こちらの記事シリーズを参考に海外旅行または宿泊旅行の申し込みを作成する場合、保護者の方は以下のような手順を体験することになります。
まず、保護者の方には保証金支払い画面が表示されます。保証金の支払いが完了するまでは、希望選択画面は表示されません。
保証金を支払うと、彼らは前提条件グループに追加され、それによってメインの登録画面がロック解除され、選択を行うことができるようになります。
保護者の方は、ページ上部に一般的な登録手順の説明がヘルプガイドとして表示されます。その下に旅行の選択肢が表示され、希望する旅行を第一希望（1）から最終希望（5）の順にマークするか、選択しない場合は「該当なし」と記入してください。
保護者はその後、選択内容を確認し、学校に提出します。再提出を許可している場合は、登録期間の開始日と終了日の間、選択内容を修正することができます。選択内容が学校に送信されると、確認メールが送信されます。
登録受付終了後、グループ分けを行うことができます。グループ分けが確定したら、イベントと料金を生成できます。保護者には、イベント生成時に学校が入力した追加情報を含む、グループ分けの確認メールが送信されます。
さらに、料金が発生すると、保護者はSchoolsBuddyにログインした際に未払い残高を確認でき、「料金」をクリックして支払いを行うことができます。デフォルトの画面には未払い料金が表示されますが、「履歴」をクリックすると、保証金などの支払い済みの料金も確認できます。同様に、最終分割払いにクイックチャージを選択し、その旨を記載したメールを送信した場合、保護者にはメール通知が届き、アカウントにログインした際に未払い残高を確認できます。
最後に、旅行は「曜日を無視する」設定で作成されるため、アクティビティ期間の最初の月曜日にデフォルトで設定されます。そのため、保護者（および生徒）は月曜日にカレンダーで旅行を確認できます。