イベントが公開されると、 「イベント／予約を見る」タブで閲覧できるようになります。
ここから、以下のことができます。
今後の会議を見る
どの学生が各時間帯に予約を入れたかを確認する
予約の削除または変更
場所や講師など、イベントの詳細を更新してください。
タイムスロットをブロック、削除、またはキャンセルする
右側の索引を使って、探しているセクションに直接ジャンプしてください。
生徒の予約を表示/削除する方法は？
- 「イベント/予約を表示」タブをクリックしてください。
- 教師を選択すると、その教師のスケジュールが表示されます。生徒が既に時間枠を予約している場合は、その生徒の名前がその時間枠の下に表示されます。
予約を削除するには、該当する時間帯をクリックし、右側の「参加者」タブを開きます。赤いゴミ箱アイコンが表示されるので、それをクリックして予約を削除します。
イベント／会議の詳細を更新するにはどうすればよいですか？
- 「イベント/予約を表示」タブをクリックしてください。
- 会議の詳細を更新したい教師を選択してください
- 更新したい特定の会議を選択してください。
同じ教師の複数の面談の詳細を変更する必要がある場合は、その教師の最初の面談を選択してください。 - 「詳細」タブをクリックしてください。
- それぞれの項目の詳細を更新し、「保存」をクリックしてください。
「保存」をクリックすると、変更内容をシリーズの今後のすべてのイベントに適用するかどうかを尋ねるポップアップメッセージが表示されます。
今後のすべてのイベントにアップデートを適用する場合は、 「変更を適用」を選択してください。
更新がこの特定のイベントのみに関するものである場合は、 「他のイベントは無視する」を選択してください。
会議の時間帯をブロックする方法
「イベント／予約を見る」タブに移動してください。
時間枠を確保したい教師を選択してください。
ブロックしたい特定の会議の横にあるチェックボックスにチェックを入れてください。
上部にあるオレンジ色の「選択範囲をブロックアウト」ボタンをクリックしてください。
会議のタイムスロットを削除/キャンセルする方法
- 「イベント/予約を表示」タブをクリックしてください。
- ミーティングを削除/キャンセルしたい教師を選択してください
- 更新したい特定の会議を選択してください。
同じ教師の複数の会議を削除する必要がある場合は、その教師について削除したい最初の会議を選択してください。 - 「詳細」タブをクリックしてください。
- ページ下部の「イベントをキャンセル」または「削除」ボタンをクリックしてください。
イベントのキャンセル：参加者に通知を送信します。イベントは参加者のカレンダーに残りますが、キャンセル済みとしてマークされます。通常、急なキャンセルや予期せぬキャンセルに使用されます。
イベントの削除：参加者の日記からイベントを静かに削除します。通常は、誤って作成されたイベントを修正するために使用されます。複数のイベントを一括で削除できます。
「削除」をクリックすると、ポップアップが表示され、以下の操作が可能になります。
複数のイベントを一度に削除したい場合は、他のイベントを選択してください。
シリーズ全体を削除したい場合は、上部の「トグル」をクリックしてすべてのイベントを選択してください。
「イベントをキャンセル」をクリックすると、参加者に通知を送信できるポップアップが表示されます。
受信者を選択
メッセージ本文にメッセージを入力してください
通知を送信するには、「確認」をクリックしてください。
重要な注意事項⚠️：
イベントの日時：上記の手順では、これらを一括変更することはできません。日時や曜日を変更する場合は、更新が必要なイベントごとに個別に変更する必要があります。