このプロセスは、放課後活動（ASA/ECA/CCA）の登録開始前にトライアウトが終了する場合に便利です。シンプルな3段階の即時予約システムにより、スポーツチームのトライアウトを迅速かつ効率的に設定できます。
セットアッププロセスは4つの部分から構成されます。
パート1：コンテナの設定
スポーツトライアウト用のコンテナを作成します。ここでプログラムの一般的な設定を定義します。パート2：グループの作成
各サービスごとにコンテナ内にグループを追加します（例：トライアウト - 男子バスケットボール 9年生＆10年生、トライアウト - 男子バスケットボール 9年生＆10年生）。
ここでは、年や性別などのフィルターを適用することで、各オプションを閲覧および予約できるユーザーを制御できます。パート3：イベントを作成する
トライアウトの日時、場所の制限（該当する場合）を定めてください。パート4：イベントを公開する
イベントをライブ配信して、生徒や保護者が予約できるようにしましょう。
パート1 - コンテナの作成
- ホームページの「アクティビティ、クラブ、予約管理」タブをクリックしてください。
- 「即時予約＆支払い」コンテナタイプをクリックします。
- 「追加」をクリックして新しいコンテナを作成します。
トライアウトの基本情報を記入してください。
- 登録タイトル：例：スポーツチームトライアウト - シーズン1 2025/2026
- 説明：トライアウトに関連するあらゆる情報
- 予約キャンセル/自動調整支払いを許可する:許可する場合、生徒/保護者が予約をキャンセルできるトライアウトの何日前/何時間前かを入力してください。
- 予約の重複：有効にすると、学生が同時刻に別のイベントを予約している場合、予約は阻止されます。無効にすると警告が表示されますが、予約自体は可能です。
- グループあたりの予約可能なイベントの最大数： 0のままにしてください。
- 活動開始／終了日：トライアウトイベントが開催される全体の期間。各競技の具体的な日程は後日決定します。
- 活動開始／終了時間：トライアウトイベントが開催される全体の期間。各競技の具体的な時間は後日決定します。
- 予約確認の責任者：予約を行う担当者を選択してください。学校の方針に応じて、 「保護者のみ」または「生徒と保護者」を選択してください。
- 登録開始日：登録開始日（生徒／保護者がトライアウトの予約を開始できる日）
申込締切日：申込締切日（トライアウトの予約受付が終了する日） - 「すべて選択」ボタンを表示する：生徒がすべてのトライアウトに参加することを許可する場合を除き、このボタンは空白のままにしておいてください。
- 組織的なブロック日付を使用しますか？：このオプションを有効にすると、組織的なブロック日付にイベントがスケジュールされるのを防ぎます。学期の中間休みなどの期間にトライアウトを実施する予定がある場合は、このフィールドのチェックを外してください。
- バウチャー決済の受け入れ：このオプションは英国の学校およびクラブのみが利用できます。有料のアクティビティにのみ適用されるため、空欄のままにしてください。
- 新規予約アラートを送信する：
- 利用規約：すべてのトライアウトに適用される利用規約を入力できます。
- 利用規約に関する追加情報（URL）：例えば、学校の利用規約がPDFファイルになっている場合は、ここにそのリンクを追加できます。
正しい情報を入力したら、画面右下にある緑色の保存ボタンをクリックしてください。
パート2 - グループの作成
左側のメニューから「グループ」タブをクリックし、右上の青い「 +追加」ボタンをクリックします。
クラブに関する正しい情報を入力してください。
- タイトル：グループのタイトル（保護者/生徒が見ることができます）、例：「トライアウト - 男子バスケットボール 9年生＆10年生」または「トライアウト - 男女混合チアリーディング - 全中等学校」。
- 説明：任意。グループの説明。
- 対象者：選択すると、トライアウトへの参加登録者を選択するポップアップが表示されます。ドロップダウンメニューと検索機能を使用して、該当する学年、グループを選択してください。「追加」をクリックし、緑色の「続行」ボタンをクリックします。
- 性別：このトライアウトに参加する性別を選択してください。
- リードスタッフ：トライアウトのリードスタッフを選出してください。
- アクティビティ：これは予約者には表示されないため、 「その他」に設定できます。
- スポーツポータルに含める：いいえ
- デフォルトの場所：トライアウトの場所。
- グループコード／請求コード：任意。各アクティビティにコードがある場合は、入力してください。
正しい情報を入力したら、緑色の「保存」ボタンをクリックしてください。
パート3：イベントの作成
左側のメニューで「イベントを作成」をクリックし、次にページの右側にある「+新規追加」ボタンをクリックします。
以下の情報欄に、以下のように記入してください。
- タイトル：トライアウト
- 重要情報：各トライアウトに関する重要な情報
- 追加情報：その他の情報
- 予約オプション：慎重にお選びください
- 個人：そのスポーツのトライアウトセッションが1回しかない場合は、こちらを選択してください。
- 一括予約：複数のトライアウトセッションがあり、生徒がすべてに参加する必要がある場合は、こちらを選択してください。
- 参加人数：トライアウトの最大人数。人数に制限がない場合は0を入力してください。
- グループ用に作成：作成するスポーツチームを選択してください
- 場所：デフォルトの場所を選択してください
- イベントの種類：リストから該当するオプションを選択してください
- 料金タイプ:無料を選択
- 頻度： 1日1回
- イベント開始/終了日：選択されたスポーツのトライアウトの日付
- 開始／終了時間：トライアウトの開始時間と終了時間
- 事前登録受付開始：コンテナレベルで設定された日時を使用する場合は、空欄のままにしてください。
- 「ルールを作成」をクリック
パート4：イベントを公開する
イベントが作成されたら、ユーザーに表示させるために公開する必要があります。 「イベントの公開」タブに移動してください。作成準備が整ったイベントの概要が表示されます。
- イベント数が正しいことを確認したら、公開したいイベントを選択してください。
- 「確認します」チェックボックスをクリックしてください。
- 「公開」をクリック
イベントが公開され、参加登録が開始されると、保護者や生徒はイベントを予約できるようになります。
よくある質問
Q：試用専用のコンテナを別途作成する理由は何ですか？
A：トライアウトは通常の活動（ASA/ECA/CCA）が始まる前に行われ、多くの場合、通常の活動とは異なるスケジュールで行われます。別の容器を使用することで、時間配分が明確になり、準備や予約時の混乱を避けることができます。