Dans SchoolsBuddy , nous pouvons créer des formulaires personnalisés pour recueillir des informations relatives au transport, aux soins médicaux ou autres, non enregistrées actuellement dans SchoolsBuddy , que les parents doivent renseigner lors de l'inscription. Ces informations peuvent concerner des besoins alimentaires spécifiques pour une sortie scolaire ou le trajet de bus quotidien de l'élève.
Il existe trois types de champs que vous pouvez avoir dans le formulaire (énumérés ci-dessous) qui peuvent être obligatoires ou facultatifs.
- Texte libre
- case à cocher
- Liste déroulante
Comment créer des formulaires ?
Si vous souhaitez la création d'un formulaire personnalisé, veuillez télécharger et remplir le modèle de demande de formulaire personnalisé SchoolsBuddy , puis nous le faire parvenir en contactant notre service d'assistance . Nous serons ravis de vous accompagner dans cette démarche.
Vous trouverez le modèle de formulaire personnalisé SchoolsBuddy en pièce jointe tout en bas de ce guide d'aide pour un téléchargement facile.
Après la création des formulaires
Une fois le formulaire créé, lors de la création d'un conteneur, vous aurez la possibilité d'ajouter un formulaire de données de réservation dans le cadre des conditions générales. Vous pouvez également effectuer cette étape après la création du conteneur, et avant l'ouverture des inscriptions.
Vue parent/élève après avoir fait des choix
Lorsque le parent/l'élève aura fait ses choix et les aura soumis, le formulaire apparaîtra dans le cadre des conditions générales.
Si certains ou tous ces champs sont marqués comme « obligatoires », le parent ou l’élève devra les remplir avant de pouvoir cliquer sur « OK ».
Il peut être utile d'indiquer quels champs sont obligatoires pour les parents ou les élèves en les marquant avec « (Obligatoire) » au début de la question.
Il existe plusieurs endroits où consulter ces données enregistrées :
- Activités et clubs | Gérer | Données personnalisées
- Accueil | Registres / Événements, cliquez sur l'événement puis sur Données étiquetées
- Accueil | Groupes, cliquez sur Groupe puis sur Données étiquetées
- Pour consulter les données d'un élève en particulier, cliquez sur Accueil | Utilisateurs , puis sur l'élève et enfin sur Données personnalisées.
Les 3 premières méthodes de visualisation des données capturées vous permettent de télécharger les informations sous forme de fichier CSV ou d'imprimer les données.
Un rapport intitulé « Données personnalisées (500) » , accessible depuis Réception | Rapports, permet de consulter toutes les données collectées via les formulaires personnalisés. Ces données peuvent être exportées vers Excel ou au format CSV. Pour plus d'informations sur l'utilisation des rapports, consultez la documentation : Utilisation de l'interface Rapports