スタッフと保護者の両方として1つのアカウントを使用する(スタッフの保護者)

The SchoolsBuddy Team
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簡単な回答

同じ学校で職員と保護者の両方の役割を担っている場合、1つのアカウントで役割を切り替えることができます。職員用メールアドレスは、MIS(学校情報システム)の職員記録と保護者記録の両方に登録されている必要があります。ウェブ版では、右上の緑色の「職員」または「保護者」ラベルを選択してください。アプリ版では、プロフィールページの切り替え機能を使用してください。

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スタッフと保護者の両方として1つのアカウントを使用する(スタッフの保護者)

学校の保護者でもある職員の方々、そしてこの設定を行う管理者の方々へ。

要件

学校のMIS(管理情報システム)における職員記録と保護者記録の両方に、職員用メールアドレスを使用する必要があります。保護者プロフィールのメールアドレスは、職員プロフィールのメールアドレスと一致していなければなりません。

これは最初から設定する必要があります。保護者プロフィールに個人のメールアドレスを使用している場合は、学校のITチームとSchoolsBuddyサポートにご連絡ください。保護者アカウントのメールアドレスを職員用メールアドレスに更新し、切り替えを有効にするには、まず現在の保護者アカウントを削除する必要があります。

役割を切り替える

ウェブ上で

右上のプロフィールアバターの横に、緑色のラベルが表示され、 「スタッフ」または「保護者」と表示されます。これは、現在表示している役割を示しています。ラベルを選択し、ドロップダウンメニューからもう一方の役割を選択してください。

スクリーンショット:プロフィールアバターの横に緑色の「スタッフ」または「保護者」ラベルが表示されている

アプリ内で

右上のプロフィールアイコンを選択してプロフィールページを開き、スタッフ/保護者切り替え機能を使用してください。

スクリーンショット:アプリのプロフィールページにあるスタッフ/保護者切り替えボタン

スタッフ保護者アカウントのメリット

  • 統合受信トレイ:職員と保護者からのメッセージは1つの受信トレイに届きます。職員と保護者全員に送信されたメッセージは、一度だけ届きます。

  • 統合カレンダー:このカレンダー(または日記)には、教職員と保護者の両方のイベントが表示されます。ウェブ版では、教職員のイベントのみ、または個々の生徒のイベントのみを表示するように絞り込むことができます。

    スクリーンショット:フィルター付きカレンダー
  • 保護者としてテストする:保護者ビューに切り替えて、保護者がどのように見ているかを確認してください。保護者の画面やメールは、職員管理者の画面やメールとは異なるため、テストには少なくとも1つの職員保護者アカウントを使用することをお勧めします。これを使用して、メールテンプレートの文言が適切で最新のものであることを確認してください。テスト用保護者アカウントの設定については、「テスト用保護者アカウントの設定」を参照してください。

MIS/SISから同期されたデータでこの機能を使用するには、リクエストを送信してください。学校向けのセットアップ方法についてご案内いたします。

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