保護者にSMSを送信するには、学校でSMSモジュールが有効になっており、十分なクレジットが残っている必要があります。保護者へのSMSメッセージは、1通あたり1クレジットかかります。メッセージが150文字を超える場合は、2クレジットかかります。例えば、10人の保護者に1通のSMSメッセージを送信する場合、10クレジットかかります。メッセージが150文字を超えると、20クレジットかかります。
1. 「受付」をクリックし、次に「通信の送信」タブをクリックします。
2. 「送信方法」を選択する際に「SMS」オプションを選択してください。
3. メッセージの受信者を選択するには、 「受信者の選択」タブをクリックします。
4. 選択すると、画面にポップアップボックスが表示されます。受信者を選択する際、保護者、生徒、職員、または職員を含むグループ全員にメッセージを送信するオプションがあります。以下の選択肢から選択できます(検索バーとドロップダウンバーを使用して絞り込むことができます)。
- 保護者/生徒/職員
- 特定グループ
- 学年/グレード
- 全校生徒
保護者、生徒、職員は、 SchoolsBuddyアカウントに有効な携帯電話番号を登録する必要があります(学校がMISと連携している場合は、保護者、生徒、職員の情報とともに自動的にインポートされます)。受信者を選択すると、メッセージを受信する個人、グループ、学年が表示されます。下の画像にその例を示します。
ご注意ください:複数のグループ/学年または学級、または個人を選択できます。
5. 受信者を選択するには、 「追加...」タブをクリックします。正しい受信者をすべて選択したら、緑色の「続行」タブをクリックします。
6.これでメッセージを作成できます。
- SMS残高:これは、学校が利用可能なSMSクレジットの数を示します(クレジットはSchoolsBuddy営業チームを通じて購入できます)。
- SMSメッセージ本文:SMSの本文テキスト(メッセージが150文字を超える場合、受信者1人につき2クレジットの料金が発生します)
適切なメッセージを作成したら、緑色の「送信」タブを選択してください。
8. メッセージが受信者に届くまでには数分かかります。
9. 送信されたメッセージは、「通信の送信|SMS」タブ内の「送信」タブの下に表示されます。そこには、SMSメッセージ本文の内容、メッセージの受信者数、および有効な受信者数が表示されます。
- また、(CSV)ファイル形式のレポートをエクスポートすることもできます。これにより、受信者の姓、名、携帯電話番号、およびメッセージが正常に送信されたかどうかの確認情報を含むCSVファイルが作成されます。
10. 保護者の方は、ご自身のモバイル端末にメッセージを受信します( SchoolsBuddyに登録されている電話番号が有効である場合)。下の画像は、受信者がメッセージを受信した際の表示例です。送信者名はカスタマイズ可能で、学校名が表示されます。