インスタントブック - アーカイブコンテナ

コンテナ内のすべてのイベントが完了したら、コンテナをアーカイブできます。
これにより、その中のすべてのグループがアーカイブされるため、管理者、教師、保護者にとって整理整頓に役立ちます。

コンテナをアーカイブする手順

「活動・クラブ」タブをクリックしてください（学校によっては表示が異なる場合があります）。
左側のメニューからコンテナの種類を選択してください（学校の方針によっては、表示が異なる場合があります）。
アーカイブしたいコンテナを見つけて、右側の青色の「管理」タブを選択します。
コンテナタブバーの右端にある「アーカイブ/アーカイブ解除」タブをクリックします。選択すると、コンテナ内でアクティブだったグループの一覧が表示されます。下の画像にその例を示します。
上部の「アーカイブ」ボックスをクリックしてください。デフォルトでは、コンテナ内のすべてのグループが選択されます。
特定のグループのみをアーカイブしたい場合は、除外したいグループの横にあるチェックボックスのチェックを外してください。
正しいグループを選択したら、赤い「アーカイブの確認」タブをクリックしてください。
アーカイブを確認するには、ポップアップウィンドウの「確認」タブをクリックしてください。
コンテナの状態は「アーカイブ済み」に設定されます。アーカイブ後にこのコンテナを検索する場合は、グループのタブで「アーカイブ」フィルターを選択する必要があります。
そのコンテナ内のグループもアーカイブされます。アーカイブ後に受付＞グループタブで検索する場合は、グループのタブ｜受付／登録簿で「アーカイブ」フィルターを選択する必要があります。
アーカイブされたグループは、グループ名の横に赤いファイルキャビネットのアイコンが表示されます。下の画像にその例を示します。

グループが既に個別にアーカイブされている場合、コンテナをアーカイブする

コンテナ内のすべてのグループが既に[受付] > [グループ] > [編集] (手順はこちらを参照)からアーカイブされている場合は、コンテナをアーカイブできるように、これらのグループを再アクティブ化する必要があります。
上記のステップ1～3に従ってください。
「すべてアーカイブ」ボタンのクリックを解除します。
「アーカイブ/アーカイブ解除の確認」をクリックしてください。
ポップアップボックスで「確認」をクリックし、次のポップアップボックスで「OK」をクリックしてください。
次に「すべてアーカイブ」ボタンをクリックし、 「アーカイブ/アーカイブ解除の確認」をクリックしてください。
ポップアップボックスで「確認」をクリックし、次のポップアップボックスで「 OK」をクリックしてください。
コンテナの状態は「アーカイブ済み」に設定されます。