インスタントブック - 例3：包括的なケアの作成

この記事では、包括的なケア（例：朝食クラブや放課後ケア）を例として、インスタント予約のサインアップを作成する手順を説明します。

このオプションは、予約オプションを提示し、保護者が自分でイベントを選択できるようにしたい場合に最適です。

セットアッププロセスは4つの部分から構成されています。右側のインデックスを使用して、必要なセクションにすばやく移動してください。

• パート1：コンテナの設定
  包括的ケアのためのコンテナを作成します。ここで、プログラムの一般的な設定を定義します。

• パート2：グループの作成
  各サービスごとに、コンテナ内にグループを追加します（例：朝食クラブ、放課後クラブ）。
  ここでは、学年、グレード、その他のグループカテゴリなどのフィルターを適用することで、各オプションの閲覧および予約を許可するユーザーを制御できます。

• パート3：イベントを作成する
  各グループ内で実際に予約可能なセッションを設定します。ここでは、価格、日付、時間、および人数制限を定義します。予約方法は2種類から選択できます。

  • 個別予約制セッション– 保護者の方は必要に応じて個別の日程を予約できます。
  • 一括予約– 保護者は、1回の予約で複数のセッション（例：毎週月曜日）を予約できます。

• パート4：イベントを公開する
  イベントをライブ配信して、保護者が予約できるようにしましょう。

パート1：コンテナの作成

1. ホームページの「アクティビティ、クラブ、予約管理」タブをクリックしてください。
2. 「即時予約＆支払い」コンテナタイプをクリックします。
3. 「追加」をクリックして新しいコンテナを作成します。
   

包括的ケアの基本情報を記入してください（説明文の下にある画像をクリックすると拡大表示されます）。

1. 登録タイトル:例: 春学期の延長保育 - 学期ごとにコンテナを設定することをお勧めします。
2. 説明：すべてのセッションに関連する情報
3. 予約キャンセル/支払いの自動調整を許可する：イベント開始の何日前/何時間前まで保護者が予約をキャンセルできるかを入力し、必要に応じて支払いを自動調整するオプションを追加します。
4. 予約重複防止：このオプションをオンにすると、生徒が既に同時刻に別のイベントを予約している場合、予約の完了が阻止されます。オフにすると、画面に予約重複のメッセージが表示されますが、予約自体は完了できます。
5. グループあたりの予約可能なイベントの最大数：各学生が予約できるセッション数に制限がない限り、この値は0のままにしてください。
6. 活動の開始/終了日時：活動を実施する日時を設定します。この場合は学期単位です。コンテナは再利用でき、年度が進むにつれてクラブを追加できます。時間は、後で各イベントごとに設定できるため、この場合は重要ではありません。
7. 予約確認の責任者：予約を行う担当者を指定します。 「保護者のみ」を緑色でハイライト表示したままにするか、学校の方針に応じて「生徒」「保護者」「生徒のみ」に切り替えてください。
8. 登録開始日：登録開始日（保護者が予約を開始できる日）
   登録締切日：登録締切日（例：学期／年度のコンテナを作成する場合、保護者が朝食クラブのセッションに登録できる最終日はいつですか）
9. 「すべて選択」ボタンを表示：これにより、保護者／生徒はすべてのイベントを一度に選択できます。
10. 組織のブロック日付を使用しますか？：デフォルトではオンになっており、組織レベルで設定されたブロック日付が使用されます。たとえば、学期の中間休みにクラブ活動を実施したい場合は、これらの日付を使用しないでください。
11. バウチャーによる支払いを受け付ける：このオプションは英国の学校／クラブのみが対象です。これらのセッションで保育バウチャーを受け付ける場合にのみ、このオプションを選択してください。このオプションを選択すると、保育バウチャーで支払うことができるグループを制限できるようになります（ 保育バウチャーの使用制限については、こちらの記事をご覧ください）。
12. 利用規約：包括的なケア全般に適用される利用規約を入力できます。
13. 利用規約に関する追加情報（URL）：例えば、学校の利用規約がPDFファイルになっている場合は、ここにそのリンクを追加できます。
14. 予約データフォーム：予約時に学生から必要なその他の情報を収集するためのフォームを作成できます。

15. 交通時間帯：交通モジュールをお持ちで、生徒が利用するバスに関する情報を収集したい場合は、ここにフォームを追加できます。

    

    

