この記事は、デポジット支払い、優先順位割り当て、クイックチャージを利用して海外旅行を管理する方法を解説するシリーズの第1弾です。 シリーズ全体の概要については、こちらの第1弾記事をご覧ください。この方法を応用すれば、前払い金を受け取り、その他のアクティビティを自由に利用できるようになります。
まず、保護者が予約とデポジットの支払いを行える即時予約コンテナを作成します。
予約を行うと、その予約者は「デポジット支払い済み」というグループに追加されます。コンテナを次のように設定してください。
- この説明文は、予約ページで保護者の方に表示されます。この説明文を使って、保護者の方が予約金を支払った後に、さらに予約ができるようになることを説明するのに活用できます。
- 予約可能なイベントの最大回数を制限する必要は実際にはありません。親は子供一人につき1回のデポジットを支払うのであれば、子供の数と同じ回数予約できるようにすべきです。
- アクティビティの開始日と終了日を、すべてのデポジットの支払い期限となる最終日に設定してください。この日付以降は、誰もデポジットを支払うことができなくなります。
- 保護者が予約できる期間を、登録開始日と終了日に設定してください。この場合、保護者は今すぐから、デポジットの支払い期限日まで予約できます。
- 保証金の支払期限日が、既にブロックされている祝日に該当する場合は、 「組織によるブロック日の使用」のチェックを外すように注意してください。
- このスペースには、保護者が予約前に同意する必要のある利用規約を追加したり、学校のウェブサイト上の詳細情報へのリンクを貼ったりすることができます。
グループを1つ作成してください。このグループには、保護者が予約を済ませた後に保証金を支払ったすべての生徒が含まれます。
個別のイベントを1つ作成してください。
- この件名を「預金支払い」としてください。
- 全体の旅行で利用可能な席数に合わせて、席数の上限を設定してください。
- イベントに参加できる対象グループが適切に選定されていることを確認してください。
- 必要に応じて価格を設定してください。
- イベントの日時を、予約金の入金受付最終日に設定してください。
保護者が予約を開始し、手付金を支払うと、自動的にあなたが作成したグループ名簿に追加されます。
このグループは、連絡事項の送信、クイックチャージを使用した料金の追加、または予約や別のアクティビティの選択における前提条件フィルターとして使用できます。詳細については、 このシリーズの次の記事をご覧ください。