同じ学校で職員と保護者の両方の立場にある場合、1つのアカウントで両方の役割を切り替えることができます。この記事では、切り替え用アカウントの要件と、役割の切り替え方法についてご説明します。
要件
職員用ビューと保護者用ビューを切り替えるには、学校のMIS(管理情報システム)において、職員用メールアドレスを職員記録と保護者記録の両方に使用する必要があります。つまり、保護者用プロフィールに登録されているメールアドレスと、職員用プロフィールに登録されているメールアドレスは同じでなければなりません。
⚠️ この設定は最初から行う必要があります。
保護者プロフィールに個人のメールアドレスが使用されている場合は、学校のITチームとSchoolsBuddyサポートに連絡する必要があります。
スタッフ用メールアドレスに合わせてメールアドレスを更新し、切り替えを有効にするには、まず現在お使いの保護者用アカウントを削除する必要があります。
役割を切り替える方法:
ウェブ版(デスクトップ版)の場合:
ページの右上隅、あなたのプロフィールアバターの横に、 「スタッフ」または「保護者」と書かれた緑色のラベルが表示されます。これは、あなたが現在表示している役割を示しています。
役割を切り替えるには、ラベルをクリックしてドロップダウンメニューから別の役割を選択するだけです。
アプリ内:
まず、右上隅にあるプロフィールアイコンをクリックしてプロフィールページに移動してください。そこで、スタッフ/保護者の切り替えボタンが表示され、役割を切り替えることができます。
職員/保護者アカウントの場合、ユーザーは以下の利点を享受できます。
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統合メッセージ受信トレイ(職員と保護者からのメッセージが同じ受信トレイに届きます)
すべてのメッセージは1つの受信トレイに表示されます。スタッフと保護者全員にメッセージを送信した場合、そのメッセージは該当のスタッフ/保護者アカウントに1回だけ送信されます。 - 統合カレンダー表示(個々の学生または教職員のみのイベントを表示するフィルター付き)
カレンダー(または日記)は、保護者と教職員の両方が利用できるようになっています。ウェブ版では、カレンダー表示にフィルターを適用して、教職員の予定のみ、または個々の生徒の予定のみを表示することができます。 -
親としての学校のテスト
保護者が何を見ているかをテストするために、スタッフビューと保護者ビューを簡単に切り替えることができます。保護者の画面と受信するメールはスタッフ管理者の画面とメールとは異なるため、テスト用にスタッフ/保護者アカウントを少なくとも1つ用意することをお勧めします。これらのプロセスを理解し、メールテンプレートで使用されている文言が適切かつ最新であることを確認することが重要です。 テスト用保護者アカウントの設定方法については、ガイドを参照してください。
この機能をご利用になり、MIS/SISシステムからデータを同期させたい場合は、 「リクエストを送信」からご連絡ください。貴校に最適な設定方法についてご案内いたします。