2026年にPTCを運営する：デジタル時代における成功のためのヒント

ハイブリッドPTCが重要な理由

• 33％以上

  現在、多くの学校が対面での会議を再開している。

• 90%

  学校の多くは、オンラインと対面の両方の選択肢を提供することが重要または不可欠だと考えている。

• 3分の2

  国際学校の多くが、保護者会（PTC）にオンラインシステムを利用している。

ハイブリッド形式が現在最も人気のある形式です。家族は忙しく、旅行に出かけることも多いため、どこからでも参加できることで、より多くの保護者が子供の面談に参加できるようになります。

これは、これまで保護者会に参加できなかった親御さんたちに、お子さんと一緒に参加する機会を与えるものです。

エレナ・ダーネル、ロンドン国際学校事務員

私たちはハイブリッド型の解決策を提供する必要があります。多くの保護者は旅行中で、これまでこうした会議に出席できなかったため、選択肢を求めているのです。

ロリー・パーキンソン、ウガンダ国際学校ICTディレクター

ハイブリッドPTCを計画する

1. 形式について全員で合意し、すべての関係者を意思決定プロセスに巻き込み、保護者にアンケートを実施して彼らの希望を把握する。
2. 保護者には早めに知らせましょう。選んだ設定を事前に十分に共有し、質問や懸念事項に答えられるように準備しておきましょう。
3. 教師をサポートしましょう。特に、同じ日にオンライン会議と対面会議が混在する場合は、職員が必要とする支援を提供してください。
4. オンラインシステムを利用しましょう。手動での設定には数時間から1週間かかる場合があります。オンラインシステムを使えば、この時間を短縮し、エラーを減らすことができます。
5. メッセージを明確かつ一貫性のあるものにしましょう。一貫性のあるコミュニケーションは、エンゲージメントを高め、混乱を回避します。

親としての道のりをスムーズに

ストレスのないPTC（保護者面談）は、正確なデータと保護者との良好なコミュニケーションにかかっています。

保護者面談にかかる時間を数百時間も節約できる可能性があります。このようなプラットフォームなしで保護者面談を管理しようとしたら、悪夢のような状況になるでしょう。

リック・ペリー、ツーク・ルツェルン国際学校アカデミックシステムマネージャー

スムーズなデジタル体験を実現する

対面での会議の場合でも、登録や連絡は通常オンラインで行われます。こうした習慣は、保護者とスタッフ双方にとって物事を簡素化するのに役立ちます。

親御さんがどれほどテクノロジーに精通していても、特別なサポートが必要となるケースは必ずあります。そこで私たちは、事前にオンラインで視聴できる動画を録画したり、非常に分かりやすいメールを送信したり、予約後すぐにオンラインカレンダーに予約が表示されているか確認するようお願いしたりしています。

リック・ペリー、ツーク・ルツェルン国際学校アカデミックシステムマネージャー

PTC（保護者会）の合間に保護者の関心を維持する

多くの学校では年に2回保護者会を開催していますが、その間は参加率が低下する可能性があります。日常的に使用しているコミュニティポータル内で保護者会を開催することで、保護者とのつながりを年間を通して維持できます。

• 親御さんにはおなじみ

  保護者は既にそのシステムを理解しているため、利用率が高くなる。

• トレーニングの回数を減らす

  職員と保護者向けの追加セッションを減らす。

• ログインに関する問題が減少

  アカウントとメッセージの保存場所が1つになれば、連絡漏れが減ります。

最良の結果を得るには、正確なデータを取り込めるよう、MIS（経営情報システム）に接続できるオンラインシステムを選択してください。

PTC（個人顧客報酬）専用のシステムがありましたが、すべてを1つのプラットフォームに統合する方が理にかなっていると判断し、そのシステムを廃止しました。

ルイーズ・スケリー、放課後コーディネーター兼バスコーディネーター、ブリティッシュ・インターナショナル・スクール・オブ・ヒューストン

スケジュールに埋め込まれた動画を通して簡単に予約や接続ができるのが気に入っています。ウェブポータルとアプリの両方を使えるのも素晴らしいです。保護者会を非常に効率的かつ柔軟に企画できます。

マリアム・ダムラ、アンマン・バカロレア・スクール教育システム管理者

SchoolsBuddyの設定に関するヒント

容器は何個使うか

• 1つのコンテナに複数の会議セットを収容できます。例えば、学期ごとの各学年の会議を、異なる日に開催する場合でも収容できます。

• 全校生徒または全学年を対象とした説明会の場合は、すべての学年を1つの容器にまとめて、保護者が一度にすべての予約を取れるようにしてください。

• 教師が小学校と中学校の両方を担当する場合は、1つのコンテナを使用するのが最も簡単です。コンテナを分ける場合は、教師の時間を分割し、例えば14:00～17:00を小学校、17:00～18:00を中学校といったように設定してください。

• ルールが異なる場合は、別々の容器を使用してください。例えば、保護者のみの面談と、生徒が予約できる生徒主導の面談などです。

コンテナのクローン作成

新しい会議が前回の会議と同じ曜日に開催される場合にのみ、コンテナを複製してください。会議を公開する前に、複製したコンテナの参加登録開始日と終了日を確認してください。

オンライン会議と対面会議を同日に開催

保護者は予約時にミーティングの種類を選択できません。コンテナのミーティング形式を「両方」に設定し、各種類ごとに個別のブロックを作成してください。例えば、13:00～16:00はオンライン、16:00～19:00は対面といった具合です。

生徒に複数の科目を教える教師

一括追加機能を使うと、教師が生徒に教えるすべての科目を1つの予約にまとめることができます。個別の予約が必要な場合は、教師を手動で作成し（警告とともに2回表示されます）、科目ごとに時間を分割してください。例えば、14:00～17:00は物理、17:00～18:00は天文学といった具合です。

埋め込み動画のある当日

• 全員がSchoolsBuddyの日記にログインした状態で参加します。

• 離れた場所に住む両親はそれぞれ自分のアカウントを持つ必要がある。

• ブラウザからマイクとカメラの使用を求められたら、許可してください。

• ChromeまたはSafariを使用し、教師が自宅から参加する場合は帯域幅にも注意してください。