غيّرت GG4L علامتها التجارية إلى SchoolDay. مع أنك قد تجد إشارات إلى GG4L في الوثائق القديمة أو مسارات النظام، إلا أن SchoolDay هي شريك التكامل الرسمي.
تُعدّ SchoolDay شريكنا في التكامل، حيث نستخدمها لاستيراد البيانات من نظام معلومات الطلاب (SIS) الخاص بكم. تعمل منصة Connect من SchoolDay على أتمتة عملية التنفيذ، وتزود منطقتكم التعليمية بحلول تقنية تعليمية أخرى مجانًا.
أنظمة معلومات الطلاب المدعومة
Aeries، Chalkable iNOW، ClassLink، FACTS (RenWeb)، Focus، Illuminate، Infinite Campus، InResonance، Lumen Touch، PowerSchool، RenWeb، Schoology، SapphireK12، Skyward، وVeracross.
إذا لم يكن نظام معلومات الطلاب الخاص بك مدرجًا ولكن يمكنك تصدير البيانات بتنسيق Basic Roster باستخدام ملفات CSV UTF-8، فلا يزال بإمكان GG4L دعمه.
يرجى ملاحظة أن عمليات دمج نظام معلومات الطلاب الجديدة تستغرق وقتًا إضافيًا للإعداد والتحقق من أن تبادل البيانات يعمل كما هو متوقع.
دليلك خطوة بخطوة لإدخال بيانات مدرستك في نظام معلومات الطلاب (SIS) إلى SchoolsBuddy
1. مقدمة عبر البريد الإلكتروني
ستتلقى رسالة بريد إلكتروني تعريفية من SchoolsBuddy تربطك بفريق الإعداد في SchoolDay.
2. الاتصال الأولي من سكول داي
بعد فترة وجيزة من التقديم، ستتصل بك SchoolDay مباشرة لبدء دمج بيانات نظام معلومات الطلاب (SIS) الخاص بك في SchoolsBuddy .
3. تحديد الحقول وإعدادها (تعليمات PowerSchool)
ستتعاون SchoolDay معك ومع SchoolsBuddy لضمان مطابقة البيانات بشكل صحيح. إذا كنت تستخدم PowerSchool، فيجب عليك تزويد SchoolDay بأسماء الحقول المحددة لما يلي:
عنوان البريد الإلكتروني للوالدين
الصف الدراسي / التسجيل / نموذج التسجيل
أهمية الفصول الدراسية: تتيح خصائص الفصول الدراسية التعرف بسهولة على الطلاب في سجلات الأنشطة واجتماعات أولياء الأمور والمعلمين. كما يمكن لمعلمي الفصول الدراسية الوصول إلى ميزة "ماذا بعد؟" الخاصة بنا للاطلاع على جداول طلابهم اليومية أو الأسبوعية بنظرة سريعة.
معلومات الاتصال العامة والتفضيلات الطبية:
أنواع جهات الاتصال: بشكل افتراضي، يستورد SchoolsBuddy جهات اتصال
MotherFatherParent. تواصل مع الدعم إذا كنت ترغب في مزامنة أنواع محددة فقط (مثلGuardian).البيانات الطبية: يمكن مزامنة البيانات الطبية إذا كان نظام معلومات الطلاب (SIS) الخاص بك قادرًا على دمج حقول طبية متعددة في حقل واحد.
سمات البيانات المطلوبة
| سمات البيانات الخاصة بـ SchoolsBuddy | السمات المطلوبة: | ملحوظات |
| طلاب: |
الاسم الأول، اسم العائلة، الصف الدراسي، تاريخ الميلاد، الجنس، اسم الفصل/المرشد (اختياري ولكن يُنصح به) يرجى الملاحظة: لدى GG4L حد أقصى يبلغ 50 حرفًا لحقول الأسماء |
الحد الأقصى: 50 حرفًا كحد أقصى لحقول الاسم. |
| للتواصل: | الاسم الأول، اسم العائلة، رقم الهاتف، عنوان البريد الإلكتروني | يلزم وجود بريد إلكتروني فريد لحسابات المستخدمين. |
| طاقم عمل: | الاسم الأول، اسم العائلة، عنوان البريد الإلكتروني، الفئات المرتبطة | |
| آخر: | صفوف المواد الدراسية، المعلومات الطبية، الحضور | تم ضبط الإعدادات أثناء عملية الإعداد. |
متطلبات فرادة البريد الإلكتروني: يتطلب SchoolsBuddy من كل مستخدم (أولياء الأمور والموظفين والطلاب الذين يحتاجون إلى الوصول) أن يكون لديه عنوان بريد إلكتروني فريد وصالح في سجل نظام معلومات الطلاب (SIS).
الموافقة على الوصول وإخطار البيانات
طلب الموافقة: سيُعلمك نظام SchoolDay عندما تصبح البيانات جاهزة. يجب عليك الموافقة على طلب الوصول إلى البيانات من خلال حسابك في SchoolDay وتحديد تاريخ انتهاء الصلاحية .
تحديد تاريخ الانتهاء: يمكن أن تتوافق المدة مع السنة الدراسية أو مدة العقد ويمكن تمديدها في أي وقت (على سبيل المثال، نهاية العام الدراسي).
إتمام العملية: بمجرد الموافقة، ستتلقى أنت و SchoolsBuddy تأكيدًا. سيقوم فريقنا بإتمام الإعداد النهائي وإخطارك عند تفعيل النظام.
حماية البيانات، اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، والامتثال الأمني الدولي
تلتزم SchoolsBuddy (جزء من Faria Education Group ) و SchoolDay بلوائح الخصوصية وحماية البيانات الدولية الصارمة، بما في ذلك اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة، واللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي، وقانون حماية الخصوصية للطلاب، وقانون حماية خصوصية الأطفال على الإنترنت .
