Vous pouvez utiliser SchoolsBuddy pour gérer l'intégralité de votre programme « Une semaine sans murs » ou de votre voyage scolaire à l'étranger. Cette série de guides vous aidera à comprendre comment tirer le meilleur parti SchoolsBuddy et à réaliser certaines étapes. Toutefois, nous vous recommandons de réserver une session de formation lors de la première utilisation SchoolsBuddy par votre établissement.
SchoolsBuddy propose trois domaines clés (liens bleus) pour vous accompagner dans ce processus en sept étapes. Selon vos besoins, il ne sera peut-être pas nécessaire de suivre toutes les étapes.
- Créez une inscription instantanée (événement payant uniquement) pour permettre aux parents de verser un acompte et de sélectionner leurs voyages préférés. Le module de paiement en ligne est requis. Une fois l'acompte versé, l'inscription est ouverte et les parents et les élèves peuvent alors soumettre leurs choix de voyages par ordre de préférence.
- Créez une inscription basée sur les préférences en utilisant comme prérequis le groupe de paiement de dépôt, qui est créé automatiquement lors de la première étape.
Ouvrez les deux formulaires d'inscription ci-dessus. Les parents/élèves ne verront le formulaire d'inscription aux options de voyage qu'après avoir versé l'acompte.
Une fois les inscriptions clôturées, affecter automatiquement les élèves aux voyages, avec la possibilité d'effectuer des ajustements manuels si nécessaire.
Après l'attribution, vous pouvez communiquer avec les parents/élèves en utilisant le groupe de dépôt global ou les groupes de voyage individuels.
Des frais supplémentaires estimés s'ajouteront au montant de l'acompte pour chaque groupe. Vous pouvez utiliser la fonction « Générer les frais » pour débiter les comptes des étudiants en un seul clic.
Le coût final pour chaque groupe peut varier en fonction du prix des vols, des modifications d'hébergement et d'autres facteurs. Le solde final dû, en plus de l'acompte et des frais supplémentaires par groupe, peut être ajouté individuellement. Rapide Charge .
Cette série d'articles suppose une certaine connaissance préalable des fonctionnalités SchoolsBuddy . Si vous avez besoin d'aide concernant l'un des sujets abordés, veuillez consulter les guides associés.