多くの学校にとって、学年末で仕事が終わるわけではありません。ホリデークラブの運営準備を進めている学校もあれば、新入生をMIS/LMSに登録する前にSchoolsBuddyで確認できるようにしておきたい学校もあります。学年、クラス、寮の変更を、コミュニティ全体に公開する準備が整うまで伏せておきたい学校もあります。また、卒業生にもホリデーアクティビティに参加できるようにしたいと考えている学校もあります。
SchoolsBuddy 、生徒の学年移行手続きをサポートするいくつかの方法を提供します。まず、前年度のデータを整理することをお勧めします。学年データの移行に関するウェビナーはこちらをご覧ください。このウェビナーでは、コンテナとグループのアーカイブ、退職したスタッフの削除、アカウントの最新状態の維持について説明しています。古いコンテナとグループは、次の学期用に複製またはコピーすることができ、レポートで過去のデータも確認できます。これにより、受付 >グループメニューでのナビゲーションが容易になり、現在のグループをすばやく見つけることができます。
Wonde校については、以下を参照してください： Wonde経由で入学前生徒をSchoolsBuddyに追加する
SchoolsBuddyに入学前学生を手動で追加する
入学前登録の生徒は、CSV UTF-8インポートテンプレート（添付ファイル参照）を使用してSchoolsBuddyに手動でインポートできます。その後、すべてのデータをSchoolsBuddyにインポートすることで、生徒にSchoolsBuddyのアクティベーションメールを送信できるようになります。
これは手作業で行う処理のため、一度限りのインポートとなります。そのため、最適な実施時期（入学前手続き中の学生が可能な限り多い時期）をお知らせください。
ステップ1： SchoolsBuddy 、新入生向けのデータインポートテンプレートを提供しています。入学時に学生が持つSIS IDを使用して、このテンプレートに必要事項を入力してください。
ステップ2：データをSchoolsBuddyに返送してください。弊社でデータを確認し、 SchoolsBuddyにインポートします。情報がインポートされ、アクティベーションメールを送信する準備が整ったことを確認した後、ご連絡いたします。
SchoolsBuddyにインポートシートを返送する前に：
- 用紙にすべての名前が記載されているか確認してください。
- 列名を変更したり、インポートテンプレートから提供されたデータを削除・変更したりしないでください。
- 生徒の横に保護者の情報を記入してください。連絡先は2つまで記入できます。「保護者1」（赤）と「保護者2」（黄）です。
- メールアドレスまたは電話番号をお持ちでない場合は、携帯電話番号の欄は空欄のままにしてください。
ご注意ください：お子様に既に学校に兄弟姉妹がいる場合、保護者の方は既にSchoolsBuddyアカウントをお持ちかもしれません。その場合、保護者の方はすぐにログインして両方のお子様の活動状況を確認でき、2通目の認証メールは必要ありません。
学年・科目・クラスの変更
学校で使用されているMIS/LMSの種類によっては、すべての更新を停止することも、成績/学年、科目、クラス、寮などの一部の更新のみを停止することも可能です。
iSAMSの場合、退会したユーザーがSchoolsBuddyにしばらく登録されたままにしておきたい場合、リクエストに応じて退会者の削除を阻止することも可能です。
最適な選択肢についてご相談させていただくため、ロールオーバー日前にご連絡ください。
貴校のMIS/LMSからデータが受信されておらず、学校が手動CSVインポート方式を使用している場合は、受付＞レポートから、当社が保有する生徒および保護者データのエクスポートをダウンロードできます。データを更新後、当社にご返送いただければ、再インポートいたします。
- エクスポートファイルでダウンロードされるIDと同じものを使用する必要があります。これには、更新に使用するSchoolsBuddyの固有IDと、お客様のMIS IDが含まれています。
- スペル違いや余分なスペースを使ってグループを重複して作成しないようにご注意ください。例：「Year 2」と「Year 2」
- 退職者／卒業生の情報はすべてシートに残してください。ただし、最後の列（削除済み）には「1」を記入してください。これらの情報は履歴記録として保管されます。
- ID以外のすべての詳細は編集可能です。
- 新規入社者の情報をインポートする際は、別のテンプレートをご使用ください（添付のサンプルには、最低限必要な項目が記載されています）。
- Student_Import_Template.csv320 バイト