この記事では、当社の主要モジュールの1つであるインスタントブックモジュールの背後にあるコアロジックをご紹介します。
その名の通り、インスタント予約モジュールを使えば、生徒や保護者はアクティビティやイベントを即座に予約でき、確認もすぐに取れます。学校側は、イベントの定員制限の有無、料金の有無、そして料金が発生する場合は前払いが必要かどうかを設定できます。保護者にとって手続きは簡単で、登録後の割り当ても不要です。
多くの学校は放課後活動にプリファレンスモジュールを使用していますが、サインアップの構造によっては、インスタントブックも修学旅行や同様のプログラムに同様に適しています。
このモジュールは以下のような場合に最適です。
アクティビティやイベントは先着順で実施したい
随時申し込みを受け付けており、家族は管理部門の介入なしに学期中いつでも予約できます。
前払いでの支払いを希望する場合（マイクロ請求モジュールと決済ゲートウェイが統合されている場合）
選択期間終了後に管理者が学生をアクティビティに割り当てる「選考基準モジュール」とは対照的に、「即時予約モジュール」では、学生が予約を完了するとすぐにアクティビティ／イベントが確定します。
以下は、設定モジュールと即時予約モジュールの比較です。
| 特徴／考慮事項 | 設定モジュール | インスタントブックモジュール |
|---|---|---|
| 予約方法 | 学生は希望を選択する。割り当ては後日行われる。 | 学生は直接予約します。予約確認は即時です。 |
| 割り当て制御 | 管理者は確認後、承認前に調整できます。 | 割り当て手順はありません。予約は手動でキャンセルされない限り確定です。 |
| 公平性 | ランダム割り当ては、活動への応募が殺到した場合に公平性を確保する。 | 先着順です。早く提出された方が優先されます。 |
| 使用事例の適合性 | 限られた席を大人数で公平に管理するのに最適です。 | 空き状況が明確なオープン登録に最適 |
| 保護者・生徒にとっての利便性 | 希望順位の提出方法と結果待ちの仕組みを理解している必要があります。 | シンプルでスピーディー ― 予約と確認が即座に完了します |
| 一般的な使用例 | 放課後活動、課外活動プログラム、旅行 | 放課後活動、スポーツ選考会、遠足、任意参加のワークショップ、入学説明会 |
| 長所 | - 公平な配分 - 管理者による制御 - 定員が限られたアクティビティに適しています |
- 即時確認 - シンプルなユーザーエクスペリエンス - 先着順（FCFS）のシナリオに適しています |
| 短所 | - 確認の遅延 - 事務作業の増加 |
応募者数が多すぎるのは公平ではない - 予約前に管理者による確認はありません |
両モジュールの詳細な比較については、こちらの記事をご覧ください。
使用を開始するには インスタントブックモジュールについては、アクティビティ作成の流れについてこちらの記事を参照してください。
設定モジュールについてさらに詳しく知りたい場合は、こちらの記事をご覧ください。