SchoolsBuddy 、教職員、生徒、保護者が最新情報を把握できるよう、さまざまな自動メール通知機能を提供しています。これらのメールテンプレートは、システム内の特定のアクションによってトリガーされ、使用するモジュールによって内容が異なります。
各テンプレートの内容は、「メールテンプレートHTMLレポート」で確認できます。
🔗 このレポートへのアクセス方法については、以下をご覧ください。 レポートはどこで確認できますか？
メールテンプレートのHTMLレポートの使い方
メールテンプレートのHTMLレポートを開くと、次のようになります。
画面左側に、メールテンプレートの一覧がアルファベット順に表示されます。
テンプレート名をクリックすると、その内容が右側に表示されます。
以下に、主要なメールテンプレートをモジュール別に分類して示します。それぞれのテンプレートがいつ、どのように使用されるかを理解するのに役立ちます。
設定モジュール
優先順位選択プロセスを必要とするアクティビティを管理するために使用されます。
CCA生成
設定ベースのコンテナ内でイベントが発生したときに送信されます。
受取人：両親CCA選考結果が確定しました
保護者がアクティビティの選択内容を送信して確定した際に送信されます。
受取人：両親CCA選考結果未確認
スタッフが保護者の選択内容を変更した際にトリガーされます。
受取人：両親新規メンバー登録申請
保護者が参加申請を送信した際に、スタッフに送信されます。
受取人：スタッフ新規会員登録申請確認
保護者の方に、参加申請が送信されたことを確認するメッセージが送信されます。
受取人：親新規会員登録申請が承認／却下されました
参加申請が承認または拒否された際に、親に送信されます。
受取人：親新規メンバー申請承認／却下（管理者へ通知）
保護者の参加申請状況をスタッフに通知します。
受取人：スタッフイベントのためにアカウントに割り当てられた料金
料金設定モジュールを通じて料金が発生した際に送信されます。
受取人：両親イベントの料金支払い方法別
保護者が支払いを完了した際に送信されます。
受取人：両親イベントが更新されました
イベントの詳細が変更された際に送信されます。
受取人：保護者／職員／生徒
インスタントブックモジュール
設定選択なしの直接登録に使用されます。
無料予約確認
保護者が無料イベントを予約した際に送信されます。
受取人：両親手動予約確認
職員が学生のためにイベントを予約した際に送信されます。
受取人：両親有料予約確認
保護者がイベントを予約し、支払いを済ませた際に送信されます。
受取人：両親イベントの料金支払い方法別
支払いが完了した際に送信されます（設定モジュールと共有されます）。
受取人：両親新規予約メール通知
保護者が予約を行った際に、「新規予約通知」の役割を持つスタッフに通知します。
受取人：スタッフ
旅行とスポーツモジュール
旅行やスポーツイベントへの招待状、選考結果、および結果の管理に使用されます。
イベント招待状
旅行やスポーツイベントへの参加に同意が必要な場合に、保護者に送付されます。
受取人：両親イベントが更新されました
旅行やスポーツイベントの詳細が変更された際に送信されます。
受取人：保護者／職員／生徒ゲームを選択
生徒が旅行やスポーツの試合に選ばれた際に送られる。
受取人：両親通知のみイベント
同意を必要とせずにイベントが作成された際に送信されます。
受取人：両親イベントではないものの、新しいお知らせがあります。
試合レポートが公開され次第送信されます（スポーツポータル限定）
宛先：保護者／職員
輸送モジュール
生徒の送迎手配状況を追跡し、学校に通知するために使用されます。
管理者が輸送変更リクエストを追加しました
管理者が「追加」ボタンを使用して生徒の交通手段を変更した際に送信されます。
受取人：親管理トランスポート – 予定に追加されました
生徒が輸送イベントで「出席予定」とマークされた場合に送信されます。
受取人：親保護者の送迎方法変更依頼が提出されました
保護者が送迎方法の変更を依頼した際に送信されます。
受取人：親保護者送迎変更申請承認／キャンセル／却下
保護者の方に、リクエストの状況を確認するために送信されました。
受取人：親輸送イベント欠勤アラート
生徒が送迎バスを欠席したと記録された場合、職員に通知します。
受取人：スタッフ
PTC（保護者面談）モジュール
保護者面談の予約管理に使用されます。
PTCオンライン予約確認
面談の予約時間枠が確定した後、保護者の方に送信されます。「オンライン」という名称ですが、このテンプレートはオンライン面談と対面面談の両方に使用されます。
受取人：親新規予約メール通知
保護者による新規予約をスタッフに通知します（インスタント予約システムと共有）。
受取人：スタッフ
料金モジュール
支払いの管理と追跡に使用されます。
バランスチェイス
未払い料金についてスタッフが督促する際に送信されます。
受取人：両親イベントのためにアカウントに割り当てられた料金
料金モジュールでクイックチャージが発生したときにトリガーされます（設定モジュールとも共有されます）。
受取人：両親バウチャー支払い済み予約
保護者がバウチャーで支払いを行った際に送信されます。
受取人：両親
ユーザーアカウント管理
アカウントの有効化とパスワード管理について説明します。
保護者・教職員・生徒の皆様、ようこそ
管理者が「受付」＞「ユーザー」からユーザーアカウントを有効化した際に送信されます。
受取人：保護者／職員／生徒保護者・職員・生徒の再招待
アカウント有効化のための再招待がトリガーされた際に送信されます。
受取人：保護者／職員／生徒アカウントの有効化
ユーザーがアカウントを正常に有効化したことを確認します。
受取人：保護者／職員／生徒パスワードリセットトークン / リセット済み / 組織から送信済み
ユーザーのパスワードリセットに関連する様々なテンプレート。
受取人：保護者／職員／生徒
一般通信
特定のイベントへの参加登録とは関係のないコミュニケーション。
非イベントに関する新しいお知らせ
スタッフが「コミュニケーションの送信」タブから手動でメッセージを送信したときに送信されます。
宛先：教職員／生徒／保護者
出席通知
生徒の出席状況に基づいて作動します。
イベントを欠席
生徒が欠席扱いになった際に、職員に通知します。
受取人：スタッフイベント欠席 – 保護者へのお知らせ
生徒が欠席扱いになった場合、保護者に通知します。
受取人：両親
次のステップ
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