スタッフの役割は、スーパー管理者ユーザーが受付タブから確認できます。スタッフの役割の割り当てについては、ガイドを参照してください。
初期スーパー管理者は、オンボーディングプロセスの一環としてSchoolsBuddyから権限が付与されています。追加のスーパー管理者は、 SchoolsBuddyサイトで既にスーパー管理者となっているユーザーであれば誰でも追加できます。スーパー管理者と管理者ユーザーの違いは、スーパー管理者はスタッフに役割を付与したり、 SchoolsBuddyからスタッフや生徒/保護者のデータを削除したりできる点です。
以下に、さまざまなスタッフの役割に対して利用可能な権限の概要を示します。外部のコーチ/バスモニターに以下の権限が必要な場合は、ガイドを確認してください。 外部プロバイダーに限定的なスタッフの役割を付与します。
| スタッフ | 外部コーチ | バスモニター | 管理者 | |
|---|---|---|---|---|
| 出席を取る | オプション | |||
| CSVファイルをダウンロード／出席簿を印刷 | オプション | |||
| カスタムグループを作成する | ||||
| カスタムグループに通信を送信する | オプション | オプション | ||
| 全校/全グループ/全学年/全年度に連絡事項を送信する | ||||
| SMSを送信 | ||||
| メッセージを見る | ||||
| ユーザーを編集 | ||||
| 医療データを表示 | オプション | オプション | ||
| カスタムデータを表示する | オプション | オプション | ||
| ガーディアンの詳細を見る | オプション | オプション | ||
| ウェルカムメール（アクティベーションメール）を送信する | ||||
| レポートの表示／アクセス | ||||
| スタッフのスケジュールを表示/印刷する | ||||
| カレンダー日記を表示 - 自分のイベント | ||||
| 自グループのイベントをキャンセルする | オプション | オプション | ||
| アクティビティやイベントを追加する（即時予約、希望条件、保護者面談など） |