イベントが公開されると、 「イベント／予約を見る」タブで閲覧できるようになります。
ここから、以下のことができます。
今後のイベントと過去のイベント（最大1週間前まで）を確認できます。
どの学生が各イベントに予約したかを確認する
予約の削除または変更
場所、講師、料金などのイベント詳細を更新する
イベントを削除またはキャンセルする
各イベントの予約内容を確認・変更するにはどうすればよいですか？
- 「イベント/予約を表示」タブをクリックしてください。
- 特定のイベント／アクティビティを選択してください
- 画面右側に表示される詳細ペインで、「出席者」アイコン/タブをクリックします。
- 生徒の予約を削除するには、リストから該当する生徒を見つけ、名前の横にある赤いゴミ箱アイコンをクリックして、イベントから削除してください。
- ブロック予約を削除する際、 「すべての料金をゼロに調整する」というオプションが表示されます。
このチェックボックスにチェックを入れると（推奨）、 SchoolsBuddy未払い料金を自動的に削除するか、支払済みの料金を全額返金します。保護者が全額返金を受け取っても問題ない場合にのみ、このオプションにチェックを入れてください。
このチェックボックスをオフにすると、システムは料金を調整しません。つまり、以前に請求された金額は保護者のアカウントに残ります。一部返金または返金なしとする場合は、このオプションのチェックを外してください。
イベントの詳細を更新するにはどうすればよいですか？
- 「イベント/予約を表示」タブをクリックしてください。
- 特定のイベント／アクティビティを選択してください
- 「詳細」タブをクリックします。
- それぞれの項目の詳細を更新し、「保存」をクリックしてください。
「保存」をクリックすると、変更内容をシリーズの今後のすべてのイベントに適用するかどうかを尋ねるポップアップメッセージが表示されます。
今後のすべてのイベントにアップデートを適用する場合は、 「変更を適用」を選択してください。
更新がこの特定のイベントのみに関するものである場合は、 「他のイベントは無視する」を選択してください。
イベントの削除/キャンセル方法
- 「イベント/予約を表示」タブをクリックしてください。
- 特定のイベント／アクティビティを選択してください
- 「詳細」タブをクリックします。
ページ下部の「イベントをキャンセル」または「削除」ボタンをクリックしてください。
イベントのキャンセル：参加者に通知を送信します。イベントは参加者のカレンダーに残りますが、キャンセル済みとしてマークされます。通常、急なキャンセルや予期せぬキャンセルに使用されます。
イベントの削除：参加者の日記からイベントを静かに削除します。通常は、誤って作成されたイベントを修正するために使用されます。複数のイベントを一括で削除できます。
「削除」をクリックすると、ポップアップが表示され、以下の操作が可能になります。
複数のイベントを一度に削除したい場合は、他のイベントを選択してください。
シリーズ全体を削除したい場合は、上部の「トグル」をクリックしてすべてのイベントを選択してください。
「イベントをキャンセル」をクリックすると、参加者に通知を送信できるポップアップが表示されます。
受信者を選択
メッセージ本文にメッセージを入力してください
通知を送信するには、「確認」をクリックしてください。
重要な注意事項⚠️：
イベントの日時：上記の手順では、これらを一括変更することはできません。日時や曜日を変更する場合は、更新が必要なイベントごとに個別に変更する必要があります。
「途中参加を許可する」と「全額請求する」の設定：これらの設定はシリーズの最初のイベントによって決定され、以降のすべてのイベントに自動的に適用されます。シリーズの途中で変更することはできません。
シリーズの最初のイベントは削除しないでください。最初のイベントはシリーズのアンカーとして機能するため、削除するとシリーズが壊れてしまいます。削除する必要がある場合は、 「キャンセル」を使用してください。