SchoolsBuddy propose des requêtes prédéfinies pour vous permettre de garantir la meilleure qualité possible des données de vos parents.
Connectez-vous en tant qu'administrateur.
- Cliquez sur Réception
- Cliquez sur Utilisateurs
- Cochez l'option Vérifications des données
- Choisissez une requête dans la liste déroulante.
Cliquez sur le bouton radio « Requête de recherche prédéfinie » et choisissez une requête dans la liste déroulante.
Définition des requêtes ci-dessous :
Questions importantes pour démarrer
* Étudiants sans compte lié
Afficher la liste des élèves qui n'ont pas au moins un compte parent associé.
Étudiants dont les comptes parents sont inactifs
Au départ, ce nombre devrait correspondre à celui de tous vos élèves, car aucun parent n'est connecté. Cela vous permettra de suivre les inscriptions initiales et l'utilisation.
Les étudiants qui n'ont jamais participé à une activité
Utile plus tard pour identifier les élèves qui n'ont participé à aucune activité depuis la mise en place de SchoolsBuddy dans votre établissement.
* Étudiants pour lesquels aucune adresse électronique n'est associée à tous les comptes liés
Affiche la liste de tous les élèves dont les comptes associés (parents) ne comportent pas d'adresse e-mail. Il est possible d'importer les parents s'ils possèdent un numéro de téléphone portable mais pas d'adresse e-mail ; dans ce cas, une adresse e-mail fictive et aléatoire leur est attribuée.
* Étudiants dont tous les comptes sont liés et qui n'ont pas de numéro de téléphone portable
Utile pour la protection et la vérification de votre propre système d'information de gestion/système d'information scolaire afin de s'assurer que tous les élèves ont au moins un parent possédant un numéro de téléphone portable.
Parents sans numéro de téléphone portable
Affiche la liste des parents sans numéro de téléphone portable.
Parents et élèves dont l'identifiant MIS est manquant
Affiche une liste de parents et d'élèves saisis manuellement (Cette liste n'est pas toujours correcte, mais si l'élève/le parent provient d'un lien MIS/SIS, son identifiant MIS ne sera jamais vide.
REMARQUE IMPORTANTE : Si vous mettez à jour votre système MIS/SIS pour tenter de résoudre certains de ces problèmes, veuillez noter que les mises à jour de SchoolsBuddy n’ont lieu que pendant la nuit. Veuillez donc vérifier à nouveau le lendemain.
Nous aborderons ces points lors de la réunion d'intégration et si des élèves rencontrent des difficultés (voir les questions marquées d'un *) , nous travaillerons avec vous pour les résoudre.