية. لمزيد من التفاصيل، يُرجى مراجعة "تنبيهات الغياب / غياب نظام إدارة المعلومات"
تسجيل دخول موحد عبر بوابة الحسابات
سنقوم بضبط ManageBac+ SSO افتراضيًا. إذا كنت ترغب في تعطيل هذه الميزة، يمكنك القيام بذلك في حسابك SchoolsBuddy ضمن الإعدادات > FariaOne .
إذا كان لديك حساب مرتبط في بوابة الحسابات، فلن تتمكن من تسجيل الدخول إلى هذا الحساب في SchoolsBuddy ، حيث سيتم التعرف على حسابك الأساسي فقط في البوابة عند النقر على زر ManageBac SSO+. قد يُسبب هذا مشكلةً خاصةً لمستخدمي SchoolsBuddy من أولياء الأمور والموظفين. نوصي بالتواصل مع فريق الدعم وتزويدهم بعنوان بريدك الإلكتروني لربط حسابات SchoolsBuddy الخاصة بك وتسجيل الدخول باستخدام حسابك الأساسي. راجع قسم "أولياء الأمور والموظفين" لمعرفة كيفية التبديل بين الحسابات في SchoolsBuddy .
التعليمات
س: ماذا لو احتجنا إلى تحديث أي تفاصيل تخص الطالب/ولي الأمر/الموظف؟
ج: قم بتحديث البيانات في ManageBac+ كالمعتاد. ستتم مزامنتها مع SchoolsBuddy خلال 24-48 ساعة. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات عاجلة، يمكنك أيضًا تعديل البيانات مباشرةً من خلال قسم الاستقبال > المستخدمون في SchoolsBuddy (بصفتك مديرًا رئيسيًا).
س: هل سيتم فصل الطلاب تلقائياً عند مغادرتهم؟
ج: نعم، طالما تم تصنيفهم على أنهم "متخرجون" أو "منسحبون" في ManageBac+ . إذا تم حذف السجل من ManageBac+ بالكامل، فسيتعين عليك أيضًا حذفه يدويًا من SchoolsBuddy .
س: هل سيتم حذف أسماء أولياء الأمور تلقائياً عند مغادرة الطالب؟
ج: سيتم أرشفة حسابات أولياء الأمور ما لم يكن للطالب أخ أو أخت في المدرسة لا يزال لديه حساب SchoolsBuddy .
س: هل سيتم فصل الموظفين تلقائياً عند مغادرتهم؟
ج: نعم، سيتم حذف الموظفين المؤرشفين من SchoolsBuddy . أما إذا كانوا موظفين خارجيين (مدرب أو مشرف حافلة) قمت بإضافتهم يدويًا، فسيتعين على مسؤول المؤسسة الرئيسي حذف حسابهم يدويًا في SchoolsBuddy .
س: هل يمكن SchoolsBuddy استيراد صور الطلاب/الصور الرمزية من ManageBac+ ؟
ج: نعم، إذا لم يتم استيرادها تلقائيًا، فيرجى الاتصال بفريق الدعم وسيقومون بتفعيل ذلك.
س: هل يمكن SchoolsBuddy الاحتفاظ بالمعلومات الطبية؟
ج: يمكن إدخال المعلومات الطبية مباشرةً في SchoolsBuddy من قسم الاستقبال > المستخدمون . إذا كانت لديك بالفعل معلومات كثيرة، يُرجى التواصل معنا للاستفسار عن استيرادها. للأسف، لا يُمكن مزامنة المعلومات الطبية من أي منتج آخر من منتجات Faria حاليًا.
س: إذا لم نعد نستخدم درجة تم إنشاؤها في ManageBac+ فهل ستتم إزالتها من SchoolsBuddy ؟
ج: لن تُحذف الدرجات غير المستخدمة تلقائيًا. يُرجى التواصل مع SchoolsBuddy وتزويدنا باسم الدرجة، وسنقوم بإزالتها من العرض.
س: هل سيتم استيراد فصول المعلمين مباشرة إلى SchoolsBuddy ؟
ج: سيتم استيراد صفوف المعلمين لغرض إنشاء اجتماعات ومراسلات أولياء الأمور والمعلمين. إذا كان هناك أكثر من معلم مرتبط بالصف، فتأكد من تحديد خيار "إظهار في التقارير" في ManageBac+ للمعلم الرئيسي.
س: إذا قمت بتعطيل الوصول إلى حسابات ManageBac+ ، فهل سيظل بإمكان أولياء الأمور تسجيل الدخول إلى SchoolsBuddy ؟
ج: الوصول إلى SchoolsBuddy مستقل، لذا سيتمكن أولياء الأمور من تسجيل الدخول والاطلاع على أي تفاصيل تمت مزامنتها من ManageBac+ . حاليًا، لا توجد طريقة لتعطيل الوصول إلى SchoolsBuddy مؤقتًا. على سبيل المثال، قد تظل معلومات الفصل الدراسي الجديد للطالب ودرجته متاحة في SchoolsBuddy خلال العطلات إذا تمت مزامنتها من ManageBac+ وكان أولياء الأمور يسجلون الدخول لعرض خيارات الأنشطة.
هل لديك المزيد من الأسئلة؟ يرجى مراجعة دليلنا العام "البيانات والتكاملات" إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل، أو تواصل مع فريق الإعداد .
- Guide to ManageBac SchoolsBuddy Sync.pdf3 ميجابايت