SchoolsBuddyで保護者面談を設定する最初のステップは、コンテナを作成することです。コンテナは登録期間の枠組みとして機能し、関連するすべての教師グループを1つのルールとスケジュールのもとにまとめます。
この記事では、保護者面談の日程、登録期間、参加資格オプションなど、重要な設定を含むコンテナの作成手順をご案内します。保護者面談の設定を開始するために必要なすべての情報を提供します。
新しいインスタントブックコンテナを作成するには、以下の手順に従ってください。
- 「アクティビティ＆クラブ／予約管理」タブをクリックしてください（学校によっては名称が異なる場合があります）。
「保護者面談」コンテナタイプをクリックし、「 +追加」をクリックして新しいコンテナを作成します。
全体設定を完了してください。
- 登録タイトル：保護者会／保護者面談の名称
- 保護者の皆様へ：保護者の皆様にご覧いただくすべてのPTC（保護者面談）に関する詳細情報を記載してください。例えば、直前に面談に出席できなくなった場合の連絡先、保護者自身が面談をキャンセルできるかどうかなどです。
- 予約のキャンセルを許可する：保護者が予約のキャンセルや変更を行えるようにするには、このチェックボックスを選択してください。保護者は最新の空き状況を確認できます。注：保護者は、予約受付期間中のみキャンセルや変更が可能です。
- 会議形式：オンラインを選択（デフォルトのオンライン方式）
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生徒一人あたりの教師との面談回数の上限：保護者が教師との面談を複数回予約できるようにする場合は、予約可能な面談回数を入力してください。そうでない場合は、0のままにしてください。
残りの詳細を入力してください。
- 会議の開始日／終了日： PTCの初日と最終日。
- 会議のデフォルトの開始時刻/終了時刻: PTC の最も早い開始時刻と最も遅い終了時刻。
- 誰が会議を予約できるか：保護者、生徒、またはその両方が予約を行うか
- 登録開始日時：登録開始日時
- 登録締切日：登録締切日時
- 組織のブロック日を使用する:これを選択すると、組織でブロックされている日（例：祝日）にはPTCが作成されなくなります。
- 利用規約：保護者が予約を行う前に同意する利用規約を入力するか、利用規約の追加情報（URL）ボックスにこのURLを入力することで、ウェブサイトに掲載されている学校の利用規約ページへのリンクを設定できます。
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予約データフォーム： SchoolsBuddy 、予約時に保護者から情報を収集する必要がある場合、カスタムデータフォームを作成できます。例えば、通訳者の要件などです。ご要望がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
すべての詳細を入力したら、緑色の「保存」タブを選択してください。
次のステップは、 PTC - 教師グループの作成を参照してください。