Cet article explique comment enregistrer les paiements hors ligne, par exemple en espèces, par virement bancaire, par remboursement de crédit ou par chèque CESU. Pour enregistrer ces paiements, vous devez disposer du rôle « Gestionnaire des frais » . Si vous ne possédez pas ce rôle, veuillez contacter le ou les administrateurs de votre établissement scolaire pour obtenir l'autorisation.
Veuillez regarder la vidéo ou bien suivre les étapes ci-dessous.
Enregistrement du paiement
- Cliquez sur « Frais ». Vous trouverez cet onglet dans le menu latéral ou sur la page principale, sous votre agenda.
- Cliquez sur Enregistrer les paiements
À partir d'ici, vous pouvez soit enregistrer un paiement pour un seul étudiant , soit enregistrer un paiement pour plusieurs étudiants dans le cadre d'un événement .
Paiements Ă©tudiants
3. Rechercher le nom de l'élève
4. Filtrer les frais en suspens selon les besoins.
5. Utilisez le bouton « Tout sélectionner » pour sélectionner tous les frais ou cochez la case pour un événement individuel.
6. Cliquez sur Enregistrer le paiement
7. S’ils règlent la totalité du montant, cliquez sur le bouton « Tout définir sur Montant dû » pour que les montants soient automatiquement renseignés. Sinon, saisissez-les manuellement.
8. Complétez la référence .
9. Ensuite, sélectionnez un mode de paiement dans les cases ci-dessous ou, si le compte dispose déjà d'un crédit, sélectionnez « Payer avec le solde parent » . Un tableau affichera les noms des parents ainsi que leurs soldes de crédit et de bons d'achat (les paiements par bons d'achat ne sont peut-être pas disponibles dans votre établissement ; veuillez nous contacter si vous souhaitez les activer).
10. Cliquez sur le solde créditeur . Il sera surligné en vert si le montant est suffisant pour payer. Pour les paiements par chèque, si votre établissement autorise les découverts, vous pouvez sélectionner un solde négatif.
11. Cliquez sur Payer avec le solde créditeur .
12. Un écran récapitulatif des paiements s'affiche. À partir de là , vous pouvez quitter l'écran ou cliquer sur Enregistrer un autre paiement .
Veuillez noter : le parent/l’élève ne recevra pas de notification l’informant que les frais ont été payés.
Paiements pour les événements
Dans cet exemple, nous allons examiner un événement appelé Uniforme de la saison 2
3. Recherchez le nom de l'événement
4. Filtrer les frais en suspens selon les besoins.
5. Utilisez le bouton « Tout sélectionner » pour sélectionner tous les frais ou cochez les cases pour chaque élève.
6. Cliquez sur Enregistrer le paiement
7. Si tous les parents ont payé le montant total, utilisez le bouton de raccourci Définir tout sur Montant dû pour remplir la colonne de paiement avec le montant.
8. Sinon, vous pouvez saisir les montants individuellement.
9. Complétez les références au besoin
10. Choisissez un mode de paiement dans la liste déroulante pour chaque étudiant.
11. Enregistrement du paiement de la presse
12. Un écran récapitulatif des paiements s'affiche. À partir de là , vous pouvez quitter l'écran ou cliquer sur Enregistrer un autre paiement .
Veuillez noter : le parent/l’élève ne recevra pas de notification l’informant que les frais ont été payés.