職員、生徒、保護者へのアクティベーションメールの送信

教職員、生徒、保護者がSchoolsBuddyアカウントを設定できるようにするには、アクティベーションメールを送信する必要があります。教職員としてアクティベーションメールを送信するには、学校のSchoolsBuddyに対する管理者権限が必要です（管理者権限が必要な場合は、「リクエストを送信」からリクエストしてください）。

アクティベーションメールの受信者を絞り込むには、こちらをクリックしてください。

メールアドレスは、手動で取り込むか、MIS（経営情報システム）との連携によってSchoolsBuddyに取り込まれます。

手動インポート：すべてのメールアドレスはCSVファイル経由でインポートされます。
MIS連携： MISに入力されたすべてのメールアドレスはSchoolsBuddyに取り込まれます（更新は夜間に行われるため、変更内容は翌日に反映されます）。

左上にある「メニューアイコン」をクリックすると、ドロップダウンメニューが表示されるので、「受付」を選択してください。または、ホームページの「受付」アイコンをクリックしてください。

スクリーンショット：左上の「メニューアイコン」をクリックすると、ドロップダウンメニューが表示され、「受付」を選択できます。

選択すると、ドロップダウンメニューにさらに多くのオプションが表示されますので、「ユーザー」タブを選択してください。
「ユーザー」ページには、 SchoolsBuddyユーザーの概要が表示されます。選択できるタブが3つあります。「アクティベーション」を選択すると、すべてのSchoolsBuddyユーザーのステータスが表示されます。
次に、各ユーザーのステータスをクリックすると、それぞれのステータスに現在いるユーザー数が表示されます。
アクティベーションステータスには4種類あります。
- 未送信- アクティベーションメールがユーザーに送信されていません。
- メールアドレスなし- ユーザーアカウントに紐づけられたメールアドレスはありません。
- 送信済みだが非アクティブ- 一度もログインしたことのないスタッフ/生徒/保護者（アクティベーションメールは送信済みだが、まだSchoolsBuddyアカウントを作成していない）。
- アクティブ- スタッフ/生徒/保護者（アクティベーションメールが送信され、ユーザーがSchoolsBuddyアカウントを正常に作成した状態）。
アクティベーションメールを送信するには、必要な「 ユーザー」（生徒／保護者／職員）を選択し、 「アクティベーションステータス - 未送信」を選択すると、ユーザーのリストから選択できるようになります。
- 特定の学年にアクティベーションメールを送信する必要がある場合は、下の「学年」タブを使用して必要な学年を選択してください。
ここからは2つの選択肢があります。「すべて選択」トグルボックスをクリックすると、「アクティベーションステータス - 未送信」セクション内のすべてのユーザーが選択されます。または、ユーザー名の左側にあるトグルボックスをクリックして、個々のユーザーを選択することもできます。
正しいユーザーを選択したら、ページ右下にある緑色の「送信」ボタンをクリックしてください。
ユーザーにはアクティベーションメールが送信されます。受信者への配信には数分かかる場合があります。保護者に送信される標準的なアクティベーションメールの例を以下の画像に示します。