SchoolsBuddyでは、タスクが完了すると、システムが保護者、生徒、または教師に自動メールを送信します。たとえば、生徒をイベントに手動で登録すると、保護者にメールが送信されます。自動メールのテンプレートは、「受付（A）｜レポート（B）｜メールテンプレートHTMLビューア（C）」で確認できます。
テンプレートの変更をご希望の場合は、 「リクエストを送信」からお問い合わせください。
自動化されたメール
| アクション | 保護者向けメール | スタッフ用メール | メールはいつ受信すべきですか？ |
| 旅行ポータル＆スポーツポータル - イベント招待状 | はい | 選考され招待されたら | |
| 旅行ポータル＆スポーツポータル - 試合を選択 | はい | リーダーによる確認後、直ちに開始されます。ただし、イベント開催の承認が事前に得られている必要があります。 | |
| スポーツポータル - イベントなしの新しいお知らせ | はい | はい | 試合レポートが公開されたら |
| 登録：欠席の場合は保護者に通知する | はい | 出席簿が取られた後 | |
| 登録：欠席者をスタッフに通知する | はい | 出席簿が取られた後 | |
| イベント：手動予約 | はい | 学校の管理チームが手動で生徒をイベントに追加した場合 | |
| イベント：保護者予約（無料） | はい | 親が予約を確認した後 | |
| イベント：保護者予約（有料） | はい | 親が支払った後 | |
| 設定コンテナ：アクティビティ選択時の保護者による確認 | はい | 希望する活動を選択して学校に提出した後、 | |
| 設定コンテナ：設定コンテナ上でイベントが生成された後、選択内容を確認する | はい | 学校の管理者がイベント生成後に確認を送信したら | |
| コンテナ: 参加リクエスト管理者として、学生が参加リクエストを送信した際に通知を受け取ります。 | はい | 保護者または生徒が参加をリクエストした後 | |
| コンテナ：グループリーダーとして、学生が参加をリクエストすると通知を受け取ります。 | はい | 保護者または生徒が参加をリクエストした後 | |
| コンテナ：参加リクエストが承認されたら通知を受け取る | はい | 学校の事務チームがリクエストを確認したら | |
| コンテナ：参加リクエストが拒否された場合に通知を受け取る | はい | 学校の事務チームがリクエストを拒否したら | |
| 概要：料金の値上げ | はい | 学校の事務担当者が学生のアカウントに請求を行った後 | |
| 概要：チェイス（イベント） | はい | 管理者ユーザーが追跡イベントをプッシュした後（個人だけでなく、グループ全体に未解決のタスクが通知されます） | |
| 急速充電 - 保護者に通知する | はい | そのグループで急速充電されたすべての親 |