SchoolsBuddyでは、保護者が登録時に記入する必要のある、 SchoolsBuddyに現在保存されていない交通手段、医療情報、その他の情報を収集するためのカスタムフォームを作成できます。この情報は、修学旅行における特別な食事制限から、生徒が毎日利用するバス路線まで、あらゆるものに対応できます。
フォームには、必須項目と任意項目の3種類のフィールド（下記参照）があります。
- 自由テキスト
- チェックボックス
- ドロップダウンリスト
フォームはどのように作成できますか？
カスタムフォームの作成をご希望の場合は、 SchoolsBuddyカスタムフォームリクエストテンプレートをダウンロードしてご記入の上、ヘルプデスクまでご連絡ください。喜んでお手伝いさせていただきます。
SchoolsBuddyカスタムフォームリクエストテンプレートは、このヘルプガイドの一番下に添付されていますので、簡単にダウンロードできます。
フォームが作成された後
フォームが作成されると、コンテナを作成する際に、利用規約の一部として予約データフォームを追加するオプションが表示されます。この手順は、コンテナ作成後、サインアップ開始前にも実行できます。
選択後の保護者/生徒の画面
保護者または生徒が選択を行い、その選択内容を送信すると、そのフォームは利用規約の一部として表示されます。
これらの項目の一部またはすべてが「必須」となっている場合、保護者／生徒は「OK」をクリックする前にこれらの項目を入力する必要があります。
保護者または生徒が記入する必要のある項目には、質問の冒頭に「（必須）」とマークを付けておくと分かりやすいかもしれません。
この取得データを閲覧できる場所はいくつかあります。
- アクティビティとクラブ | 管理 |カスタムデータ
- 受付 | 登録簿 / イベント、イベントをクリックしてからタグ付きデータ
- 受付 | グループ、グループをクリックしてからタグ付きデータをクリックします
- 個々の生徒のデータを表示するには、 「受付」→「ユーザー」をクリックし、生徒をクリックしてから「カスタムデータ」をクリックします。
取得したデータを表示する最初の3つの方法では、情報をCSVファイルとしてダウンロードしたり、データを印刷したりできます。
受付｜レポートからアクセスできる「カスタムデータ（500）」というレポートもあり、カスタムフォームから収集されたすべてのデータを表示できます。データはExcelまたはCSVファイルとしてエクスポートできます。レポートの使用方法の詳細については、こちらをご覧ください：レポートインターフェースの使用方法