يستخدم SchoolsBuddy شركة Wonde كشريك تكامل لمزامنة البيانات من أنظمة MIS/SIS المدعومة.
أنظمة إدارة المعلومات/أنظمة معلومات الطلاب المدعومة
Arbor، Bromcom، Civica Maze، Engage، Facility CMIS، Furlong/SchoolBase، HUBmis، Progresso، Pupil Asset، RM Integris، ScholarPack REST، SchoolsBase، SchoolsPod، SIMS، Synergetic، Teacher Centre، Veracross، VSware، وWCBS.
عملية الإعداد: خطوة بخطوة
اتصال من Wonde
يبدأ SchoolsBuddy العملية عن طريق طلب الوصول عبر Wonde .
سيتصل ممثل Wonde بجهة الاتصال الرئيسية في مدرستك لتمكين الاتصال وإجراء أي تدقيق مطلوب للبيانات.
سيُطلب منك تفويض الربط بين نظام إدارة المعلومات الخاص بك و Wonde .
التأكيد والمزامنة الأولية
بمجرد أن يكمل Wonde إعداد البيانات، يقوم SchoolsBuddy بتكوين الاستيراد اليومي.
يتم تشغيل عملية الاستيراد تلقائيًا كل ليلة.
يقوم فريق SchoolsBuddy بإجراء مراجعة نهائية للبيانات قبل تأكيد أن نظامك يعمل أو طلب أي فحوصات ضرورية.
ملاحظة بشأن جهات اتصال أولياء الأمور/الأوصياء: بشكل افتراضي، يستورد SchoolsBuddy جهات الاتصال ذات الأولوية 1 لجميع الطلاب. إذا كنتم ترغبون في استيراد جهات اتصال ذات أولوية 2 (أو أعلى)، يُرجى إبلاغ فريقنا. (ملاحظة: تختلف مستويات أولوية جهات الاتصال باختلاف نوع نظام إدارة المعلومات).
يرجى زيارة موقع Wonde الإلكتروني للاطلاع على معلومات حول السياسات والبيانات واللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).
قواعد ومنطق المزامنة التقنية
عمليات دمج جديدة لأنظمة معلومات الطلاب: بالنسبة لشركاء أنظمة معلومات الطلاب الجدد، Wonde أولاً بدمج مجموعات البيانات الأساسية. وتُضاف فئات إضافية (مثل البيانات الطبية) في مراحل لاحقة بناءً على متطلبات المدرسة وأولويات التطوير.
الأسماء: يمكن SchoolsBuddy عرض الأسماء الأولى باستخدام حقل "الاسم القانوني" في برنامج Wonde أو "الاسم المفضل" . ينطبق هذا الإعداد على جميع الموظفين والطلاب. يتم استيراد الأسماء الوسطى إلى حقل "الاسم الآخر" .
أرقام الهواتف: يقوم SchoolsBuddy بمزامنة رقم هاتف أحد الوالدين/الوصي لكل جهة اتصال، مع تحديد أول قيمة غير فارغة من Wonde بالترتيب التالي:
Mobile>Primary>Phone>Home>Work.-
عناوين البريد الإلكتروني: يجب أن يكون لدى جميع المستخدمين عنوان بريد إلكتروني فريد في نظام إدارة المعلومات/نظام معلومات الطلاب الخاص بك للوصول إلى SchoolsBuddy .
الطلاب/أولياء الأمور: يقوم النظام باستيراد أول عنوان بريد إلكتروني متاح باستخدام ترتيب الأولوية التالي:
Email>Primary>Home>Work.الموظفون: يقوم النظام باستيراد أول عنوان بريد إلكتروني متاح باستخدام ترتيب الأولوية التالي:
Work>Email>Primary>Home.
التعليمات
س: متى تتم مزامنة نظام إدارة المعلومات لدينا مع Wonde ؟
ج: عادةً ما تتم مزامنة البيانات من نظام إدارة المعلومات الخاص بك كل أربع ساعات. يمكنك الاطلاع على توقيتات المزامنة (الموضحة بتوقيت UTC) الخاصة بـ Wonde عند تسجيل الدخول إلى: http://platform.wonde.com/
س: هل يمكن للمدارس أن تُفعّل عملية المزامنة مع Wonde بنفسها؟
ج: لا تستطيع المدارس بدء عملية مزامنة البيانات مع منصة Wonde بنفسها، ولكن يمكنها طلب ذلك من فريق دعم Wonde عند الحاجة. يُرجى العلم أنه سيتعين عليك أيضًا طلب مزامنة البيانات من Wonde إلى SchoolsBuddy عن طريق التواصل مع فريق دعم SchoolsBuddy .
