イベントの作成では、開始時刻と終了時刻、会議時間、会議間隔など、会議のスケジュールを定義します。
- 「会議の作成」をクリックし、 「新規追加」を選択します。
- 情報を入力してください：
- タイトル：単に「会議」としておくこともできますし、「対面会議」や「オンライン会議」など、より具体的なタイトルにすることもできます。
- 重要情報：保護者や教師が会議について知っておくべき重要な詳細事項を追加してください。
- 会議時間枠ごとの予約数：これは、各時間枠で予約できる保護者の人数を定義します。ほとんどの場合、この値は1に設定されていますが、学校の状況に応じて調整できます。たとえば、複数の生徒（とその保護者）が一緒に参加する生徒主導の面談では、1つの時間枠につき複数の予約を許可することができます。
- すべての教師、登録、または教科クラスごとに会議を作成する場合は、 「教師向け作成」で「すべて選択」をクリックしてください。または、個々の教師グループを選択することもできます。これは、たとえば月曜日に教科クラスの会議、火曜日にカウンセリングの会議など、異なる時間に異なる教師をスケジュールする場合に使用します。
-
詳細を入力してください：
- 会議方法：コンテナレベルで会議形式がオンライン（デフォルトのオンライン方式）に設定されているため、変更できません。
- 場所： URLによるオンライン会議となります
- 頻度： 1日または複数日を選択してください。PTCが開始時刻と終了時刻が異なる複数日にわたって実行される場合は、各日を1日イベントとして設定し、他の日には異なる時間帯で追加のイベントを作成することをお勧めします。
-
会議開催日： PTCの開催日を選択してください。
上記で「複数日」を選択した場合は、PTC期間全体をカバーする開始日と終了日を指定してください。 - 開始時間：最初の時間帯の開始時刻。
- 終了時刻：最後の時間帯の終了時刻。
- イベント時間（分）：各時間帯の長さ。
- 休憩時間（分）：教師が各会議の間に休憩を必要とする場合は、時間の長さを追加してください。
- 会議を終了する:
自動：予定時刻になると、会議は自動的に終了します。
スタッフによる管理：教師が会議時間を最大15分延長できる柔軟性を提供します。
-
「ルールの作成」をクリックして完了です。
-
システムは、教師グループごとにスケジュールテンプレートを作成します。これらのテンプレートは、右側の「編集」をクリックすることで編集できます。
公開に進む前に、設定内容をよく確認してください。次のステップ：イベントを公開する