Modèles d'e-mails
De nombreux courriels sont générés automatiquement par SchoolsBuddy . Votre établissement scolaire pourrait souhaiter personnaliser ces modèles.
Pour afficher les modèles actuels, cliquez sur
1. Réception > Rapports
2. Choisissez l'option « Visionneuse HTML des modèles d'e-mail » dans la liste déroulante.
Vous pouvez ensuite visualiser chaque modèle individuellement en (3) cliquant sur chaque case située à gauche. Le modèle apparaîtra alors à droite.
Le modèle le plus important à modifier initialement est celui de l'activation du compte (e-mail de bienvenue). Ce modèle diffère pour le personnel, les étudiants et les parents ; vous pouvez donc le personnaliser si nécessaire.
Remarque : Vous ne pouvez pas modifier vous-même les modèles d’e-mail pour le moment. Veuillez nous envoyer la version mise à jour afin que nous puissions les modifier. Il est essentiel de conserver les éléments de code nécessaires dans les modèles.
Nous vous recommandons vivement que votre équipe d'administration (super administrateurs) effectue des tests de communication en configurant les inscriptions et les événements nécessaires. Vous pourrez ainsi voir ce que reçoivent les parents. Pour ce faire, vous devrez vous inscrire en tant que parent, soit pour un élève test, soit pour un élève dont le nom est indiqué par un membre du personnel à des fins de test.
Pied de page de l'e-mail
Chaque établissement scolaire peut avoir son propre pied de page personnalisé qui sera ajouté à chaque courriel. Ce pied de page est idéal pour afficher votre logo, vos coordonnées ou votre slogan. Vous pouvez nous fournir une image contenant ce pied de page ou nous pouvons utiliser du texte.
Pied de page du site Web
Lorsque vous utilisez SchoolsBuddy vous remarquerez notre pied de page une fois connecté. Nous vous proposons désormais d'ajouter, si vous le souhaitez, plusieurs liens personnalisés au-dessus de ce pied de page. Vous pouvez par exemple y inclure votre politique de confidentialité, vos conditions générales d'utilisation, etc. N'hésitez pas à nous contacter pour configurer ces liens.