コンテナを作成することは、 SchoolsBuddyでプログラムを設定する最初のステップです。コンテナは登録期間の枠組みとして機能し、関連するすべての活動グループを1つのルールとタイムラインの下にまとめます。
この記事では、アクティビティの日付、サインアップ期間、選択オプションなど、コンテナを作成するプロセスについて詳しく説明します。インスタント予約サインアップを開始するために必要なすべての設定が含まれています。
新しいインスタントブックコンテナを作成するには、以下の手順に従ってください。
- ホームページの「アクティビティとクラブ」タブをクリックしてください。
- 「即時予約＆支払い」モジュールを選択してください（メニューを表示するには、左上隅の3本の横線をクリックしてください）。
- 「+追加」タブをクリックして新しいコンテナを作成し、プログラムの正しい詳細情報を入力してください。
- 登録タイトル：アクティビティプログラムのタイトル
- 説明：プログラムの説明
- 予約キャンセルを許可する：放課後活動プログラムでは、この機能をオフにしてください。 （この機能は1日限りのイベントにのみ適用され、毎週繰り返される活動には適用されません。この場合、保護者はキャンセルについてご連絡いただく必要があります。）
- ブロック衝突：スケジュール帳に既に重複する日時のイベントが登録されている学生の予約を許可しない場合は、オンにしてください。
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グループあたりの予約可能なイベントの最大数：予約できるイベント数に制限がない場合は、この値を0のままにしてください。
- 活動の開始/終了日：活動を実施したい期間（この場合は学期全体）を設定します。
- アクティビティのデフォルトの開始/終了時刻：アクティビティのデフォルトの開始/終了時刻です。（後で各アクティビティごとに異なる時刻を設定できます。これはあくまでデフォルト値です。）
- 確認責任：学校の方針に応じて、予約を行うことができるユーザーの種類を選択してください。
- 登録開始／終了：保護者が予約できる期間を設定します。生徒がいつでも活動に参加できるようにする場合は、学期全体を登録期間とすることもできます。
- 「すべて選択」ボタンを表示：このボタンを有効にすると、保護者または生徒がすべてのアクティビティを一度に選択できるようになります。アクティビティが毎週繰り返されるものではなく、保護者がすべてのアクティビティを同時に予約できる場合を除き、このオプションは無効にしてください。
- 組織のブロック日付を使用しますか？：デフォルトではオンになっており、組織レベルで設定されたブロック日付はシステムがスキップします。学校や祝日に活動を実施する場合にのみ、このオプションを無効にしてください。
- バウチャーによる支払いを受け付ける：これは英国の学校のみに適用されます。保育バウチャーを受け付ける場合のみ、このオプションを選択してください。このオプションを選択すると、保育バウチャーで支払うことができるグループを制限できるようになります（保育バウチャーの使用制限については、こちらの記事をご覧ください）。
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新規予約通知の送信：このオプションはデフォルトでは無効になっています。保護者による予約ごとにメールを受信したい場合にのみ、このオプションを有効にしてください。
- 利用規約：すべての活動に適用される利用規約を入力できます。
- 利用規約の追加情報（URL）：例えば、学校の利用規約をウェブサイトに掲載している場合は、ここにそのリンクを追加できます。
- 予約データフォーム：予約時に学生から必要なその他の情報を収集するためのフォームを作成できます。
- 正しい情報を入力したら、緑色の「保存」タブを選択してください。