1. أدوار مُتحكم البيانات مقابل أدوار مُعالج البيانات
مدرستك / منطقتك التعليمية: تعمل كجهة مسؤولة عن البيانات . تحتفظ مدرستك بملكية كاملة وسلطة كاملة وتحكم كامل في جميع بيانات القوائم، وتحدد العناصر التي تتم مشاركتها وتحدد أذونات الوصول.
SchoolsBuddy و SchoolDay: تعملان كمعالجات بيانات / معالجات فرعية ، ملزمة قانونًا بمعالجة بيانات الطلاب وأولياء الأمور والموظفين وفقًا للتعليمات الموثقة من مدرستك.
2. الضمانات القانونية لنقل البيانات
بالنسبة للمدارس والمؤسسات الدولية الخاضعة لقوانين حماية البيانات في المملكة المتحدة/الاتحاد الأوروبي، فإن عمليات نقل البيانات عبر الحدود بين SchoolsBuddy وSchoolDay محمية بواسطة:
البنود التعاقدية القياسية (SCCs): اتفاقية معالجة البيانات المنفذة (DPA) التي تتضمن بنودًا تعاقدية قياسية معتمدة من الاتحاد الأوروبي (تخضع لقوانين جمهورية أيرلندا) لحماية عمليات النقل خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية.
إطار حماية البيانات (DPF): الالتزام بمعايير أمنية تقنية وتنظيمية صارمة لحماية البيانات الشخصية أثناء النقل وأثناء التخزين.
3. تدابير الخصوصية والأمان الرئيسية
لا استخدام تجاري للبيانات: لا تقوم SchoolDay و SchoolsBuddy ببيع أو تأجير أو إنشاء ملفات تعريفية لبيانات الطلاب/الموظفين، كما لا يتم الكشف عن البيانات لأغراض التسويق أو الإعلانات المستهدفة.
معايير التشفير: يتم تشفير جميع المعلومات الشخصية (PII) التي يتم نقلها بين نظام معلومات الطلاب (SIS) الخاص بك، وSchoolDay، و SchoolsBuddy أثناء النقل وأثناء التخزين.
تقليل البيانات والاحتفاظ بها: يحتفظ SchoolsBuddy وSchoolDay بالبيانات فقط طالما كان ذلك ضروريًا لتقديم خدمة التكامل. عند انتهاء العقد أو بناءً على طلب حذف كتابي، تُحذف بيانات الطلاب نهائيًا وفقًا لسياسة الاحتفاظ بالبيانات لدينا.
التعليمات
س: ماذا لو احتجنا إلى تحديث أي تفاصيل تخص الطالب/ولي الأمر/الموظف؟
ج: قم بتحديث السجلات في نظام معلومات الطلاب (SIS) كالمعتاد. ستتم مزامنة التغييرات مع SchoolsBuddy خلال 24-48 ساعة . يمكن إجراء التعديلات العاجلة مباشرةً من خلال قسم الاستقبال > المستخدمون في SchoolsBuddy .
س: هل سيتم فصل الطلاب تلقائياً عند مغادرتهم؟
ج: نعم. بمجرد وضع علامة "مغادر/خريج" في نظام معلومات الطلاب الخاص بك، تتم إزالة السجل من موجز SchoolDay وحذفه في SchoolsBuddy بعد 24 ساعة.
ملاحظة: يطبق SchoolsBuddy حدًا أقصى للحذف بنسبة 30% . إذا تجاوزت عمليات الحذف 30% من إجمالي عدد الطلاب، فسيتم إيقاف عملية الحذف تلقائيًا لمنع الحذف الجماعي غير المقصود. تواصل مع الدعم الفني إذا كانت مدرستك تتطلب حدًا أقصى أعلى.
س: هل سيتم حذف أسماء أولياء الأمور تلقائياً عند مغادرة الطالب؟
ج: يتم تعطيل حسابات الوالدين ما لم يظل أحد الأشقاء الآخرين مسجلاً في المدرسة.
س: لماذا لا يتم استيراد جميع الموظفين إلى SchoolsBuddy ؟
ج: يجب إضافة موظفي المنطقة مباشرة إلى SchoolsBuddy ؛ راجع هذا الدليل للمساعدة.
س: هل سيتم فصل الموظفين تلقائياً عند مغادرتهم؟
ج: لا. تظل حسابات الموظفين نشطة حتى يتم حذفها يدويًا بواسطة مسؤول المؤسسة الرئيسي في قسم الاستقبال > المستخدمون .
س: هل يمكن SchoolsBuddy استيراد المعلومات الطبية والاحتياجات الغذائية؟
ج: نعم، تتم مزامنة البيانات الطبية والغذائية ليلاً بمجرد توفير خرائط الحقول إلى SchoolDay. سيتم دمج الحقول المتعددة في حقل ملخص واحد.
س: هل يتم استيراد فصول المواد الدراسية للمعلمين؟
ج: نعم، يتم استيراد فصول المواد الدراسية لإدارة مؤتمرات أولياء الأمور والمعلمين والاتصالات الجماعية المستهدفة.
س: لماذا لا يتم تعيين المسؤولين في GG4L تلقائيًا كمسؤولين في SchoolsBuddy ؟
ج: غالبًا ما يختلف مسؤولو التكامل التقني عن منسقي الأنشطة. ستؤكدون تعيين المشرفين الرئيسيين لكم أثناء عملية الإعداد.
س: هل يمكن SchoolsBuddy استيراد معلومات الحضور والصور من برنامج PowerSchool؟
ج: نعم، ولكن تتم معالجة هذه الأمور عبر طرق خارج منصة مزامنة SchoolDay الرئيسية. تواصل مع فريق الدعم لمزيد من المعلومات.