インスタントブック - 競技スポーツチームのトライアウトを作成する

セットアッププロセスは4つの部分から構成されます。

• パート1：コンテナの設定
  スポーツトライアウト用のコンテナを作成します。ここでプログラムの一般的な設定を定義します。

• パート2：グループの作成
  各サービスごとにコンテナ内にグループを追加します（例：トライアウト - 男子バスケットボール 9年生＆10年生、トライアウト - 男子バスケットボール 9年生＆10年生）。
  ここでは、年や性別などのフィルターを適用することで、各オプションを閲覧および予約できるユーザーを制御できます。

• パート3：イベントを作成する
  トライアウトの日時、場所の制限（該当する場合）を定めてください。

• パート4：イベントを公開する
  イベントをライブ配信して、生徒や保護者が予約できるようにしましょう。

パート1 - コンテナの作成

1. ホームページの「アクティビティ、クラブ、予約管理」タブをクリックしてください。
2. 「即時予約＆支払い」コンテナタイプをクリックします。
3. 「追加」をクリックして新しいコンテナを作成します。
   

トライアウトの基本情報を記入してください。

1. 登録タイトル：例：スポーツチームトライアウト - シーズン1 2025/2026
2. 説明：トライアウトに関連するあらゆる情報
3. 予約キャンセル/自動調整支払いを許可する:許可する場合、生徒/保護者が予約をキャンセルできるトライアウトの何日前/何時間前かを入力してください。
4. 予約の重複：有効にすると、学生が同時刻に別のイベントを予約している場合、予約は阻止されます。無効にすると警告が表示されますが、予約自体は可能です。
5. グループあたりの予約可能なイベントの最大数： 0のままにしてください。
6. 活動開始／終了日：トライアウトイベントが開催される全体の期間。各競技の具体的な日程は後日決定します。
7. 活動開始／終了時間：トライアウトイベントが開催される全体の期間。各競技の具体的な時間は後日決定します。
8. 予約確認の責任者：予約を行う担当者を選択してください。学校の方針に応じて、 「保護者のみ」または「生徒と保護者」を選択してください。
9. 登録開始日：登録開始日（生徒／保護者がトライアウトの予約を開始できる日）
   申込締切日：申込締切日（トライアウトの予約受付が終了する日）
10. 「すべて選択」ボタンを表示する：生徒がすべてのトライアウトに参加することを許可する場合を除き、このボタンは空白のままにしてください。
11. 組織的なブロック日付を使用しますか？：このオプションを有効にすると、組織的なブロック日付にイベントがスケジュールされるのを防ぎます。学期の中間休みなどの期間にトライアウトを実施する予定がある場合は、このフィールドのチェックを外してください。
12. バウチャー決済の受け入れ：このオプションは英国の学校およびクラブのみが利用できます。有料アクティビティにのみ適用されるため、空欄のままにしてください。
13. 新規予約アラートを送信する：
14. 利用規約：すべてのトライアウトに適用される利用規約を入力できます。
15. 利用規約に関する追加情報（URL）：例えば、学校の利用規約がPDFファイルになっている場合は、ここにそのリンクを追加できます。

16. 正しい情報を入力したら、画面右下にある緑色の保存ボタンをクリックしてください。

    

パート2 - グループの作成

左側のメニューから「グループ」タブをクリックし、右上の青い「 +追加」ボタンをクリックします。

クラブに関する正しい情報を入力してください。

1. タイトル：グループのタイトル（保護者/生徒が見ることができます）、例：「トライアウト - 男子バスケットボール 9年生＆10年生」または「トライアウト - 男女混合チアリーディング - 全中等学校」。
2. 説明：任意。グループの説明。
3. 対象者：選択すると、トライアウトへの参加登録者を選択するポップアップが表示されます。ドロップダウンメニューと検索機能を使用して、該当する学年、グループを選択してください。「追加」をクリックし、緑色の「続行」ボタンをクリックします。
4. 性別：このトライアウトに参加する性別を選択してください。
5. リードスタッフ：トライアウトのリードスタッフを選出してください。
6. アクティビティ：これは予約者には表示されないため、 「その他」に設定できます。
7. スポーツポータルに含める：いいえ
8. デフォルトの場所：トライアウトの場所。
9. グループコード／請求コード：任意。各アクティビティにコードがある場合は、入力してください。
   
   
   
