Si vous créez une inscription pour un voyage à l'étranger ou un séjour résidentiel en utilisant la série d'articles ici , voici comment un parent vivra le processus.
Tout d'abord, les parents verront un formulaire de paiement d'acompte. Ils ne pourront accéder au formulaire de choix des préférences qu'après avoir versé leur acompte.
Une fois l'acompte versé, ils seront ajoutés au groupe prérequis et l'inscription principale sera alors débloquée, leur permettant d'effectuer leurs choix.
Une fois les inscriptions closes, vous pouvez constituer les groupes. Après confirmation des groupes, vous pouvez créer les événements et calculer les frais. Les parents recevront un courriel de confirmation contenant toute information complémentaire fournie par l'établissement lors de la création des événements.
De plus, une fois les frais générés, les parents verront le solde restant dû et pourront cliquer sur « Frais » pour effectuer le paiement en se connectant à SchoolsBuddy . L'affichage par défaut présentera les frais impayés, mais ils pourront également consulter l'historique des paiements effectués, comme l'acompte, en cliquant sur « Historique ». De même, si vous avez opté pour un prélèvement automatique pour le dernier versement et envoyé un courriel de confirmation, les parents recevront une notification et verront le solde restant dû en se connectant à leur compte.
Enfin, comme les sorties sont créées avec l'option « Ignorer le jour de la semaine », elles sont programmées par défaut pour le premier lundi de la période de l'activité. Les parents (et les élèves) verront donc la sortie dans leur calendrier ce lundi-là.