SchoolsBuddyを使えば、「壁のない1週間」プログラムや海外旅行プログラム全体を運営できます。保護者は即時予約登録でデポジットを支払うと、希望に基づいた旅行登録が可能になります。その後、生徒を割り当て、料金を徴収し、Quick Chargeで最終残高を加算します。
旅行プログラムを企画する職員向け。このページでは、7つのステップからなるプロセスと、各ステップのガイドへのリンクを説明しています。
学校が旅行でSchoolsBuddy初めて利用する場合は、トレーニングセッションを予約することをお勧めします。
これらのガイドは、 SchoolsBuddyいくつかの機能について既に理解していることを前提としています。ニーズによっては、すべての手順を実行する必要はありません。手順1では、オンライン決済モジュールが必要です。
7つのステップからなるプロセス
予約金の設定を行います。保護者が予約金を支払えるように、 即時予約登録（有料イベント）を作成します。予約金を支払うと、旅行選択登録が可能になり、保護者または生徒が希望する旅行を優先順位順に選択できます。
旅行の選択肢を設定します。 好みに基づいたサインアップを作成します。デポジット支払いグループを前提条件として設定します。SchoolsBuddy SchoolsBuddyステップ1でこのグループを自動的に作成します。
両方の申込ページを開いてください。保護者と生徒は、デポジットを支払った後にのみ旅行の選択肢を見ることができます。
生徒の割り当てを行います。参加登録締め切り後、生徒は自動的に旅行に割り当てられます。必要に応じて、割り当てを手動で調整することもできます。
コミュニケーションを取りましょう。参加費の入金グループ全体、または個々の旅行グループを通じて、保護者や生徒に連絡を取ってください。
見積費用を請求してください。各グループには、保証金に加えて見積もられた追加料金が発生します。料金生成プロセスを使用して、学生のアカウントに一括で請求してください。
最終残高を請求してください。航空券、宿泊費、その他の要因により、グループごとの最終費用が変動する場合があります。 クイックチャージを使用して、各グループの最終残高を追加してください。