この記事では、CCA、ECA、ASAなどの放課後クラブ向けに、即時予約決済登録を作成する方法について説明します。
パート1：コンテナの作成
- ホームページの「アクティビティとクラブ」タブをクリックしてください。
- 「即時予約＆支払い」モジュールを選択してください（メニューを表示するには、左上隅の3本の横線をクリックしてください）。
- 「+追加」タブをクリックして新しいコンテナを作成し、プログラムの正しい詳細情報を入力してください。
- 登録タイトル：アクティビティプログラムのタイトル
- 説明：プログラムの説明
- 予約キャンセルを許可する：放課後活動プログラムでは、この機能をオフにしてください。 （この機能は1日限りのイベントにのみ適用され、毎週繰り返される活動には適用されません。この場合、保護者はキャンセルについてご連絡いただく必要があります。）
- ブロック衝突：スケジュール帳に既に重複する日時のイベントが登録されている学生の予約を許可しない場合は、オンにしてください。
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グループあたりの予約可能なイベントの最大数：予約できるイベント数に制限がない場合は、この値を0のままにしてください。
- 活動の開始/終了日：活動を実施したい期間（この場合は学期全体）を設定します。
- アクティビティのデフォルトの開始/終了時刻：アクティビティのデフォルトの開始/終了時刻です。（後で各アクティビティごとに異なる時刻を設定できます。これはあくまでデフォルト値です。）
- 確認責任：学校の方針に応じて、予約を行うことができるユーザーの種類を選択してください。
- 登録開始／終了：保護者が予約できる期間を設定します。生徒がいつでも活動に参加できるようにする場合は、学期全体を登録期間とすることもできます。
- 「すべて選択」ボタンを表示：このボタンを有効にすると、保護者または生徒がすべてのアクティビティを一度に選択できるようになります。アクティビティが毎週繰り返されるものではなく、保護者がすべてのアクティビティを同時に予約できる場合を除き、このオプションは無効にしてください。
- 組織のブロック日付を使用しますか？：デフォルトではオンになっており、組織レベルで設定されたブロック日付はシステムがスキップします。学校や祝日に活動を実施する場合にのみ、このオプションを無効にしてください。
- バウチャーによる支払いを受け付ける：これは英国の学校のみに適用されます。保育バウチャーを受け付ける場合のみ、このオプションを選択してください。このオプションを選択すると、保育バウチャーで支払うことができるグループを制限できるようになります（保育バウチャーの使用制限については、こちらの記事をご覧ください）。
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新規予約通知の送信：このオプションはデフォルトでは無効になっています。保護者による予約ごとにメールを受信したい場合にのみ、このオプションを有効にしてください。
- 利用規約：すべての活動に適用される利用規約を入力できます。
- 利用規約の追加情報（URL）：例えば、学校の利用規約をウェブサイトに掲載している場合は、ここにそのリンクを追加できます。
- 予約データフォーム：予約時に学生から必要なその他の情報を収集するためのフォームを作成できます。
- 正しい情報を入力したら、緑色の「保存」タブを選択してください。
パート2：グループの作成
コンテナが作成されたら、「管理」をクリックしてコンテナを開きます。
- 「グループ」タブから、右上にある青色の「+追加」ボタンをクリックします。
- 右側の「+追加」をクリックし、アクティビティの詳細情報を入力してください。
- タイトル：活動／グループのタイトル。
- 概要：グループの簡単な説明。
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参加資格／参加条件／参加不可：各オプションをクリックすると、画面にポップアップボックスが表示されます。これにより、このアクティビティに申し込める人が決定されます。
a. 対象者：この活動に参加できる学年／グループ／クラスを定義します。
b. 前提条件:これにより、利用可能性がさらに絞り込まれます (スポーツチームでより多く使用されます。たとえば、上級水泳は基礎水泳の前提条件となります)。
c. 利用不可:学生が前学期と同じ活動に参加するのを防ぎたい場合は、前学期のグループを利用不可に設定できます (非常に人気のある活動でよく使用されます)。 - ドロップダウンボックスと検索バーを使用して、学年／グループ／クラスを検索してください。
- 正しい学年/グループ/クラスが見つかったら、「追加」を選択してください。
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続く
- 性別：このアクティビティに参加できる性別を選択してください。
- リーダースタッフ：どのスタッフがグループの主催者になりますか？
