البيانات والتكاملات

يتكامل SchoolsBuddy مع مجموعة متنوعة من أنظمة معلومات الطلاب (SIS/MIS)، لذا ستتلقى إرشادات شاملة حول كل ما تحتاج معرفته حول استيراد ومزامنة المعلومات من نظامك الخاص عند انضمامك. تتم مزامنة البيانات كل ليلة، تقريبًا بين الساعة 1:00 صباحًا و3:00 صباحًا. أما بيانات الحضور، فتتم مزامنتها مرتين يوميًا، تقريبًا في الساعة 9:30/10:30 صباحًا و2:30 ظهرًا بتوقيت منطقتك. يمكن لفريق الدعم لدينا إجراء مزامنة لمرة واحدة إذا احتجت إلى تحديث بياناتك بناءً على طلب عرضي، ولكن التحديثات الدورية كافية لتلبية معظم احتياجاتك اليومية. حاليًا، نستخدم مزامنة أحادية الاتجاه.

في معظم الأوقات، لن تحتاج إلى إجراء أي تحديثات للمستخدمين في SchoolsBuddy ؛ يمكنك الاستمرار في إدارة هيئة الطلاب الخاصة بك في نظام إدارة المعلومات الخاص بك وسنتلقى التحديثات.

يرجى الملاحظة

• يعتمد SchoolsBuddy على ضرورة امتلاك كل مستخدم عنوان بريد إلكتروني فريد للوصول إلى النظام. لذا، يُرجى التأكد من أن جميع أولياء الأمور والموظفين لديهم عناوين بريد إلكتروني فريدة وصالحة مسجلة في نظام إدارة المعلومات/نظام معلومات الطلاب.
• إذا تمت مزامنة/استيراد سجل مستخدم (طالب/جهة اتصال أو ولي أمر/موظف) إلى SchoolsBuddy بدون عنوان بريد إلكتروني، فسيتم تخصيص عنوان بريد إلكتروني وهمي له. بمجرد تحديث السجل في نظام إدارة المعلومات/نظام معلومات الطلاب (MIS/SIS) بعنوان بريد إلكتروني فريد وصالح، سيتم تحديث سجل هذا الشخص في SchoolsBuddy عند أول مزامنة ليلية متاحة، شريطة أن يتطابق معرّف نظام إدارة المعلومات/نظام معلومات الطلاب مع السجل الأصلي المُستلم في SchoolsBuddy .

ما تحتاج إلى معرفته حول كيفية معالجة بيانات نظام إدارة المعلومات الخاص بك:

طاقم عمل

• تتمتع جميع حسابات الموظفين التي تم إنشاؤها بواسطة موجز البيانات الخاص بك بإمكانية الوصول إلى بيانات الطلاب بما في ذلك تفاصيل الاتصال والمعلومات الطبية المتاحة (إذا تمت مزامنة البيانات الطبية).
• يمكن إضافة الموظفين الخارجيين إلى SchoolsBuddy يدويًا ومنحهم صلاحيات محدودة. تتيح هذه الصلاحيات التحكم في وصول المستخدم الخارجي (مثل المدرب) لتسجيل الحضور، وعرض معلومات أولياء الأمور، وعرض البيانات الطبية، وإرسال الرسائل، أو تعديل الفعاليات وإلغائها.
• نقوم بإنشاء حسابات للموظفين في SchoolsBuddy بناءً على نطاق بريدك الإلكتروني. يُرجى إعلامنا إذا كان لديك أكثر من نطاق. egjanedoe@exampleschool.sch.org.uk أو janedoe@thetestschool.org
• إذا استخدم أحد الموظفين بريده الإلكتروني الخاص بالموظفين في نظام إدارة المعلومات الخاص بكم للتواصل مع أولياء الأمور، فسيكون بإمكانه التبديل تلقائيًا بين وضعَي الموظف وولي الأمر على تطبيقات الويب والهواتف المحمولة. وإذا رغبتم في منع الموظفين من استخدام الحساب نفسه، يمكننا حظر جميع عناوين البريد الإلكتروني التابعة لنطاق المدرسة من استخدامها لحسابات أولياء الأمور، ويمكن إضافتهم يدويًا إلى SchoolsBuddy كولي أمر باستخدام بريدهم الإلكتروني الشخصي.
• إذا كانت عناوين البريد الإلكتروني في نظام إدارة المعلومات الخاص بك مختلفة بالنسبة للموظف كمعلم وولي أمر، فسيتم إنشاء حسابين منفصلين له تلقائيًا.
• يمكن للموظفين استخدام حساب مشترك خاص بالموظفين والوالدين إذا كان ذلك مناسبًا.
• نقوم بتعيين "مستخدمين متميزين" لمدرستك يمكنهم منح صلاحيات موسعة لأعضاء هيئة التدريس الآخرين للقيام بمهام مثل الإدارة أو مراقبة الغياب أو العمليات المالية.
• يجب حذف حسابات الموظفين يدويًا عندما لا تكون هناك حاجة إليها إلا إذا كنت تستخدم ManageBac+ أو بعض عمليات التكامل التي يسهلها Wonde ( اتصل بنا إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من التفاصيل).