    正しい情報を入力したら、画面右下にある緑色の保存ボタンをクリックしてください。

パート2：グループの作成

左側のメニューから「グループ」タブをクリックし、右上の青い「 +追加」ボタンをクリックします。

クラブに関する正しい情報を入力してください。

1. タイトル：グループの名称（保護者や生徒が目にする情報です）、例：「朝食クラブ」または「放課後クラブ」
2. 説明：グループの説明（保護者／生徒が閲覧します）
3. 対象者：選択すると、朝食クラブに登録できる人を指定するポップアップボックスが表示されます。ドロップダウンボックスと検索バーを使用して、アクセス権を持つ適切な学年、グループ、またはクラスを選択してください。正しいオプションを選択したら、 「追加」をクリックし、緑色の「続行」ボタンをクリックしてください。
   システム内の任意のグループで空き状況を絞り込むことができます。例えば、職員の子どもなど特定のグループのみに登録させたい場合は、カスタムグループを作成して該当する生徒を追加できます。そのグループに属する保護者または生徒のみが予約できるようになります。 カスタムグループの作成方法については、こちらをクリックしてください。
4. 性別：グループの性別
5. リーダースタッフ：どのスタッフがグループの主催者になりますか？
6. アクティビティ：これは予約者には表示されないため、 「その他」に設定できます。
7. スポーツポータルに含める：いいえ
8. デフォルトの場所：ブレックファストクラブの場所

9. グループコード／請求コード：各アクティビティにコードがある場合
   
   正しい情報を入力したら、緑色の「保存」ボタンをクリックしてください。

   

パート3：イベントを作成する

グループが作成されると、コンテナの「グループ」タブに表示されます。

次に、グループのイベントを作成する必要があります。そのためには、左側のメニューで「イベントを作成」をクリックし、次に青色の「 +新規追加」ボタンをクリックしてください。

以下の情報欄に、以下のように記入してください。

1. タイトル：イベント名（例：セッション）
2. 重要情報：クラブに関するあらゆる重要情報
3. 追加情報：クラブに関するその他の情報
4. 予約オプション：慎重にお選びください
   • 個人予約：各週のイベントは個別に予約する必要があります。つまり、学生は参加したい日を選択でき、必ずしも毎週参加する必要はありません。この記事では、個人予約を例として説明します。
   • 一括予約：各週のイベントはまとめて予約できます。つまり、学生は1回の予約で一連のアクティビティをすべて予約できます。一括予約の詳細については、このページの下部をご覧ください。
5. 席数： クラブの最大席数
6. グループ用に作成:新しく作成されたグループを選択します
7. 場所：これは、上記で設定したデフォルトの場所、またはドロップダウンバーから指定した場所のいずれかになります。
8. イベントの種類：放課後クラブ
9. 費用タイプ：無料または有料を選択
10. セッションごとの料金：セッションごとの料金（例：放課後クラブ1回につき10ポンド）
11. 予約時／デポジット時に支払う割合（％）：予約時に支払う必要のある割合です。全額前払いの場合は100、前払いが不要な場合は0を入力してください。
12. 税込み：該当する場合はチェックボックスにチェックを入れてください
13. 支払い方法：デフォルト - 料金作成
14. 頻度：この学期のセッションの例では、複数日となります。
15. アクティビティの開始/終了日:最初の日付と クラブの最終日
    
16. 曜日:曜日を選択してください
17. 開始/終了時間：クラブの開始時間と終了時間
18. 事前登録受付開始：これは任意です。コンテナレベルで設定された日時を使用する場合は、空欄のままにしてください。
19. 「ルールの作成」をクリック
    
    

パート4：イベントを公開する

イベントが作成されたら、ユーザーに表示させるために公開する必要があります。 「イベントの公開」タブに移動してください。作成準備が整ったイベントの概要が表示されます。この時点で、すべての詳細が正しいことを確認し、最後の列「イベント数」が想定どおりであることを確認してください。

1. イベント数が正しいことを確認したら、公開したいイベントを選択してください。
2. 「確認します」チェックボックスをクリックしてください。
3. 「公開」をクリック

イベント情報が公開され、参加登録が開始されると、保護者や生徒はイベントを予約できるようになります。

パート3（拡張版） - 団体予約

予約オプションとしてブロック予約を選択した場合、

他に2つの選択肢があります。

1. シリーズの途中参加を許可する：学生が学期途中で予約することを許可する場合は、このチェックボックスをオンにしてください。
   
2. 常に全額請求する:コストタイプのすぐ下にあります
   学期途中で受講を開始した場合、システムは受講登録済みの残りのセッション分のみ料金を請求します。学期全体の料金を請求する場合は、このチェックボックスをオンにしてください。
   
   

イベント作成後にグループの場所を変更しても、イベント自体の場所は変更されないことにご注意ください。イベントの場所も別途変更する必要がありますが、今後のすべてのイベントの場所を一括で変更することは可能です。

詳しい手順については、この記事の「編集」セクションをご覧ください：インスタント予約 - イベント/予約の表示