Cet article est le premier d'une série consacrée à la gestion des voyages à l'étranger par le biais d'acomptes, de la répartition des préférences et des paiements rapides. Pour une présentation complète, consultez le premier article de la série ici . Vous pouvez adapter cette méthode pour percevoir un paiement anticipé et débloquer d'autres services selon vos besoins.
Commencez par créer un espace de réservation instantanée où les parents peuvent réserver et verser un acompte.
Effectuer une réservation les ajoutera à un groupe que nous appellerons « Acompte versé ». Configurez le conteneur comme ceci :
- Cette description apparaît aux parents sur les pages de réservation. Vous pouvez l'utiliser pour leur expliquer qu'ils pourront effectuer d'autres réservations une fois leur acompte versé.
- Il n'est pas vraiment nécessaire de limiter le nombre maximal d'événements réservables : un parent devrait pouvoir réserver autant de fois qu'il a d'enfants s'il verse un acompte par enfant.
- Définissez les dates de début et de fin des activités à la date limite à laquelle vous souhaitez que tous les acomptes soient versés. Après cette date, aucun acompte ne pourra être versé.
- Définissez les dates d'ouverture et de fermeture des inscriptions pour la période durant laquelle les parents peuvent réserver. Dans ce cas, ils peuvent réserver dès maintenant et jusqu'au dernier jour où ils peuvent verser l'acompte.
- Veillez à désélectionner « Utiliser les dates de blocage de l'organisation » si la date limite de paiement de l'acompte tombe pendant des jours fériés déjà bloqués.
- Utilisez cet espace pour ajouter les conditions générales que les parents devront accepter avant de pouvoir réserver, ou pour insérer un lien vers des informations complémentaires sur le site web de votre école.
Créez un groupe : celui-ci comprendra tous les élèves qui ont versé un acompte après que leurs parents ont effectué la réservation.
Créez un événement individuel.
- Intitulez ceci « Paiement de l'acompte ».
- Définissez la limite de places pour qu'elle corresponde au nombre total de places disponibles pour tous les voyages.
- S'assurer que le groupe concerné est sélectionné pour que l'événement soit accessible.
- Fixez le prix selon vos besoins.
- Indiquez la date et l'heure de l'événement comme étant le dernier jour où les paiements d'acompte seront acceptés.
Lorsque les parents commenceront à réserver et à payer leur acompte, ils seront automatiquement ajoutés à la liste du groupe que vous avez créée.
Ce groupe permet d'envoyer des communications, d'ajouter des frais via Quick Charge ou de filtrer les prérequis pour la réservation ou la sélection d'une autre activité. Consultez le prochain article de cette série pour plus d'informations.