إضافة المفاتيح إلى SchoolsBuddy
بمجرد إنشاء مفاتيح وبيانات اعتماد Batch API الخاصة بك في iSAMS ، انتقل إلى SchoolsBuddy لبدء التكامل.
بصفتك مشرفًا رئيسيًا، يرجى الانتقال إلى
- إعدادات
- البدء > تكامل البيانات
قم بتفعيل خيار "تمكين الاستيراد" ( باللون الأخضر).
أدخل عنوان URL الخاص باستضافة iSAMS لمدرستك (على سبيل المثال،
[https://yourschool.isams.cloud]) في مربع الإدخال المقدم.في قسم مفاتيح واجهة برمجة التطبيقات (API) ، فعّل خيار " تضمين " لكل نوع من أنواع واجهة برمجة التطبيقات. الحقل الطبي اختياري، ويعتمد على سياسة مدرستك.
قم بتعبئة معرف العميل وسر العميل المناسبين اللذين تم الحصول عليهما من iSAMS .
- استيراد رسائل البريد الإلكتروني للطلاب: مُعيّن على "لا" افتراضيًا. قم بتغيير هذا الخيار إلى "نعم" فقط إذا كان طلابك بحاجة إلى تسجيل الدخول إلى SchoolsBuddy .
- جهات الاتصال / أولياء الأمور: حدد أنواع جهات الاتصال التي ترغب في استيرادها إلى SchoolsBuddy (مثل: الأم، الأب، الوصي). لاستيراد جميع أنواع جهات الاتصال، أدخل علامة النجمة (
*) في الحقل.
يمكنك التحقق من أنواع جهات الاتصال في iSAMS من خلال الانتقال إلى مدير الطلاب > جهات الاتصال.
⚠️ هام: ستتلقى جميع جهات الاتصال المستوردة تحديثات أنشطة الطلاب تلقائيًا، وستحصل على صلاحية تسجيل الدخول إلى SchoolsBuddy . يُرجى التأكد من اختيار أنواع جهات الاتصال الأساسية فقط. فلاتر استيراد الأصل:
استخدم عوامل التصفية أدناه لتحديد سجلات جهات الاتصال التي يتم استيرادها إلى SchoolsBuddy (من أنواع جهات الاتصال المحددة في الخطوة 8):جهات الاتصال "الدمج الكامل" أو "المراسلات" فقط: قم بتمكين هذا الخيار لاستيراد جهات الاتصال التي تتطابق مع أنواع جهات الاتصال المحددة والتي تم تمكين علامة " الدمج الكامل" أو "المراسلات" لها في iSAMS فقط.
جهات الاتصال "الدمج الكامل" أو "الفوترة" فقط: قم بتمكين هذا الخيار لاستيراد جهات الاتصال التي تتطابق مع أنواع جهات الاتصال المحددة والتي تم تمكين علامة " الدمج الكامل" أو "الفوترة" لها في iSAMS فقط.
المسؤولية الأبوية فقط: قم بتمكين هذا الخيار لاستيراد جهات الاتصال التي تحمل علامة المسؤولية الأبوية فقط في iSAMS .
📍 أين تجد هذا في iSAMS : يمكن العثور على أنواع دمج جهات الاتصال وعلامات المسؤولية ضمن iSAMS > مدير الطلاب > جهات الاتصال.
⚠️ هام: سيتم تحديث بيانات أنشطة الطلاب لأي جهة اتصال مستوردة، وسيتم منحها صلاحية تسجيل الدخول إلى SchoolsBuddy . يُرجى التأكد من اختيار أنواع جهات الاتصال الأساسية وإعدادات التصفية فقط.
نطاقات البريد الإلكتروني المسموح بها للموظفين: أدخل نطاق (نطاقات) البريد الإلكتروني الرسمي الخاص بمدرستك (مثل
crownill.edu). هذا يضمن استيراد عناوين البريد الإلكتروني المعتمدة للموظفين فقط.تخطَّ قسم معالجة نهاية العام، وانقر على حفظ التغييرات في الزاوية اليمنى السفلية.
انقر فوق "تشغيل الاستيراد الآن" لبدء استيراد البيانات.
(ملاحظة: يمكن تشغيل عمليات الاستيراد اليدوية مرة كل 5 دقائق؛ وإلا، فسيتم تحديث البيانات تلقائيًا طوال الليل).
استيراد iSAMS يدويًا
بينما يقوم SchoolsBuddy تلقائيًا بالاستيراد من iSAMS وفقًا لجدول زمني منتظم، يمكنك أيضًا تشغيل استيراد البيانات عند الطلب يدويًا في أي وقت مباشرة من إعداداتك.
كيفية إجراء عملية استيراد يدوية:
قم بتسجيل الدخول إلى SchoolsBuddy بصفتك مشرفًا رئيسيًا .
انتقل إلى الإعدادات > البدء > تكامل البيانات .
انقر على زر "تشغيل الاستيراد" . (الخطوة 12 أعلاه)
⏱️ ملاحظات هامة حول الاستيراد اليدوي:
الحد الأقصى للتكرار: لا يمكن تشغيل زر " تشغيل الاستيراد" إلا مرة واحدة كل 5 دقائق .
وقت المعالجة: اعتمادًا على حجم مدرستك ومجموعة البيانات الخاصة بها، قد تستغرق عملية الاستيراد من 10 إلى 20 دقيقة لإكمالها.
تأخير تحديث بيانات iSAMS : لكي تظهر التحديثات في SchoolsBuddy ، يجب أولاً أن تنتقل التغييرات إلى بيانات iSAMS API. تحديث البيانات مباشرةً في iSAMS لا يعني تحديثها فورًا في بيانات SchoolsBuddy . يُرجى الانتظار حتى يُحدّث iSAMS بياناته قبل بدء عملية الاستيراد.
نصيحة احترافية: يمكنك تقليل وتيرة تحديث خلاصات iSAMS عن طريق تقليل مدة صلاحية ذاكرة التخزين المؤقت لمفتاح API. (الافتراضي: 24 ساعة).