スタッフの役割割り当て

学校の「組織スーパー管理者」の役割が割り当てられている場合、設定ページから職員のさまざまな権限を管理できます。

• 管理者:
  • コンテナを作成する
  • すべてのグループを管理する
  • 全グループ／全学年に連絡事項を送信する
  • すべてのグループ向けのイベントを企画する
  • 財務以外のレポートの閲覧およびダウンロードへのアクセス
• 不在者アラート：
  • スタッフが学生の欠席を通知した際にメール通知を受け取る
• 登録と参加リクエスト：
  • すべてのアクティビティへの参加リクエストを承認/拒否する
• 料金に関する役割:
  • 料金モジュールにアクセスできます（料金の調整やクレジットの増額はできません）。
  • 財務報告書の閲覧およびダウンロードへのアクセス
  • 支払いを記録するためのアクセス権
• 事前料金管理:
  • 料金調整や料金削減が可能な料金設定担当者
  • 保護者のクレジットを追加/削除できる料金管理機能。
    料金管理の役割が割り当てられている必要があります。
• コミュニケーション管理者:
  • 全グループ／全学年に連絡事項を送信する
• 組織のスーパー管理者:
  • スタッフの役割を割り当てる
  • 生徒・保護者のデータを更新する（MISと統合していない場合）
• 輸送管理
  • 設定権限なしでトランスポートにアクセスできるスタッフ
• 輸送に関する高度な管理
  • 構成権限でトランスポートにアクセスできるスタッフ
• 交通警報
  • 輸送に関する連絡を受け取るスタッフ
• 路線バス監視員
  • 輸送登録簿にアクセスできる外部スタッフ
• 新規登録
  • 貴組織で新規登録を管理するスタッフ
• 新規予約のお知らせ
  • 新規予約が行われた際に通知を受け取る（インスタント予約とPTCのみ対象）
• スポーツコーディネーター
  • スポーツポータルで全てのスポーツチームのイベントを作成できるスタッフ（管理者などのコンテナ作成権限は持たない）
• 旅行コーディネーター（近日公開予定）
  • 全校生徒を対象とした修学旅行を作成できるスタッフ（管理者などのコンテナ作成権限は持たない）

編集スタッフの権限

1. 右上隅の設定アイコン（歯車マーク）をクリックしてください。
2. 左側のメニューから「スタッフの役割」タブを選択してください。
   
3. そこから、スタッフに割り当てたい役割を選択してください。
   
4. スタッフの役割を選択すると、現在その役割が割り当てられているスタッフユーザーのリストが画面右側に表示されます。「編集」タブをクリックすると、さらにスタッフユーザーにこの役割を割り当てることができます。
5. 画面に、下の画像のようなポップアップボックスが表示されます。右側のリスト（選択済み）には、既にこの役割が割り当てられているすべてのスタッフが表示されます。別のスタッフをこの役割に割り当てるには、そのスタッフの名前の横にある「+」アイコンをクリックすると、そのスタッフが「選択済み」列に移動します。
   赤いゴミ箱アイコンをクリックすると、スタッフユーザーを削除して「利用可能」列に戻すこともできます。
   

適切なスタッフを選択したら、「更新」をクリックして変更を保存してください。

サポートアカウント

各役割の下には、サポートアカウントの一覧が表示されます。これらのアカウントは、サポートスタッフ、開発者、その他の専門家など、 Fariaチームのメンバーに属しています。問題の調査やシステムの一部検証を行う際に、弊社チームがお客様のサイトにアクセスする必要が生じる場合があります。

セキュリティ、コンプライアンス、および監査証跡の目的のため、 Fariaチームのメンバーはそれぞれ自分の名前付きアカウントを使用してログインする必要があります。これにより、以下のことが保証されます。

• 行われたすべての行動について明確な追跡可能性が確保される

• 共有アカウントにはセキュリティ上のリスクはありません。なぜなら、誰が情報にアクセスしたり変更したりしたかを確認できないからです。

• 適切な専門家が必要に応じてシステムにアクセスできるため、スムーズで正確なサポートが実現します。

これらの理由から、サポートアカウントをスタッフの役割から削除しないでください。