- アクティビティ：該当するアクティビティの種類を選択してください。これはレポートにのみ表示され、サインアップには影響しません。リストをカスタマイズしたい場合は、 「リクエストを送信」からお問い合わせください。
- デフォルトの場所：アクティビティの場所。
- グループ／請求コード（任意）：該当するアクティビティのコードを入力してください。
- 正しい情報を入力したら、緑色の「保存」タブを選択してください。
パート3：イベントの作成
- グループを作成したら、左側のメニューにある「イベントの作成」タブに移動してください。
- 「+新規追加」をクリックして新しいイベントを作成し、以下の情報を入力してください。
- タイトル：イベントにタイトルを付けてください。例：「ECA」または「放課後活動」。活動名を繰り返す必要はありません。
- 重要事項：本イベントに関する重要な情報。これらの情報は、イベント当日に保護者向け手帳に掲載されます。
- 追加情報：イベントに関する追加情報。
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予約オプション：適切なオプションを慎重にお選びください。ECA/CCA/ASAの場合は、通常、団体予約となります。
- 個人参加：各週のイベントは個別に予約する必要があります。学生は参加したい日を選択でき、毎週参加する必要はありません。
- 一括予約：毎週開催されるイベントはすべて1つのブロックとしてまとめられています。学生は1回の予約で全シリーズを予約できます。
- シリーズ途中からの参加を許可する：最初の週以降に生徒がアクティビティに参加できるようにする場合は、このオプションを有効にしてください。このオプションをオンにしておくことをお勧めします。サインアップ期間が開いている限り、新規生徒と既存生徒の両方がシリーズ期間中いつでも参加して予約できるようになります。
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定員数：このアクティビティの最大定員数。
- グループ向けに作成する：イベントを作成するグループを選択してください。
- 場所：これはフェーズ2で設定されたデフォルトの場所でも、別の場所を指定することもできます。
- イベントの種類：イベントの種類を選択してください（この例では放課後クラブを選択します）。
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費用タイプ: 公開後は変更できませんので、慎重にお選びください。
- 無料
- セッションごと：生徒がアクティビティに参加する時期に応じて、日割り計算で料金を請求する場合は、こちらを選択してください。
合計料金：生徒が活動に参加する時期に関わらず、定額料金を請求する場合は、こちらを選択してください。
- 常に定価で請求する： チェックを外す
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セッションごとの料金（ステップ12で選択した場合のみ適用）：学期ごとの料金ではなく、セッション/イベントごとの料金を入力してください。
注：ステップ12で「セッションごと」を選択した場合、生徒がシリーズの途中でアクティビティに参加しても、システムは生徒に日割り計算で料金を請求します。 - 予約時／デポジット時に支払う割合（％）：予約時に支払う割合を入力してください。（前払いが必要な場合は100％、予約時に支払いを行わない場合は0％と入力してください。）
- 税込み価格：価格に税込み価格の場合は、このチェックボックスをオンにしてください。この項目はレポートでは列としてのみ表示されます。
- 支払い方法： 「デフォルト - 料金の作成（該当する場合はオンライン決済を許可する）」を選択してください。
- 頻度：このアクティビティが特定の期間中に毎週繰り返される場合、または週に複数回繰り返される場合は、 「複数日」を選択してください。
- 活動開始日／終了日：この活動の期間。
- 曜日：このアクティビティを実施する曜日を選択してください。
- 開始時刻／終了時刻：このアクティビティが行われる時間帯。
- 事前登録開始/終了日時：このイベントの登録開始日時と終了日時を具体的に設定してください（空欄のままにすると、コンテナの開閉日時が使用されます）。
- 正しい情報を入力したら、 「ルールの作成」タブをクリックします。
パート4：出版イベント
イベントが公開されるまでは、保護者は予約をすることができず、教師は自分の手帳で出席者名簿を確認することができません。
- イベントを公開するには、 「イベントを公開」タブを選択してください。
- 選択すると、フェーズ3で作成されたイベントの概要が表示されます。公開準備が整ったイベントをオンにするか、「すべて選択」を使用してすべてのイベントを同時にオンにしてください。
- 「確認します」チェックボックスをクリックしてください。
- 「公開」タブをクリックしてください。
イベント情報が公開され、参加登録が開始されると、保護者や生徒はイベントへの参加登録ができるようになります。