SchoolsBuddyでは、アクティベーションメールを送信したい人のリストを簡単に作成できます。ソフトウェアの初期展開時に、異なる学年やグループでSchoolsBuddyを試用する場合、アクセス権を持つユーザーと持たないユーザーを制限したい場合があるでしょう。
アクティベーションメールを一括送信するには、 こちらをクリックしてください。
- 「受付」タブをクリックし、次に「ユーザー」タブをクリックしてください。
2. 次に「アクティベーション」タブを選択すると、選択可能なさまざまなユーザータイプが表示されます。
3. 「ユーザー」タイプを選択し、次に「アクティベーションステータス」を選択すると、以下のいずれかのオプションが表示されます。
- 未送信- これは、システム内でアクティベーションメールが一度も送信されたことのないユーザーに適用されます。これは、最初のアクティベーションメールを送信する場合、またはシステム内の新規の生徒、保護者、スタッフにアクティベーションメールを送信する場合に最も一般的なオプションです。
- メールアドレスなし- ユーザーアカウントに紐づけられたメールアドレスはありません。
- 送信済みだが非アクティブ- これは、以前にアクティベーションメールが送信されたものの、アカウントのアクティベーション手続きを進めなかったユーザーに適用されます。主に、最初のウェルカムメッセージからの招待が期限切れになった場合、またはウェルカムメッセージを見逃したか受信しなかった場合に適用されます。
- 有効- これは、システム内の任意のユーザーにパスワードリセットメールを送信するために使用されます。詳細については、 こちらの記事をご覧ください。
4. 該当する「アクティベーションステータス」オプションを選択し、ページ上部の「検索」バー機能を選択します。
*検索ボックスに入力した名前やメールアドレスなど、あらゆる条件で絞り込むこともできます。
5. 検索語を入力して虫眼鏡アイコンをクリックすると、各ユーザープロフィールの横に切り替えボックスが表示されます。
6. フィルターされたユーザーを選択し、「アクティベーションメールを送信」または「パスワードリセットを送信」ボタンをクリックすると、選択したユーザーにのみメールが送信されます。
7. 正しいユーザーを選択したら、ページ中央にある緑色の「送信」ボタンをクリックします。
その後、ユーザーにはアカウントの有効化方法またはパスワードのリセット方法を説明するメールが送信されます。