- 右上隅のメッセージアイコンをクリックすると、受信トレイが表示されます。
- 「メッセージを送信」ボタンをクリックしてください。管理者またはコミュニケーション管理者であれば、必要に応じてすべてのグループおよび学校全体にメッセージを送信できます。通常の職員アクセス権限をお持ちの場合は、自分が所属するグループにのみメッセージを送信できます。
- 送信インターフェースが読み込まれ、メールまたはSMSのどちらで送信するかを選択できます。SchoolsBuddy SchoolsBuddy SMS機能を使用するには、モジュールを有効にし、事前にクレジットを購入しておく必要があります。詳細については、サポート記事「 保護者へのSMSメッセージの送信」を参照してください。
- メールが選択されていることを確認し、「受信者の選択」ボタンをクリックして、受信者フィルターオプションを開きます。
- ドロップダウンボックスをクリックすると、年、学年、グループ、個人、学校全体を切り替えることができます。受信者タイプを追加するには、右側の追加ボタンをクリックします。追加した選択内容は画面上部に表示されます。選択内容を削除するには、名前の右側にあるゴミ箱アイコンをクリックします。
- 受信者タイプを追加する際、選択したグループ(職員/保護者/生徒)からメッセージを受け取る人を選択することもできます。
- メッセージのタイトルを入力できるようになりました。これはメッセージの件名/プッシュ通知の見出しとして表示されます。
- 必要に応じて添付ファイルを追加することもできます。
添付ファイルは画像ファイル(例:jpg、png)またはPDFファイルで、サイズは5MB以内である必要があります。複数の添付ファイルを追加できます。
- メッセージ本文に入力してメッセージを作成できるようになりました。
SchoolsBuddy 、メール内での画像挿入に対応しました。画像はテンプレート内だけでなく、メッセージセンターに表示されるメール本文にも表示されます。
- オンライン上の画像を挿入するには、マウスを右クリックして画像のアドレスをコピーし、そのアドレスをソースに貼り付けるだけです。
メッセージに太字、斜体、表などの書式設定を追加できます。
- メッセージを作成したら、緑色の送信ボタンをクリックしてメッセージを送信してください。
- 保護者の方々へのメッセージの配信には1分ほどかかります。管理者の方は、メッセージセンターの「すべてのメッセージ」タブからもこのメッセージを確認できます。
- 保護者には、メールとモバイル端末のプッシュ通知(プッシュ通知が有効になっている場合)でメッセージが届きます。保護者がウェブ版SchoolsBuddyにログインすると、メッセージセンターにメッセージが表示されます。以下は、保護者がウェブポータルでこのメッセージをどのように確認できるかの例です。
SchoolsBuddyからメッセージを送信する
The Faria Team
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