   正しい情報を入力したら、緑色の「保存」ボタンをクリックしてください。

パート3：イベントの作成

左側のメニューで「イベントを作成」をクリックし、次にページの右側にある「+新規追加」ボタンをクリックします。

1. タイトル：トライアウト
2. 重要情報：各トライアウトに関する重要な情報
3. 追加情報：その他の情報
4. 予約オプション：慎重にお選びください
   • 個人：そのスポーツのトライアウトセッションが1回しかない場合は、こちらを選択してください。
   • 一括予約：複数のトライアウトセッションがあり、生徒がすべてに参加する必要がある場合は、こちらを選択してください。
5. 参加人数：トライアウトの最大人数。人数に制限がない場合は0を入力してください。
6. グループ用に作成：作成するスポーツチームを選択してください
7. 場所：デフォルトの場所を選択してください
8. イベントの種類：リストから該当するオプションを選択してください
9. 料金タイプ:無料を選択
10. 頻度： 1日1回
11. イベント開始/終了日：選択されたスポーツのトライアウト実施日
12. 開始／終了時間：トライアウトの開始時間と終了時間
13. 事前登録受付開始：コンテナレベルで設定された日時を使用する場合は、空欄のままにしてください。
14. 「ルールの作成」をクリック

    

パート4：イベントを公開する

イベントが作成されたら、ユーザーに表示させるために公開する必要があります。 「イベントの公開」タブに移動してください。作成準備が整ったイベントの概要が表示されます。

1. イベント数が正しいことを確認したら、公開したいイベントを選択してください。
2. 「確認します」チェックボックスをクリックしてください。
3. 「公開」をクリック

イベントが公開され、参加登録が開始されると、保護者や生徒はイベントを予約できるようになります。

よくある質問

Q：試用専用のコンテナを別途作成する理由は何ですか？

A：トライアウトは通常の活動（ASA/ECA/CCA）が始まる前に行われ、多くの場合、通常の活動とは異なるスケジュールで行われます。別の容器を使用することで、時間配分が明確になり、準備や予約時の混乱を避けることができます。

トライアウトからチーム選考まで

トライアウト後、コーチがチームを選抜し、選手をメインの活動プログラムに追加します。ご自身のスケジュールに合ったオプションを選択してください。

オプション1：一般登録開始前にトライアウトが終了する

1. 上記の手順に従ってトライアウトを実施してください。当日、コーチは通常通り出席を取り、合格した選手を登録簿の出席メモ欄に記録します。

2. コーチから最終リストが送られてきたら、それらの生徒をメインのアクティビティコンテナに追加してください。

設定コンテナを使用する場合：スポーツチームを他のアクティビティと同じコンテナに追加します。アクティビティ設定で、「利用可能対象」をトライアウトグループに設定し、 「ユーザーは表示できますが選択できません」を選択します。コンテナを開く前に、スポーツの「割り当て」タブに移動し、合格した生徒を事前に選択し、 「すべて割り当て」を選択してから「完了」をクリックします。保護者はスポーツがグレー表示され、既に選択されている状態になっているため、重複するアクティビティを選択できません。

インスタントブックコンテナを使用する場合は、スポーツチームのみを含む別の設定コンテナを作成し、上記のように生徒を事前に選択して割り当てた後、すぐに「イベントの生成」を選択してください。トレーニングスケジュールは生徒の日記に表示され、インスタントブックコンテナが開くと、生徒はスケジュールと重複するアクティビティを予約できなくなります。

オプション2：トライアウトと一般登録を同時に実施

生徒がスポーツ活動とその他の活動を重複して予約できないように、同じ容器を使用してください。

希望順位コンテナ：生徒は希望するスポーツを1つとして選択します。登録期間終了後、自動割り当てを実行する前に、 「割り当て」タブで登録に成功した生徒をチームに追加し、チームを「完了」にマークします。その後、他の生徒全員に対して自動割り当てを実行します。これにより、これらの生徒が重複するアクティビティに割り当てられることはありません。

インスタント予約コンテナ：生徒は、トライアウトを受けるスポーツとその他のアクティビティを予約できます。結果が出たら、 「イベントと予約の表示」に移動し、チームに入れなかった生徒の予約を削除し、アクティビティグループからも削除します。これにより、登録期間中に他のアクティビティを予約できるようになります。

スポーツチームへのアドバイス

• 配置制限：管理者が管理するチームの場合、名簿は管理者自身が管理するため、最大配置数と最小配置数を0に設定してください。

• スポーツポータル：アクティビティを作成する際に、試合日程、試合結果、保護者の同意などを後で管理する場合は、 「スポーツポータルに含める」をオンにしてください。

• プレイヤーに伝えてください。イベントを生成する際に、他のアクティビティを選択する前に、スポーツのスケジュールを日記で確認するように促すメッセージを追加してください。

ビデオシリーズ：トライアウトからチーム入りまで

3本の短い動画で全工程をご覧いただけます。動画内の画面表示は、現在のバージョンと異なる場合があります。

• パート1：インスタント予約＆ペイを使ったトライアルの作成

• パート2：活動プログラムにスポーツチームを追加する

• パート3：イベントの生成とレジスタの使用