Merci beaucoup d'avoir choisi de travailler avec SchoolsBuddy .
Voici la première partie du processus de configuration qui vous préparera à la mise en ligne.
Vous recevrez prochainement votre courriel d'activation. Grâce au lien contenu dans ce courriel, vous pourrez vous connecter et effectuer la formation et les tâches décrites ci-dessous.
Étape 1 - Effectuez ces cinq tâches de configuration initiale - cliquez sur les liens pour utiliser les documents d'assistance
- Créez des dates de blocage pour l'organisation : les événements récurrents ignoreront les périodes de vacances ou les journées de formation. Ajoutez au moins une date de blocage, par exemple le jour de Noël.
- Création de lieux : les événements sont généralement associés à un lieu, soit à domicile, soit à l’extérieur (hors site). Configurez au moins un lieu.
- Créez un message de bienvenue : visible dès la connexion de l’utilisateur, il peut servir à diffuser un message standard ou des instructions détaillées au besoin. Vous pouvez configurer des messages différents pour les parents, les membres et le personnel. Ajoutez un message de bienvenue pour le personnel.
- Attribution des rôles du personnel : en tant que super-utilisateur, vous pouvez attribuer les rôles du personnel. Les nouveaux employés se voient automatiquement attribuer le rôle « Personnel régulier ». Ajoutez un nouveau membre du personnel et attribuez-vous le rôle « Alerte absence ».
- Comprendre la terminologie - Lisez ce document qui vous aidera à comprendre le fonctionnement SchoolsBuddy et vous préparera à la formation et à la configuration.
- Liens du portail - Organisez vos politiques et avis d'information dans les liens du portail - une section d'accès rapide pour les parents, le personnel et les élèves.
Étape 2 - Tester les comptes élèves et parents
Comme vous l'avez constaté dans les vidéos ci-dessus, les écrans destinés aux parents diffèrent de ceux destinés au personnel. Il est donc essentiel de se familiariser avec les procédures mises en place par les parents.
En utilisant le guide relatif aux comptes de test pour élèves et parents , configurez maintenant un compte de test pour parents.
Étape 3 - Activation des utilisateurs
Cette tâche n'est à effectuer que si vous n'utilisez pas l'une de nos options d'authentification unique pour les parents.
Pour activer les comptes utilisateurs, suivez le guide « Envoi d’un e-mail d’activation » afin d’activer les comptes du personnel et des parents (et des élèves si vous souhaitez qu’ils puissent accéder SchoolsBuddy ). Pour les parents, nous recommandons d’envoyer ces e-mails juste avant leur première connexion à SchoolsBuddy .
Étape 4 - Terminez la configuration en utilisant les processus que vous avez appris à l'étape 2 :
- ajouter les dates de blocage supplémentaires
- Ajouter tous les emplacements
- Ajouter et modifier tous les messages de bienvenue
- Ajouter tout le personnel et attribuer les rôles requis.
Étape 5 - Lors de votre première séance de formation, à réserver après votre séance d'intégration, nous procéderons à votre première inscription.
Veuillez noter qu'il est essentiel d'avoir effectué les tâches 1 et 2 avant de participer à la formation. Cela permettra d'adapter au mieux la formation à vos besoins spécifiques.