آباء

• إذا كنت ترغب في أن نمنع إنشاء جهات اتصال أولياء الأمور باستخدام نطاق البريد الإلكتروني الخاص بمدرستك، فيمكننا حظرها.
• يستطيع كلا الوالدين الاطلاع على جميع الأنشطة المحجوزة والرسوم الخاصة بطفلهما، ولكن لكل منهما محفظة ائتمانية ومحفظة قسائم منفصلة للحفاظ على خصوصية أموالهما. لا يمكن لأي من الوالدين استخدام رصيد شريكه لدفع رسوم الحجوزات أو الرسوم على حساب الطالب. تُرد الأموال المستردة من أي نشاط إلى محفظة ائتمان الوالد الذي قام بالدفع في البداية، ولا يمكن إعادة استخدامها إلا من قبله، أو إعادتها إلى طريقة الدفع الأصلية.

طلاب

• يتم تزويد طلاب المرحلة الابتدائية مبدئيًا بعناوين بريد إلكتروني وهمية. يمكننا استيراد عناوين بريد إلكتروني حقيقية إذا رغبتم في تمكين الطلاب من الوصول إلى SchoolsBuddy عند وجود هذه العناوين في نظام إدارة المعلومات/نظام معلومات الطلاب الخاص بكم.

اللائحة العامة لحماية البيانات ومعالجة البيانات

يلتزم SchoolsBuddy بلوائح حماية البيانات العامة (GDPR). يُرجى زيارة قسم الأمن والامتثال على موقعنا الإلكتروني بالضغط هنا . ستجدون معلومات حول معالجة البيانات وحمايتها ولوائح حماية البيانات العامة (GDPR).

التعليمات

س: هل يمكنني تغيير رقم تعريف الطالب في نظام إدارة المعلومات؟

ج: يمكنك تغيير رقم الطالب التعريفي طالما أنك تقوم بإنشاء رقم تعريفي جديد له. لا يمكن إعادة استخدام الأرقام التعريفية التي سبق استخدامها لطلاب آخرين.

س: هل يمكنني تغيير معرف نظام إدارة المعلومات الخاص بأحد الوالدين؟

ج: يمكنك تغيير معرّف أحد الوالدين طالما أنك تقوم بإنشاء معرّف جديد. لا يمكنك إعادة استخدام المعرّفات أو تبديلها بين الوالدين.

س: ماذا يحدث إذا قامت مدرستي بتغيير نظام إدارة المعلومات/نظام معلومات الطلاب الخاص بها؟

ج: إذا كنت تخطط لتغيير نظام إدارة المعلومات/نظام معلومات الطلاب، يُرجى التواصل مع SchoolsBuddy في أقرب وقت ممكن قبل إجراء التغيير، حيث سنحتاج إلى التخطيط لنقل البيانات. قد تكون هذه العملية معقدة للغاية، لذا سنعقد جلسة استشارية حول التغييرات المُزمع إجراؤها، والأطراف المعنية، والأثر المُحتمل.

س: هل يتم دعم مجموعات أحرف ASCII؟

ج: نعم، هذا صحيح. إذا ظهرت أي أحرف بشكل غير صحيح في SchoolsBuddy ، فيمكن لمستخدمي إدارة المؤسسة تعديلها مباشرةً من خلال قسم الاستقبال > المستخدمون . في حال ظهور عدد كبير من الأحرف بشكل غير صحيح، يُرجى التواصل معنا لمراجعتها.

للحصول على مزيد من التفاصيل حول المعلومات الطبية والغذائية، وعلامات الحضور، وفصول المعلمين، يرجى الاطلاع على المقالة ذات الصلة بنظام معلومات الإدارة الخاص بك.

س: ما هي الأنظمة التي يدعمها SchoolsBuddy حاليًا؟

أ: فيما يلي الأنظمة التي يستخدمها عملاؤنا الحاليون وشركاء التكامل الذين نتعامل معهم لدعم تبادل البيانات. بإمكان شركاء التكامل لدينا دعم العديد من أنظمة إدارة المعلومات الأخرى، لذا لا تترددوا في التواصل معنا لمراجعة الخيارات المتاحة معًا.