Cet article vise à aider les nouveaux utilisateurs à comprendre la terminologie relative aux conteneurs, aux groupes et aux événements dans SchoolsBuddy . Cela facilitera la création d'événements réservables.
Lors de la création d'un nouveau compte, vous commencerez par créer un conteneur . Il existe 3 types de conteneurs ; celui que vous utiliserez dépendra des activités ou événements que vous créez.
- conteneur basé sur les préférences
- Conteneur Instant Book
- conteneur de conférence parents-enseignants
Remarque : Vous ne verrez que les conteneurs achetés par l'école.
Une fois votre conteneur créé, vous ajouterez les groupes puis créerez les événements.
Groupes
Un groupe est un ensemble d'élèves qui indique au système quels élèves peuvent réserver chaque activité ou événement. Il peut s'agir d'une activité extrascolaire, d'un cours ou d'un club de petit-déjeuner. Les groupes sont créés lors de l'inscription.
Les groupes ne sont pas nécessairement associés à un conteneur et peuvent être indépendants. Par exemple, vous pouvez créer des groupes personnalisés à des fins de communication ou de filtrage. Exemples :
- Doués et talentueux
- Enfants du personnel
- Les personnes participant à un voyage spécifique, par exemple un voyage de ski
Événements
Depuis les groupes, vous pouvez créer des événements. Chaque activité, rendez-vous parents-professeurs ou sortie scolaire est un événement. Chaque événement génère automatiquement une liste d'inscription pour les élèves. Seuls les événements payants font exception : aucune liste d'inscription n'est créée et l'événement n'est pas ajouté aux calendriers.
Conteneurs
Un conteneur permet de stocker les groupes et les événements, facilitant ainsi leur regroupement en différentes catégories. Il peut s'agir de sorties scolaires, d'activités ou de réunions parents-professeurs. Les paramètres du conteneur s'appliquent à tous les groupes et événements qu'il contient ; par exemple, la période, les personnes autorisées à s'inscrire, etc.
L'exemple ci-dessous illustre une vue parente des conteneurs actuellement ouverts.
Exemple 1
Activités de printemps à l'heure du déjeuner 21/22 est mon conteneur.
Badminton, hockey, rugby, etc. sont mes sports de prédilection .
Chaque activité hebdomadaire (par exemple 15h30-16h30) de ces groupes constitue l' événement.
Exemple 2
Voyages scolaires 21/22, c'est mon conteneur.
Les voyages scolaires de 9e année, les voyages scolaires de 10e année, etc., font partie de mes groupes .
L' événement est la sortie au British Museum pour les élèves de 3e (Year 9) le 22 février.
Exemple 3
Garde périscolaire 2021/22 : mon conteneur.
Le club du petit-déjeuner et le club périscolaire sont mes groupes.
Chaque séance quotidienne de ces clubs est consacrée aux événements.