ترحيل نهاية العام - القبول المسبق وتغييرات الصف/السنة/المادة

بالنسبة للعديد من المدارس، لا يتوقف العمل بنهاية العام الدراسي. فبعضها يستعد لتنظيم نوادي العطلات، ويرغب في إتاحة بيانات الطلاب الجدد في SchoolsBuddy قبل تسجيلهم في نظام إدارة المعلومات/نظام إدارة التعلم. وتفضل بعض المدارس إخفاء تغييرات الصفوف أو الفصول أو المجموعات حتى تصبح جاهزة لإبلاغ جميع أفراد المجتمع المدرسي. بينما ترغب مدارس أخرى في أن يظل بإمكان طلابها المتخرجين المشاركة في أنشطة العطلات.

هناك عدة طرق يُمكن SchoolsBuddy من خلالها مساعدتك في إجراءات ترحيل البيانات. أولًا، نوصي بتنظيم بيانات العام الدراسي السابق؛ شاهد ندوتنا الإلكترونية حول ترحيل بيانات العام الدراسي هنا. تتضمن هذه الندوة معلومات حول أرشفة الحاويات والمجموعات، وإزالة أسماء الموظفين الذين غادروا، والحفاظ على تحديث حساباتك. ستتمكن من استخدام الحاويات والمجموعات القديمة لاستنساخها أو نسخها للفصل الدراسي التالي، وستظل قادرًا على رؤية البيانات التاريخية الخاصة بها في التقارير. سيُسهّل ذلك التنقل في قائمة الاستقبال > المجموعات، مما يُتيح لك تحديد مواقع مجموعاتك الحالية بسرعة.

للاطلاع على معلومات حول مدارس Wonde ، انظر: إضافة طلاب ما قبل القبول إلى SchoolsBuddy عبر Wonde

إضافة الطلاب المسجلين مسبقًا إلى SchoolsBuddy يدويًا

يمكننا استيراد بيانات الطلاب المسجلين مسبقًا يدويًا إلى SchoolsBuddy باستخدام نموذج استيراد CSV UTF-8 (انظر المرفق). بعد ذلك، يمكننا استيراد جميع البيانات إلى SchoolsBuddy لتتمكن من إرسال رسائل تفعيل SchoolsBuddy .

بما أنها عملية يدوية، فإننا نقوم بذلك كعملية استيراد لمرة واحدة، لذا يرجى إخبارنا بأفضل وقت للقيام بذلك (عندما يكون لديك أكبر عدد ممكن من الطلاب في مرحلة ما قبل القبول).

الخطوة الأولى: يوفر SchoolsBuddy نموذجًا لاستيراد البيانات للطلاب الجدد. يجب عليك إكمال هذا النموذج باستخدام معرفات نظام معلومات الطلاب (SIS IDs) التي سيحصل عليها الطلاب عند قبولهم.

الخطوة الثانية: إعادة البيانات المستوردة إلى SchoolsBuddy . سنراجع البيانات ونستوردها إلى SchoolsBuddy . سنؤكد استيراد المعلومات وأنك جاهز لإرسال رسائل التفعيل.

قبل إعادة ورقة الاستيراد إلى SchoolsBuddy :

• يرجى التأكد من وجود جميع الأسماء في الورقة.
• يرجى عدم تغيير أسماء الأعمدة أو إزالة/تعديل البيانات المقدمة من قالب الاستيراد.
• يرجى إضافة معلومات الوالدين/الأوصياء بجوار الطالب؛ يوجد مكان لمعلومات الاتصال الخاصة بشخصين؛ "الوالد 1" (باللون الأحمر) و"الوالد 2" (باللون الأصفر).

• إذا لم يكن لديهم عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف، فيرجى ترك الخانة فارغة.

ملاحظة: إذا كان للطفل أخ أو أخت في المدرسة، فقد يكون لدى الوالدين حسابات فعّالة SchoolsBuddy . سيتمكنان من تسجيل الدخول فورًا والاطلاع على أنشطة كلا الطالبين، ولن يحتاجا إلى بريد إلكتروني ثانٍ للتفعيل.

تغيير الصفوف / السنوات والمواد / الفصول الدراسية

اعتمادًا على نظام إدارة المعلومات/نظام إدارة التعلم في مدرستك، يمكننا إما إيقاف جميع التحديثات، أو إيقاف بعض التحديثات، مثل الدرجات / السنوات والمواد الدراسية والفصول أو المنازل.

بالنسبة لـ iSAMS ، يمكننا أيضًا منع إزالة الطلاب المغادرين بناءً على طلبكم في حال رغبتم في بقائهم نشطين على SchoolsBuddy لفترة من الوقت.

يرجى الاتصال بنا قبل تاريخ التجديد لمناقشة الخيار الأنسب لك.

إذا لم نتلقَّ البيانات من نظام إدارة المعلومات/نظام إدارة التعلّم الخاص بكم، وكانت مدرستكم تستخدم طريقة استيراد ملفات CSV اليدوية، فيمكنكم تنزيل نسخة مُصدَّرة من بيانات الطلاب وأولياء الأمور الموجودة لدينا من قسم الاستقبال > التقارير . يمكنكم إجراء التحديثات اللازمة وإعادة إرسال هذه النسخة إلينا لإعادة استيرادها.

• يجب عليك استخدام نفس المعرفات التي تم تنزيلها في عملية التصدير - يحتوي هذا على معرف SchoolsBuddy الفريد الذي سنستخدمه لإجراء التحديثات بالإضافة إلى معرف نظام إدارة المعلومات الخاص بك.
• يرجى الحرص على عدم إنشاء مجموعات إضافية باستخدام تهجئات مختلفة أو مسافات إضافية؛ على سبيل المثال "السنة الثانية" و"السنة الثانية"
• يجب الإبقاء على جميع بيانات المغادرين/الخريجين في الجدول، ولكن يجب وضع علامة "1" في العمود الأخير (تم الحذف). سيتم الاحتفاظ بمعلوماتهم لأغراض السجلات التاريخية.
• جميع التفاصيل قابلة للتعديل باستثناء المعرفات.
• يرجى استخدام قالب منفصل لاستيراد الموظفين الجدد (انظر النموذج المرفق مع الحد الأدنى من الحقول المطلوبة).

• Student_Import_Template.csv320 بايت