Qu'est-ce qu'un « message de bienvenue » ?
Le tableau de bord SchoolsBuddy comporte un espace pour un message de bienvenue que tous les utilisateurs verront lors de leur première SchoolsBuddy . Veuillez noter que seuls les super administrateurs de l'organisation peuvent effectuer cette action . Vous pouvez rédiger un message de bienvenue différent pour le personnel, les parents et les élèves. Si les utilisateurs ne souhaitent plus voir ce message, ils peuvent le masquer. Avantages et utilisations possibles :
- Explication des raisons pour lesquelles l'école utilise SchoolsBuddy et de certaines dates importantes, comme la date de la première inscription.
- Récapitulez les informations importantes du courriel d'activation. Souvent, les utilisateurs ne lisent pas attentivement ce courriel, car ils sont impatients de s'inscrire. Profitez-en pour rappeler les messages clés et les informations importantes à connaître pour les parents.
- Ajoutez les coordonnées des personnes-ressources clés pour les parents au cas où ils auraient des questions.
Ce message s'affichera sur le tableau de bord SchoolsBuddy aussi bien sur mobile que sur ordinateur. Vous pouvez le personnaliser selon les versions et le public cible (personnel ou parents). Vous pouvez le modifier aussi souvent que vous le souhaitez.
Remarque : ceci n’est PAS le même que l’e-mail d’activation (bienvenue) que le parent reçoit lorsque vous envoyez vos e-mails d’activation initiaux ; vous devez nous contacter pour modifier les modèles d’e-mail.
Création d'un message de bienvenue
- Cliquez sur l'icône Paramètres
- Cliquez sur l'onglet « Message de bienvenue » en haut de la page OU sous « Liste de vérification ».
- Développez le panneau « Message de bienvenue » pour les élèves, les parents ou le personnel. Vous pouvez créer un message de bienvenue différent pour la version web et l’application mobile, si vous souhaitez ajouter plus d’informations dans la version web.
- Sauvegarder
Il n'est pas nécessaire d'ajouter un message dans chaque section. Par exemple, si vos élèves ne se connectent pas à SchoolsBuddy , il est inutile de remplir les messages qui leur sont destinés.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de message de bienvenue destiné au personnel. Veuillez noter que les parents, le personnel et les élèves peuvent choisir de masquer ou d'afficher ce message après l'avoir consulté en cliquant sur « Masquer » ou « Afficher tout » en dessous.