س: متى تتم مزامنة SchoolsBuddy مع Wonde ؟
أ: المدارس في منطقة آسيا والمحيط الهادئ: الساعة 18:00 مساءً بالتوقيت العالمي المنسق (2:00 صباحًا بالتوقيت المركزي المنسق)
المدارس في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا: 2:30 صباحًا بالتوقيت العالمي المنسق
س: ماذا لو احتجنا إلى تحديث أي تفاصيل تخص الطالب/ولي الأمر/الموظف؟
ج: قم بتحديث البيانات في نظام إدارة المعلومات الخاص بك كالمعتاد. ستتم مزامنتها مع SchoolsBuddy خلال 24-48 ساعة. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات عاجلة، يمكنك أيضًا تعديل بعض البيانات مباشرةً من خلال قسم "الاستقبال > المستخدمون" في SchoolsBuddy (حسب نوع التغييرات - تواصل مع فريق الدعم لمزيد من الإرشادات).
س: هل سيتم فصل الطلاب تلقائياً عند مغادرتهم؟
ج: نعم، طالما تم تصنيفهم كخريجين/منسحبين في نظام إدارة المعلومات الخاص بكم. تزود Wonde SchoolsBuddy ببيانات الخريجين.
س: هل سيتم حذف أسماء أولياء الأمور تلقائياً عند مغادرة الطالب؟
ج: سيتم تعطيل حسابات أولياء الأمور ما لم يكن للطالب أخ أو أخت في المدرسة لا يزال لديه حساب SchoolsBuddy .
س: هل سيتم فصل الموظفين تلقائياً عند مغادرتهم؟
ج: بالنسبة للموظفين الداخليين، يختلف هذا الأمر باختلاف نظام إدارة المعلومات الذي تستخدمونه؛ تواصلوا معنا لمزيد من التفاصيل. أما الموظفون الخارجيون، فسيظل لديهم حساب SchoolsBuddy حتى يتم حذفه يدويًا. سيحتاج مدير المؤسسة الرئيسي إلى حذف حسابه يدويًا في SchoolsBuddy .
س: هل يمكن SchoolsBuddy استيراد المعلومات الطبية؟
ج: نعم، تستطيع معظم أنظمة إدارة المعلومات مزامنة المعلومات الطبية مع نظام Wonde يوميًا SchoolsBuddy . يرجى التواصل معنا لمزيد من المعلومات.
س: هل يمكن SchoolsBuddy استيراد الاحتياجات الغذائية؟
ج: نعم، يمكن استيراد الاحتياجات الغذائية عبر Wonde كجزء من مزامنة البيانات الطبية. مع ذلك، بمجرد إضافتها إلى SchoolsBuddy لا يمكن حذفها، وسيتعين إدارتها مباشرةً في سجلات الطلاب SchoolsBuddy . يُرجى التواصل معنا لمزيد من المعلومات.
س: هل يمكن SchoolsBuddy استيراد معلومات الحضور؟
ج: نعم، تستطيع معظم أنظمة إدارة المعلومات مزامنة معلومات الحضور مع Wonde for SchoolsBuddy . يُرجى قراءة دليلنا لمزيد من المعلومات: تنبيهات الغياب / غياب نظام إدارة المعلومات .
س: هل يتم تحديث فصول الدراسة / صفوف التسجيل تلقائيًا؟
ج: يعتمد ذلك على نظام إدارة المعلومات المستخدم. إذا لم يكن هناك طلاب في فصل الإرشاد/التسجيل، فسيتم حذفه تلقائيًا، أو سيكون هناك خيار لإزالة فصل الإرشاد من شاشة الاستقبال > مجموعات التسجيل . مع ذلك، إذا تم حذف فصل الإرشاد/التسجيل ثم إعادة إضافته في العام الدراسي التالي، فلن يعود تلقائيًا - يُرجى التواصل مع SchoolsBuddy لإعادة إضافته.
س: هل سيتم استيراد فصول المواد الدراسية للمعلمين إلى SchoolsBuddy ؟
ج: سيتم استيراد فصول المواد الدراسية للمعلمين لغرض إعداد مؤتمرات أولياء الأمور والمعلمين والتواصل.
س: هل يمكن مزامنة معلومات جواز السفر مع SchoolsBuddy ؟
ج: لا يستورد SchoolsBuddy حاليًا معلومات جواز السفر من Wonde . يمكن مزامنة معلومات جواز السفر من OpenApply حاليًا لوحدة فوترة الرسوم الدراسية ، ولكنها غير مستخدمة حاليًا في أي جزء آخر من النظام.
س: هل يمكن مزامنة صور الطلاب من Wonde ؟
ج: حاليًا، لا يمكن SchoolsBuddy مزامنة صور الطلاب إلا من ManageBac+ . أما بالنسبة لجميع عمليات التكامل الأخرى مع أنظمة معلومات الطلاب، فنحن نوفر خدمة تحميل الصور عبر بروتوكول SFTP. يُرجى التواصل معنا لمزيد من المعلومات.
- MIS Standard Data.pdf200 كيلو بايت