この記事では、 SchoolsBuddyにおける保護者面談（PTC）のワークフローについて詳しく解説します。このプロセスを理解することで、学校と家庭間のコミュニケーションを円滑かつ効率的に行うことができます。

以下では、PTCモジュールを使用する際に遭遇する主要な用語と操作について説明します。このガイドは、プラットフォーム内でイベントやアクティビティを設定するのが初めての方にとって不可欠です。

概要

PTCのワークフローは、学校全体の会議における複雑なロジスティクスを処理するように設計されています。高レベルの管理設定（コンテナ）から始まり、具体的な会議のロジスティクス（イベント）へと進み、最終的に保護者とのやり取りが可能になります。この手順を順番に実行することで、MISデータが正しく活用され、スケジュールの競合が最小限に抑えられます。

主要概念

• コンテナ：コンテナはマスターフォルダ（例： Term 1 PTC ）と考えてください。予約受付期間（予約開始/終了日時）、キャンセルルール、全体の開始日と終了日などの高レベルのルールが格納されます。
• 教師グループ：これは、設定における「誰が」「何を」行うかを定義します。教師グループは、PTCを主催する教師と、彼らが担当するクラスを指定します。クラスは、MISから直接インポートされます。
• イベント／会議：イベントとは、会議の実際のセッションのことです。ここでは、各会議の開始時刻と終了時刻、および会議の長さと間隔を定義します。
• 公開：すべてのイベントを確認し、保護者と生徒が閲覧・予約できるようにするステップです。

ステップバイステップナビゲーション

1. コンテナを設定する

1. コンテナ名と説明を定義します。
2. PTCプログラムの日付範囲を設定してください。
3. 登録開始日と終了日を設定してください。
4. 利用規約を設定する。

2. グループを作成する

1. PTC（保護者教員協議会）の教員グループを作成してください。
2. 登録資格のある人を明確に定義する。
3. 各グループの担当教師を選任してください。

3. イベント／会議を作成する

1. 個別のミーティングセッションを作成します。
2. 各会議の具体的な日時、期間、間隔を定義してください。
3. 関連する場所や区域の制限事項を指定してください。

4. 予約の公開と管理

1. イベントの公開：すべての会議の詳細を確認し、保護者や生徒が予約できるようにします。必要に応じて、ここで手動での事前予約を行うこともできます。
2. 予約受付開始：保護者と生徒は、専用ポータルサイトからPTCセッションの予約を行うことができます。

ヒントとベストプラクティス

イベント作成段階に進む前に、必ず教師グループをMISデータと照合して確認してください。早い段階で正しいクラスがリンクされていることを確認することで、後々イベントを再作成する必要がなくなります。

警告および重要な注意事項

⚠️注意：公開後も変更は可能ですが、曜日やイベント時間など、一部の詳細は一括更新できません。最終的な公開前に、会議スケジュールを慎重に計画することをお勧めします。

関連記事

• PTC: コンテナの作成
• PTC：教師グループの作成
• PTC：イベント／会議の公開

よくある質問

公開後に会議時間を編集できますか？

一部の編集は可能ですが、公開後に会議の長さや間隔を一括変更することはできません。これらの詳細は「イベント作成」段階で確定しておくことをお勧めします。

親が手動で予約する必要がある場合はどうなりますか？

スタッフは、支援が必要な保護者や、一般予約受付開始前に事前に予約された診察のために、手動で予約を行うことができます。

要約すれば

• コンテナは、すべてのPTCルールのマスターフォルダとして機能します。
• 教員グループは、関係する教職員と授業を規定する。
• 会議の予約受付を開始するための最終段階として、情報公開は不可欠です。

このワークフローを理解したら、 SchoolsBuddyで会議の設定を開始する準備が整いました。