Nous comprenons qu'il est parfois difficile de faire correspondre les montants des transactions avec vos versements Paysafe. Voici quelques indications pour vous aider à identifier le total des versements.
Nous vous recommandons tout d'abord de télécharger votre relevé de transactions mensuel depuis votre portail Paysafe, qui le convertit en feuille de calcul.
- Prenons le dernier paiement figurant sur le relevé téléchargé ; dans notre exemple, le montant du paiement (dans la colonne Débit) est de 864,58 £.
- En général, cela concerne plusieurs règlements effectués environ 7 à 10 jours auparavant. Il faut donc procéder par tâtonnements (au début, mais une fois le processus enclenché, la recherche deviendra plus facile). Une fois ces transactions identifiées, vous pouvez tenir un registre du dernier règlement effectué afin de retrouver plus rapidement les règlements correspondants.
Dans l'exemple ci-dessous, le total net s'élève à 865,58 £, ce qui correspond à votre paiement Paysafe à cette date. Ce montant comprend 4 transactions effectuées entre le 2 et le 5 novembre, déduction faite des frais associés.
- L'étape suivante consiste à faire correspondre ce total avec votre compte SchoolsBuddy , mais pour cela, nous devrons examiner le total brut, soit 877,75 £. Ajoutez une colonne « Montant brut » à votre feuille de calcul une fois les transactions identifiées.
- Les dates de règlement utilisées par Paysafe pour ses paiements diffèrent d'un jour de celles indiquées dans SchoolsBuddy . Il vous suffit donc de reculer d'un jour par rapport aux dates de début et de fin que vous souhaitez saisir dans votre rapport SchoolsBuddy . Dans cet exemple, les dates utilisées par Paysafe sont du 2 au 5 novembre ; par conséquent, dans votre rapport SchoolsBuddy sélectionnez la période du 1er au 4 novembre.
- Les montants bruts correspondront, vous pouvez donc vous fier à la date et utiliser les récapitulatifs de groupe/événement selon vos besoins.
Pour plus d'informations sur la vérification des totaux des transactions quotidiennes dans SchoolsBuddy et Paysafe, veuillez consulter notre autre document d'assistance détaillé ici .