دليلك خطوة بخطوة لإدخال بيانات نظام إدارة المعلومات الخاص بك إلى SchoolsBuddy
قالب الاستيراد اليدوي
ستحتاج إلى استخدام القالب الخاص بنا لإنتاج ملف Excel يحتوي على جميع بيانات مدرستك ذات الصلة.
يرجى تنزيل نموذج استيراد بيانات الطلاب المرفق أسفل هذه المقالة.
استخدام نموذج الطالب
بعد استخراج البيانات من نظام إدارة المعلومات (MIS/SIS) الخاص بمدرستكم، يرجى التأكد من أنها مُهيأة بشكل صحيح ليتمكن SchoolsBuddy من استيرادها. نحتاج إلى ما يلي:
- اسم الطالب الأول واسم عائلته وتاريخ ميلاده وجنسه
- يجب أن يكون تنسيق تاريخ الميلاد كالتالي: يوم/شهر/سنة
- يجب أن يكون تنسيق الجنس كالتالي: ذكر أو أنثى
- إذا كان لديك بالفعل نظام معلومات إدارية (MIS)، فيرجى تقديم معرف نظام المعلومات الإدارية الخاص بك.
- إذا كنت ترغب في إضافة طلاب خارجيين يحتاجون إلى تسجيل دخول للوصول إلى برنامج أنشطتك، فيمكنك ترك حقل معرف نظام إدارة المعلومات فارغًا.
- يجب كتابة الصف/السنوات/الدرجات بنفس الشكل، وأن تظهر كما ترغب في عرضها في SchoolsBuddy على سبيل المثال، ليس الصف 1 والصف 1 - يجب أن تكون جميع المسافات متساوية.
- مجموعات التسجيل / مجموعات الدروس الخصوصية / الفصل الدراسي
- يعتمد SchoolsBuddy على مبدأ ضرورة امتلاك كل مستخدم عنوان بريد إلكتروني فريد للوصول إلى النظام. لذا، يُرجى التأكد من أن جميع أولياء الأمور لديهم عناوين بريد إلكتروني فريدة وصالحة. اترك هذا الحقل فارغًا في حال عدم وجود بريد إلكتروني.
- يمكن إدخال أرقام الهواتف المحمولة بجميع الصيغ، مع أو بدون رمز الدولة. مع ذلك، إذا كنت ترسل رسائل نصية قصيرة (SMS) إلى أرقام هواتف دولية عبر SchoolsBuddy فيجب أن تتضمن هذه الرسائل رمز الدولة (على سبيل المثال: +44). نوصي باستخدام رمز الدولة لجميع الأرقام، على سبيل المثال: +447777 123456
- يُفضّل أن يكون لكل طالب ولي أمر واحد على الأقل مُدرج في النموذج. الحد الأقصى لعدد جهات اتصال أولياء الأمور لكل طالب هو اثنان، ولكن يمكنك إضافة المزيد من جهات اتصال أولياء الأمور يدويًا في Schoolsbuddy إذا لزم الأمر.
- يجب على الوالدين إدخال الاسم الأول واسم العائلة أو الأحرف الأولى منهما في خانات الاسم - يُرجى عدم ترك أيٍّ من الخانتين فارغتين. قد تعرض بعض رسائل البريد الإلكتروني الآلية الاسم الكامل، على سبيل المثال: "عزيزي جون دو".
بيانات الموظفين
يمكن إضافة الموظفين يدويًا حسب الحاجة في SchoolsBuddy ، راجع هذا الدليل لمزيد من المعلومات. مع ذلك، إذا كنت ترغب في استيراد مجموعة كبيرة من الموظفين عند إعداد SchoolsBuddy فسنرسل إليك نموذج استيراد الموظفين.
البيانات الأساسية المطلوبة هي الاسم الأول، واسم العائلة، وعنوان البريد الإلكتروني.
موظفون خارجيون
إذا كان لديك موظفون خارجيون ليس لديهم عنوان بريد إلكتروني خاص بنطاق مدرستك ولكنك ترغب في أن يكونوا قادرين على تلقي المراسلات وتنظيم الرحلات وما إلى ذلك، على سبيل المثال موظفو نادي كرة القدم، فيمكنك إنشاءهم مباشرة في SchoolsBuddy .
إرسال بياناتك إلينا
بعد الانتهاء من تعبئة جدول (جداول) البيانات، يرجى إرساله إلينا عن طريق إرفاقه برابط النموذج الإلكتروني هذا .
استيراد البيانات
سنقوم بعملية استيراد يدوية وسنتصل بك لحل أي استفسارات حول البيانات المقدمة.
التعليمات
س: ماذا لو احتجنا إلى تحديث أي تفاصيل تخص الطالب/ولي الأمر/الموظف؟
ج: يمكن إجراء التحديثات من خلال قسم الاستقبال > المستخدمين في SchoolsBuddy .
س: ماذا يحدث عندما يغادر الطلاب أو الموظفون؟
ج: سيحتاج مستخدم مسؤول المؤسسة الرئيسي إلى حذف حسابات الطلاب وأولياء الأمور والموظفين يدويًا في SchoolsBuddy .
س: هل يمكن SchoolsBuddy استيراد الاحتياجات الغذائية؟
ج: لا، للأسف لا يمكن استيراد الاحتياجات الغذائية حاليًا. يوفر SchoolsBuddy خيار إنشاء نموذج لجمع المعلومات من أولياء الأمور عند حجز الأنشطة في SchoolsBuddy .
س: هل يمكن SchoolsBuddy استيراد المعلومات الطبية؟
ج: يمكن إدخال المعلومات الطبية مباشرةً في SchoolsBuddy من خلال قسم الاستقبال > المستخدمون . إذا كان لديك عدد كبير من السجلات، يُرجى التواصل معنا للاستفسار عن خيارات أخرى. يوفر SchoolsBuddy خيار استيراد المعلومات أو إنشاء نموذج لجمع المعلومات من أولياء الأمور عند حجزهم عبر SchoolsBuddy .
س: هل يمكن SchoolsBuddy استيراد معلومات أخرى؟
ج: لم يتم تصميم SchoolsBuddy لتخزين البيانات العامة، ولكن إذا كانت هناك معلومات تحتاج إلى أن تكون متاحة للمعلمين، فيرجى الاتصال بنا لمناقشة احتياجاتك.
- Staff Import Template Original.xlsx9 كيلو بايت
- Student Import Template Original.xlsx9 كيلو بايت