この記事は、デポジット支払い、優先順位割り当て、クイックチャージを利用して海外旅行を管理する方法に関するシリーズの第3弾です。 シリーズ全体の概要については、こちらの第1弾の記事をご覧ください。
これまでの記事では、メッセージの送信や最終的な請求を行うために使用できる、いくつかの異なるグループを作成しました。
まず、「海外旅行予約金支払い」グループがあります。このグループは、「壁のない一週間」や宿泊研修プログラムの参加者全員に連絡事項を送るのに便利です。例えば、出発前に保護者に学校説明会のお知らせをする場合などに利用できます。
第二に、各旅行グループごとに個別に連絡を送ることができます。例えば、旅行に持っていくべきものや、旅程に関する詳細情報などを学生に知らせることができます。
同様に、これらのグループは「料金」の「クイックチャージ」機能で使用して、旅行の残りの分割払いを請求できます。すべての保護者が同じ金額を支払う必要がある場合は、最初の「海外旅行の予約金支払い済み」グループを使用できます。グループごとに最終分割払いの金額が異なる場合は、個別のグループを使用して残りの金額を請求してください。
保護者の方は引き続き未払い残高の一部をお支払いいただけますが、各請求額を1回分の分割払い額に設定することをお勧めします。そうすることで、料金概要の「支払い状況確認」機能を使って未払い金を簡単に追跡できます。
このような複雑な旅行プログラムの設定についてさらにサポートが必要な場合は、イベントプログラムの詳細を添えて、当社の専門家とのトレーニングセッションをご予約ください。