Les lieux indiquent aux parents où récupérer leurs enfants après une activité ou une sortie scolaire, ainsi que le lieu des réunions parents-professeurs. Les élèves peuvent également consulter ces lieux dans leur agenda pour savoir où se rendre pour leur activité.
Nous vous recommandons de configurer les différents lieux de votre établissement dès le début : salles de classe, gymnase, salle polyvalente, terrain de sport ou points de rencontre (par exemple, l’entrée principale). Ces informations peuvent être saisies rapidement dans le système. Si votre liste est longue, veuillez nous fournir le nom de chaque lieu dans un tableur ; nous nous chargerons de l’importer.
Pour les adresses de domicile , il n'est pas nécessaire de remplir beaucoup de champs ; seuls le nom du lieu et l'adresse du domicile suffisent.
Les lieux de rencontre à l'extérieur sont utilisés pour les matchs sportifs qui ne se déroulent pas sur le campus scolaire ; vous pouvez renseigner l'adresse pour qu'elle apparaisse dans le carnet de correspondance des parents.
Le centre Locations dispose également d'une liste des registres de présence/événements liés au lieu, qui peut être utilisée pour vérifier la disponibilité du lieu :
Ajout d'un nouvel emplacement
Un rôle de « Super Administrateur de l'Organisation » est nécessaire pour créer et mettre à jour les lieux des événements.
- Cliquez sur l'icône Paramètres dans le coin supérieur droit
- Cliquez sur l'onglet Lieux/Salles (soit en haut de la page, soit sous « Liste de contrôle »).
- Sur la page Lieux/Salles, cliquez sur « Ajouter ».
- Veuillez renseigner les informations de localisation. Seul le nom est obligatoire ; les autres champs sont facultatifs et seront par défaut renseignés sur le domicile. Ajoutez une adresse complète si les parents en ont besoin (par exemple, pour les rencontres sportives). *Veuillez noter que pour qu'une localisation soit visible lors de son ajout à une activité, elle doit être définie sur « Domicile ».
- Cliquez sur Enregistrer .
- Cliquez sur un lieu dans la liste pour afficher et modifier ses détails. Cliquez sur Enregistrer pour valider les modifications. Vous pouvez supprimer les lieux inutilisés. Vous pouvez modifier les lieux à tout moment, mais une fois qu'un lieu a été utilisé pour une activité publiée, il ne peut plus être supprimé car il est nécessaire pour l'historique des rapports.