Registro manual de un pago 🎬

Este artículo explica cómo registrar pagos fuera de línea, como efectivo, transferencias bancarias, reembolsos de crédito o vales de guardería. Para registrar pagos, deberá tener habilitado el rol de administrador de cuotas . Si no lo tiene, póngase en contacto con el/los administrador/es principal /es de su centro educativo para que le den permiso.

Por favor, vea el vídeo o, si lo prefiere, siga los pasos que se indican a continuación.

Registrar pago

1. Haz clic en Tarifas. Puedes encontrar esta pestaña en el menú lateral o en la página principal, debajo de tu agenda.

   

2. Haga clic en Registrar pagos

   

Desde aquí, puede registrar un pago para un solo estudiante o registrar un pago para varios estudiantes en un evento .

Pagos de estudiantes

3. Buscar el nombre del estudiante
4. Filtre los cargos pendientes según sea necesario.
5. Utilice el botón "Mostrar todo" para seleccionar todos los cargos o marque la casilla para un evento individual.
6. Haga clic en Registrar pago

7. Si van a pagar el importe total, haga clic en el botón de acceso directo "Establecer todo como importe pendiente" para rellenar automáticamente los importes. De lo contrario, introduzca los importes manualmente.
8. Complete la referencia .
9. A continuación, seleccione Método de pago en las casillas inferiores o, si ya tienen crédito en el sistema, seleccione > Pagar con saldo de los padres . Aparecerá una tabla con los nombres de los padres y sus saldos de crédito y vales (es posible que los pagos con vales no estén habilitados para su escuela; contáctenos si desea habilitarlos).
10. Haz clic en el saldo a favor . Si hay fondos suficientes para pagar, este se resaltará en verde. En el caso de los pagos con vales, si tu escuela permite que los saldos de los vales generen deuda, puedes seleccionar un saldo negativo para realizar el pago.

11. Haga clic en Pagar con saldo de crédito .
12. Se muestra una pantalla de resumen de pago. Desde aquí puede salir de la pantalla o hacer clic en Registrar otro pago .

Tenga en cuenta: el padre/madre/estudiante no recibirá ninguna notificación informándole que la cuota ha sido pagada.

Pagos de eventos

En este ejemplo, analizaremos un evento llamado Uniforme de la Temporada 2.

3. Busca el nombre del evento .
4. Filtre los cargos pendientes según sea necesario.
5. Utilice el botón "Mostrar todo" para seleccionar todos los cargos o marque las casillas de cada estudiante.
6. Haga clic en Registrar pago

7. Si todos los padres han pagado el importe total, utilice el botón de acceso directo Establecer todos como importe pendiente para rellenar la columna de pago con el importe.
8. De lo contrario, puede introducir los importes individualmente.
9. Complete las referencias según sea necesario.
10. Seleccione un método de pago de la lista desplegable para cada estudiante.
11. Pulse Registrar pago

12. Se muestra una pantalla de resumen de pago. Desde aquí puede salir de la pantalla o hacer clic en Registrar otro pago .

Tenga en cuenta: el padre/madre/estudiante no recibirá ninguna notificación informándole que la cuota ha sido pagada.