グループを作成したら、次のステップはイベントを作成することです。ここでは、日付、時間、料金、参加者数の制限など、イベントの詳細を定義します。
一つのグループには、一つまたは複数の一連のイベントが関連付けられることがあります。例えば、「宇宙博物館への旅行」は一度しか行われないため、関連付けられるイベントは一つだけです。一方、「女子バレーボール」グループは週に複数回練習を行う可能性があり、その場合は複数のイベントシリーズが関連付けられます。
イベントを作成するには、以下の手順に従ってください。
- グループを作成したら、左側のメニューにある「イベントの作成」タブに移動してください。
- 「+新規追加」をクリックして新しいイベントを作成し、以下の情報を入力してください。
- タイトル：イベントにタイトルを付けてください。例：「ECA」または「放課後活動」。活動名を繰り返す必要はありません。
- 重要事項：本イベントに関する重要な情報。これらの情報は、イベント当日に保護者向け手帳に掲載されます。
- 追加情報：イベントに関する追加情報。
- 予約オプション：以下のオプションから一つを慎重にお選びください。
- 個人参加：各週のイベントは個別に予約する必要があります。つまり、生徒は参加したい日を選択でき、必ずしも毎週参加する必要はありません。
- 一括予約：各週のイベントは一括で予約されます。つまり、学生は1回の予約で一連のアクティビティ全体を予約できます。
- シリーズの途中参加を許可する：最初の週以降に生徒がアクティビティに参加することを許可する場合に有効にします。
- 定員数：このアクティビティの最大定員数。
- グループ向けに作成する：イベントを作成するグループを選択してください。
- 場所：これはフェーズ2で設定されたデフォルトの場所でも、別の場所を指定することもできます。
- イベントの種類：イベントの種類を選択してください（この例では放課後クラブを選択します）。
- 費用タイプ: 公開後は変更できませんので、慎重にお選びください。
- 無料：無料のアクティビティ／イベント
- セッションごと：セッションごとに課金されます
- 合計料金（一括予約のみ）：シリーズ全体の合計料金
- 常に全額を請求する（セッションごと）： 生徒がシリーズの途中から参加した場合でも、アクティビティに対して全額を請求する場合は、このオプションを有効にしてください。
- セッションあたりの料金／合計料金：ステップ12で選択した内容に応じて、セッションあたりの料金または合計料金を入力してください。
注：ステップ12で「セッションごと」を選択した場合、生徒がシリーズの途中でアクティビティに参加しても、システムは生徒に日割り計算で料金を請求します。 - 予約時／デポジット時に支払う割合（％）：予約時に支払う割合を入力してください。（前払いが必要な場合は100％、予約時に支払いを行わない場合は0％と入力してください。）
- 税込み価格：価格に税込み価格の場合は、このチェックボックスをオンにしてください。この項目はレポートでは列としてのみ表示されます。
- 支払い方法： 「デフォルト - 料金の作成（該当する場合はオンライン決済を許可する）」を選択してください。
- 頻度：このアクティビティが特定の期間中に毎週繰り返される場合、または週に複数回繰り返される場合は、 「複数日」を選択してください。
- 活動開始日／終了日：この活動の期間。
- 曜日：このアクティビティを実施する曜日を選択してください。
- 開始時刻／終了時刻：このアクティビティが行われる時間帯。
- 事前登録開始/終了日時：このイベントの登録開始日時と終了日時を具体的に設定してください（空欄のままにすると、コンテナの開閉日時が使用されます）。
- 正しい情報を入力したら、 「ルールの作成」タブをクリックします。
イベントが作成されると、 「イベント作成」タブにイベントの概要が表示されます。
必要に応じて、右側の「編集」 、 「コピー」 、 「削除」オプションを使用してください。